In één oogopslag
- Taken: Ontvang cliënten, neem telefoontjes aan en ondersteun bij administratieve taken.
- Bedrijf: Dynamisch notariskantoor in Almere met een informele werksfeer.
- Voordelen: Uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een klein team en maak een verschil voor onze cliënten.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en klantgerichte houding zijn gewenst.
Het verwachte salaris ligt tussen 48670 - 59486 € per jaar.
In verband met onze groeiende praktijk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerk(st)er/receptionist(e) die minimaal 24 uur per week beschikbaar is.
Wat bieden wij?
- een uitdagende, zelfstandige en afwisselende functie;
- een open, informele en collegiale werksfeer;
- ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
Wat zoeken wij?
- je hebt minimaal een relevante MBO opleiding, werkervaring in het notariaat is een pre, maar geen vereiste;
- je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- je hebt een grote mate van humor, zelfstandigheid, flexibiliteit en accuratesse;
- je bent zeer klantgericht;
- je werkt graag in een klein team.
Takenpakket:
- ontvangst van onze cliënten en andere bezoekers;
- aannemen van de telefoon;
- alle voorkomende receptiewerkzaamheden;
- dossiers passeerklaar maken, afwerken na ondertekening (tot en met digitalisering van dossiers na afloop), aanmaken met alle bijbehorende recherches en controles daarop.
Verdere taken zullen later wellicht worden toegevoegd.
Hét notariskantoor in Almere is de Notaris Unie. Wij zijn al jarenlang dé specialist in het opmaken van notariële aktes en alle andere functies die horen bij een notaris.
De Notaris Unie is een dynamisch notariskantoor in Almere dat al meer dan 20 jaar bestaat. Vakmanschap, toewijding en een frisse, persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat cliënten ons graag inschakelen.
Receptionist(e)/administratief medewerk(st)er in Amsterdam werkgever: Notaris Unie
Notaris Unie is een uitstekende werkgever die een warme en collegiale werksfeer biedt in ons notariskantoor in Almere. Wij geloven in de groei van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je een belangrijke rol speelt in het creëren van een gastvrije ervaring voor onze klanten. Met een uitdagende functie en flexibele werktijden, zorgen wij ervoor dat je werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist(e)/administratief medewerk(st)er in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Notaris Unie. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Notaris Unie. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist(e)/administratief medewerk(st)er in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Notaris Unie moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Notaris Unie, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Notaris Unie onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Notaris Unie
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
