In één oogopslag
- Taken: Beheer de levenscyclus van kwaliteitsdocumentatie en zorg voor naleving van normen.
- Bedrijf: Werken bij NOV, een wereldleider in energie- en industriële technologie.
- Voordelen: Samenwerking in een ondersteunend team met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur die diversiteit waardeert en innovatie stimuleert.
- Waarom deze baan: Draag bij aan producten die wereldwijd door klanten worden gebruikt.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in documentbeheer en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De Document Control Engineer is verantwoordelijk voor het toezicht op de levenscyclus van kwaliteitsgerelateerde documentatie met betrekking tot productcertificaten, testrapporten, Manufacturing Record Books, typegoedkeuringsindieningen en ervoor te zorgen dat alle documenten voldoen aan interne normen en externe regelgevingseisen. De rol werkt nauw samen met engineering en productie om tijdige en betrouwbare documentatie te bieden.
Wat We Bieden
- Kans om te werken voor een wereldleider in energie- en industriële technologie.
- Een samenwerkende en ondersteunende teamomgeving.
- Voortdurende leer- en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Blootstelling aan internationale productie- en kwaliteitsprocessen.
- De kans om bij te dragen aan producten die door klanten over de hele wereld worden gebruikt.
- Een cultuur gericht op veiligheid, kwaliteit, innovatie en continue verbetering.
Diversiteit & Inclusie
Bij NOV zijn we toegewijd aan het creëren van een inclusieve werkplek waar iedereen kan gedijen. We waarderen diversiteit in al zijn vormen en geloven dat verschillende perspectieven innovatie en succes stimuleren. We verwelkomen aanvragen van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd, etniciteit, nationaliteit, handicap, seksuele geaardheid, genderidentiteit, religie of enige andere eigenschap die wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving.
Verantwoordelijkheden
- Beheer van de creatie, beoordeling, correctie, goedkeuring en archivering van productcertificaten, testrapporten en Manufacturing Record Books (MRB).
- Beoordeling en goedkeuring van door leveranciers geleverde materiaaltestrapporten op juistheid en volledigheid.
- Zorgen dat documenten voldoen aan interne normen en externe regelgevingseisen.
- Zorgen voor nauwkeurige producttraceerbaarheid door alle aspecten van lot/batch- en serienummertracking te beoordelen, corrigeren en communiceren.
- Onderhouden van de documentbeheersystemen, waarbij traceerbaarheid en versiebeheer worden gegarandeerd.
- Onderhouden van de standaardbibliotheek.
- Coördineren van typegoedkeuringsindieningen en de status volgen bij regelgevende instanties.
- Vereiste documentatie tijdig aan interne teams en klanten verstrekken.
- Ondersteunen van initiatieven voor continue verbetering met betrekking tot documentbeheertaken.
- Personeel trainen en begeleiden in documentbeheersprocedures, systemen en best practices.
- Documentlevenscyclus monitoren en indien nodig vernieuwing of verwijdering initiëren.
- Rapporten genereren over documentstatus, volledigheid en nalevingsmetrics.
Vereisten
- Opleiding: Technische beroepsopleiding of technische hogere beroepsopleiding, of een gelijkwaardig niveau verkregen door relevante werkervaring.
- Minimaal 3 jaar ervaring in documentbeheer, bij voorkeur binnen een productie- of luchtvaartomgeving.
- Bekwaamheid met documentbeheersystemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- In staat om effectief te communiceren in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met typegoedkeuringsprocessen en certificeringsbeheer.
- Bekendheid met de afhandeling van Manufacturing Record Books (MRB).
- Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
- In staat om zelfstandig en als onderdeel van een cross-functioneel team te werken.
Document Control Engineer (m/f/d) werkgever: NOV
Bij NOV bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Assistant Document Control krijg je de kans om bij te dragen aan de kwaliteit van producten die wereldwijd worden gebruikt, terwijl je profiteert van voortdurende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Onze cultuur is gericht op veiligheid, kwaliteit en inclusiviteit, waardoor je je kunt ontwikkelen in een diverse en ondersteunende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Document Control Engineer (m/f/d) kunt binnenhalen
✨Word actief op technische platforms
Zoek naar forums en communities zoals Stack Overflow of GitHub waar je je vaardigheden kunt tonen. Deel je kennis met anderen en reageer op vragen; dit positioneert jou als een expert in de techniek.
✨Bezoek techniekgerichte evenementen
Neem deel aan meetups, beurzen en hackathons in jouw regio. Dit is dé kans om in contact te komen met bedrijven, waaronder NOV. Vaak worden er op dit soort evenementen ook directe vacatures aangeboden.
✨Gebruik je netwerk slim
Vraag aan vrienden, familie en oud-studiegenoten of ze connecties hebben bij NOV of andere technische bedrijven. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je helpen om sneller op gesprek te komen.
✨Solliciteer snel via onze website
Als je de vacature voor Document Control Engineer (m/f/d) bij NOV ziet staan, wacht dan niet te lang. Solliciteer via onze website en zorg ervoor dat je je enthousiasme en skills goed naar voren brengt in het gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Document Control Engineer (m/f/d) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden goed uit te lichten. Denk aan specifieke software of tools die je hebt gebruikt in eerdere functies, en vergeet niet om voorbeelden van projecten toe te voegen waar je trots op bent. Dit helpt ons bij NOV om een goed beeld te krijgen van wat je kunt!
Pas je CV aan volgens de functie:Neem de tijd om je CV af te stemmen op de functie van Document Control Engineer (m/f/d) bij NOV. Dit betekent dat je moet benadrukken hoe jouw ervaring en opleidingen aansluiten bij wat wij zoeken. Specifieke projecten of successen in de techniek die jouw kwaliteiten zichtbaar maken, werken heel goed hier.
Enthousiasme in je motivatiebrief:Een motivatiebrief voor een fulltime functie moet je enthousiasme uitstralen. Vertel ons waarom je zo graag wilt werken in de techniek en bij NOV in het bijzonder. Laat ook zien dat je nieuwsgierig bent en bereid om te leren - dat zijn eigenschappen die ons aanspreken!
Wees duidelijk en georganiseerd:Zorg ervoor dat je documenten helder en logisch zijn gepresenteerd. Een goed gestructureerde CV en motivatiebrief helpt ons om je snel te begrijpen. Vergeet niet enkele voorbeelden van je technische werk op te nemen, zoals een portfolio of links naar eerder werk, als je dat hebt. Dit geeft ons een visueel idee van je capaciteiten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NOV
✨Ken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je de sleuteltechnische vaardigheden begrijpt die relevant zijn voor deze rol, zoals het lezen van technische tekeningen, het werken met bepaalde machines of software. Dit kan je onderscheiden in het gesprek, zeker als je specifieke voorbeelden kunt geven van je ervaring!
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht technische vragen die dieper ingaan op de processen en systemen die jij hebt gebruikt. Oefen met scenario's of probleemoplossing die specifiek zijn voor de technische functie die je ambieert bij NOV.
✨Vertel over je projecten
Als je eerder aan grote projecten of technische uitdagingen hebt gewerkt, zorg ervoor dat je daarover kunt praten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring en dat je in staat bent om die kennis toe te passen.
✨Stel slimme vragen
Bereid vragen voor die specifiek gericht zijn op de werkzaamheden en cultuur bij NOV. Dit kan gaan over de technologieën die ze gebruiken, of hoe het team samenwerkt aan technische projecten, en het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en rol.
