Project Controls Lead / Senior Scheduler

Voor industriële projecten zijn we op zoek naar een Project Controls Lead / Senior Scheduler. De primaire focus ligt op de ontwikkeling, integratie, onderhoud en analyse van projectplanningen. Kandidaten die ook robuuste kostenbeheersing kunnen opzetten en ondersteunen, hebben de voorkeur. De opdracht ondersteunt aanvankelijk een huidig portfolio van ongeveer EUR 25 miljoen. De rol moet ook de basis voor projectbeheersing voorbereiden voor de komende grote projecten. De functie is hands-on en combineert gedetailleerd planningswerk met coördinatie op portfolioniveau en managementrapportage.

Doel van de rol

• Maak planning en kostenprestaties transparant, voorspelbaar en geschikt voor managementbesluitvorming.
• Ontwikkel en onderhoud geïntegreerde portfolio- en projectplanningen over engineering, inkoop, constructie en inbedrijfstelling.
• Bied vroegtijdige waarschuwing bij bewegingen van kritieke paden, interfaces, resourcebeperkingen, kostenafwijkingen en risico's in de prognose.
• Stel een schaalbare aanpak voor projectbeheersing vast die kan meegroeien met andere grote projecten.
• Vertaal projectgegevens naar duidelijke, beknopte en actiegerichte rapportages voor projectmanagers en het management.

Verantwoordelijkheden

• Planning en scheduling
  • Ontwikkel en onderhoud geïntegreerde Level 1, 2 en Level 3 planningen, inclusief mijlpalen, logica, afhankelijkheden, interfaces en kritieke paden.
  • Integreer planningsinput van projectmanagers, engineeringmanagers, disciplineleiders, constructiebeheer, inkoop, leveranciers en aannemers.
  • Stel en onderhoud planningsbaselines in lijn met goedgekeurde scope en projectfase.
  • Voer analyses uit van kritieke paden, float, vertragingen, trends en scenario's.
  • Bereid look-ahead planningen voor en identificeer opkomende beperkingen, resourceconflicten en neveneffecten tussen projecten.
  • Daag planningsinput uit op volledigheid, realisme, sequencen en interfaceconsistentie.
  • Ondersteun fase-gate planning van vroege projectontwikkeling tot gedetailleerd ontwerp, constructie en inbedrijfstelling.
  • Behoud een overzicht op portfolioniveau en consolideer de planningen van individuele projecten.
• Kostenbeheersing en geïntegreerde projectbeheersing
  • Stel een praktische kostenbeheersingsstructuur op die is afgestemd op de project WBS en goedgekeurde budgetten.
  • Monitor verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses, schatting tot voltooiing en schatting bij voltooiing.
  • Analyseer afwijkingen ten opzichte van de baseline en identificeer kostentrends, scope-gerelateerde impact en risico's in de prognose.
  • Ondersteun maandelijkse kostenbeheersing en prognosereviews met projectmanagers en relevante financiële belanghebbenden.
  • Verbind planningsvoortgang, kostenstatus, risico's en wijzigingen in één samenhangend overzicht van projectbeheersing.
  • Ondersteun cashflowprognoses, wijzigingsbeheer en beheer van reserves waar nodig.
  • Zorg voor consistente definities, afsluitdata, datakwaliteit en rapportagelogica over het portfolio.
• Rapportage, governance en coördinatie
  • Bereid beknopte voortgangs- en projectbeheersingsrapporten voor projectmanagers, portfoliobeoordelingen en stuurgroepen.
  • Definieer en onderhoud een proportionele rapportageritme, inclusief planningsupdates, kostenprognoses en belangrijke vroege waarschuwingen.
  • Ontwikkel geschikte dashboards en rapportagesjablonen zonder onnodige administratieve lasten te creëren.
  • Faciliteer plannings- en projectbeheersingsreviews en volg afgesproken acties op.
  • Fungeer als het aanspreekpunt voor planningsintegratie en, afhankelijk van ervaring, coördinatie van kostenbeheersing.
  • Coach projectbijdragers en aannemers in het aanleveren van betrouwbare, tijdige en traceerbare plannings- en kostengegevens.

Eisen

• Bewezen ervaring als Senior Scheduler, Project Controls Engineer of Project Controls Lead in industriële, proces-, energie- of andere CAPEX-projecten.
• Sterke hands-on ervaring in het opbouwen en onderhouden van geïntegreerde projectplanningen over meerdere projectfases.
• Aantoonbare competentie in kritieke padanalyse, risico-bewustzijn bij planningen, voortgangsmeting en prognoses.
• Ervaring met Microsoft Project; de mogelijkheid om met Excel-gebaseerde rapportage en data-analyse te werken is vereist.
• Werkkennis van kostenbeheersing is sterk aanbevolen, inclusief verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses, afwijkingsanalyse en cashflow.
• Ervaring met het opzetten of verbeteren van processen voor projectbeheersing voor een groeiend portfolio is een voordeel.
• In staat om zowel op gedetailleerd activiteitsniveau als op portfolio- of managementniveau te werken.
• Gestructureerd, analytisch en nauwkeurig, terwijl pragmatisch en resultaatgericht blijft.
• Zelfverzekerd in het uitdagen van onvolledige of onrealistische input en in staat om conclusies duidelijk uit te leggen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels is een voordeel.

Een centrale rol in het opzetten van professionele projectbeheersing voor een groeiend industrieel projectportfolio. Een hands-on opdracht met directe impact op projectvoorspelbaarheid en managementbesluitvorming. Blootstelling aan huidige projecten en de komende grote projecten.