In één oogopslag
- Taken: Plannen van personeel in een dynamische zorgomgeving en zorgen voor optimale bezetting.
- Bedrijf: Noordwest Ziekenhuisgroep, een topklinisch ziekenhuis met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Direct een contract voor onbepaalde tijd, goede arbeidsvoorwaarden en volledige reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken in een enthousiast team van 35 planners met volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg door professioneel te plannen en bij te dragen aan patiënttevredenheid.
- Kwalificaties: MBO diploma niveau 4 en ervaring met personeelsplanning in de zorg is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3560 - 4360 € per maand.
Noordwest Ziekenhuisgroep is vooruitstrevend als het gaat om onze planorganisatie. Wil je onderdeel zijn van een professioneel, gedreven en enthousiast team van planners die oog voor elkaar hebben? Vind je net als wij dat plannen echt een vak is? Heb je een passie voor plannen van personeel en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden van onschatbare waarde zijn?
De afdeling planning van Noordwest heeft als doel de medewerkers zo optimaal mogelijk te roosteren op basis van de vraag vanuit de zorg en de wensen van de medewerkers. Een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers is essentieel voor de kwaliteit van zorg, de bedrijfsvoering en de medewerker- en patiënttevredenheid. Daarbij stemmen we de inzet van medewerkers, beschikbaarheid van (behandel)ruimtes, materialen en/of andere middelen op elkaar af. En dat doen we in een team van circa 35 planners. Samen leveren we werk dat ertoe doet!
- Voorbereiden en tijdig opleveren van roosters en zorgdragen voor een optimale bezetting van medewerkers binnen het ziekenhuis, rekening houdend met zowel de behoeften van het ziekenhuis als de wensen van medewerkers.
- Coördineren van personeelsplanning in overleg met afdelingsmanagers en teamleiders.
- Reageren op ad-hoc personeelsbehoeften en snel en adequaat oplossingen bieden.
- Monitoren van gewerkte uren en het bijhouden van personeelsadministratie.
- Bijdragen aan een positief werkklimaat door open communicatie en het proactief oplossen van eventuele knelpunten.
Capaciteitsmanagement: De afdeling capaciteitsmanagement bevindt zich door het hele ziekenhuis heen en deels werk je vanuit huis, afhankelijk van de afdelingen waarvoor je gaat plannen. Enerzijds zichtbaar zijn op de afdelingen die je plant, anderzijds zijn er werkplekken beschikbaar bij jouw collega planners. In de basis valt de afdeling personeelsplanning onder de afdeling capaciteitsmanagement. In totaal zijn we met ongeveer 35 medewerkers, deels operationeel en deels tactisch planners. Samen met workforce management specialisten kijken we in geheel Noordwest op alle niveaus naar de verschillende soorten planningen.
Je bent nauwkeurig en kunt goed structuur aanbrengen. Je overziet wat de gevolgen zijn bij een wijziging en heroverweegt de prioriteiten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk uitleggen hoe roosters tot stand zijn gekomen. Je bent deadline bestendig, waarbij de ene week drukker kan zijn dan de andere en je bent hierbij in staat je werk juist te verdelen. Je ziet de uitdaging van professioneel plannen en je kan goed puzzelen en organiseren. En verder heb je:
- Minimaal een mbo diploma niveau 4.
- Ervaring met (jaar)planning.
- Ervaring met het maken van roosters in een zorgomgeving is een pré.
- Bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en rusttijden in de zorg.
- Bij voorkeur kennis van het planningssysteem van ORTEC.
Ons aanbod voor jou:
- Salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €3.959 bruto per maand op basis van 36 uur.
- Een zelfstandige functie voor 24 uur per week.
- We bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd met een proefperiode van 2 maanden.
- Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
- Reis je met het OV? Dan worden je kosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/of een bijdrage voor een sportabonnement.
- Onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz.
Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Personeelsplanner in Alkmaar werkgever: Noordwest Ziekenhuis
Noordwest Ziekenhuis biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen binnen een team van gedreven planners. De organisatie hecht veel waarde aan effectieve personeelsplanning, wat essentieel is voor de kwaliteit van zorg en de tevredenheid van zowel medewerkers als patiënten. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen in hun rol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Noordwest Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsplanner in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Noordwest Ziekenhuis. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Noordwest Ziekenhuis. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Noordwest Ziekenhuis!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Noordwest Ziekenhuis
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
