In één oogopslag
- Taken: Beheer de dagelijkse administratie en zorg voor topservice aan klanten en collega's.
- Bedrijf: DFDS, een gewaardeerde organisatie met een focus op teamwork en ontwikkeling.
- Voordelen: Uitgebreide trainingen, groeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar je jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een divers team en maak impact in de transportsector.
- Kwalificaties: MBO-niveau, bij voorkeur logistiek, met goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ben jij graag onderdeel van een gewaardeerd team binnen onze organisatie? En ben jij op zoek naar een functie waarin je samen met jouw team de klant en onze collega’s een top service kunt bieden? Zo ja, dan zou jij zomaar onze nieuwste aanwinst voor ons team kunnen zijn als Administrateur.
Wat ga je doen?
- Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie op onze operationele afdeling waar de vrachten geregeld worden die voor de klant vervoerd worden.
- Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de administratieve afhandeling en het goede contact met stakeholders.
- Het berekenen en het aanleveren t.b.v. payroll van de gemaakte uren van eigen DFDS chauffeurs.
- Het beantwoorden van allerlei vragen van charters (ingehuurde vervoerders bij derden) en eigen DFDS chauffeurs.
- Het afrekenen van in- en externe leveranciers (denk aan vervoerders, werkplaatsen etc.).
- Zorgdragen voor een goede en accurate administratie in diverse systemen.
- Acties bepalen in zaken van ad hoc gebeurtenissen (schades, claims, spoedreparaties).
- Beheer van de DFDS eigen trailer fleet (APK, slow movers, schades, regulier onderhoud).
Wie zoeken wij?
- Je bent een persoon die hoge service verleent en de kosten zo laag mogelijk houdt.
- Je denkt in oplossingen, bent teamgericht en accuraat.
- De kerncompetenties zijn: Denken en handelen in mogelijkheden en oplossingen, proactief, in staat om te werken in een flexibele omgeving, accuraat, samenwerken in een team, communicatief sterk en heldere afspraken kunnen maken.
Jij brengt:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistiek administratieve richting.
- Ervaring in de transportsector is een pré, maar geen vereiste.
- Dit is je 2e of 3e werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Goed in de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
- Goede kennis van Excel.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed in teamverband kunnen functioneren.
Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd door diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters brengen het beste in ons allemaal naar boven. We kunnen niet wachten tot jij daar ook onderdeel van bent.
Werken bij DFDS
Sluit je aan bij DFDS en groei met ons mee. We ondersteunen onze collega's op hun reis en bieden je de voorwaarden die het de moeite waard maken. We moedigen je aan om jezelf uit te dagen en nieuwe vaardigheden en eigenschappen te ontwikkelen. Bij DFDS geloven we sterk in ontwikkeling van onze collega's! Wij bieden verschillende trainingen aan die we hebben ontwikkeld om onze collega's te ondersteunen.
Denk jij nu, dit is een match? Wacht dan niet langer en solliciteer nu! Als je denkt dat jouw persoonlijkheid, vaardigheden en ervaring bij deze functie passen, stuur ons dan zo snel mogelijk je CV, want we komen graag met jou in contact! We horen graag van je.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Administrateur transport werkgever: Nordic Entertainment Group
DFDS is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in Vlaardingen. Met een sterke focus op strategisch leiderschap en de integratie van landelijke HR-initiatieven, stimuleert het bedrijf persoonlijke groei en ontwikkeling van medewerkers. Werken bij DFDS betekent deel uitmaken van een internationaal team dat samenwerkt aan innovatieve oplossingen en verandering, met volop kansen voor professionele vooruitgang.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nordic Entertainment Group
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrateur transport kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Nordic Entertainment Group werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Nordic Entertainment Group op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Nordic Entertainment Group, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrateur transport te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Nordic Entertainment Group een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nordic Entertainment Group
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
