In één oogopslag
- Taken: Coördineer serviceactiviteiten en ondersteun verkoopprocessen met klanten en teams.
- Bedrijf: Valmet, een wereldwijde technologieleider in procesindustrieën.
- Voordelen: Voltijd functie met kansen voor groei en samenwerking met internationale collega's.
- Overige informatie: Proactieve houding en affiniteit met technologie zijn een must.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in klanttevredenheid en operationeel succes binnen een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: 2-3 jaar ervaring in administratieve of coördinerende rol, vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als onderdeel van ons lokale Automation Solutions Service Team, zijn we op zoek naar een gemotiveerde, proactieve en klantgerichte Service Sales Coordinator ter ondersteuning van onze groeiende organisatie. De ideale kandidaat is een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en een sterke administratieve achtergrond heeft.
In deze rol bied je tijdige en effectieve ondersteuning aan zowel het lokale kantoor als de serviceorganisatie, waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse werking en bijdraagt aan het algehele succes van het team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Coördineren en plannen van serviceactiviteiten in nauwe samenwerking met klanten, service-engineers, verkoop en operaties.
- Uitvoeren van een breed scala aan administratieve, clericale en ondersteunende activiteiten volgens vastgestelde procedures, waarbij nauwkeurigheid en tijdige afronding worden gewaarborgd.
- Ondersteunen van lokale serviceverkoopactiviteiten, inclusief het voorbereiden van offertes en het beheren van verkoopkansen in Salesforce.
- Ondersteunen van de voorbereiding en opvolging van offertes voor DS en serviceovereenkomsten.
- Efficiënte en actieve samenwerking met het Global SOMI-team voor orderbeheer.
- Beheer van klantprofielen in CRM (Compass/Beacon).
- Ondersteunen van geldincasso voor oninbare vorderingen indien nodig.
- Voorbereiden, onderhouden en verspreiden van zakelijke documenten en rapporten, waaronder correspondentie, KPI-rapporten, facturen, contracten, notulen van vergaderingen, presentaties en andere documentatie.
- Ondersteunen van de lokale Service Project Manager met projectplanning, coördinatie van vergaderingen en financiële administratie.
- Coördineren van de bestelling en logistiek van reserveonderdelen en andere materialen in samenwerking met het gebiedsteam en leveranciers.
- Organiseren van vergaderingen, workshops, klantenevenementen, tentoonstellingen en reisarrangementen.
- Deelnemen aan wereldwijde marketinginitiatieven en coördineren van lokale marketingactiviteiten, tentoonstellingen en promotiematerialen.
- Optreden als een belangrijke administratieve contactpersoon binnen de lokale serviceorganisatie en bijdragen aan initiatieven voor continue verbetering.
- Optreden als primair aanspreekpunt voor lokale klanten en leveranciers.
Wat wij zoeken:
- 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve, serviceondersteunende of coördinerende rol.
- Sterke organisatorische, plannings- en multitaskingvaardigheden.
- Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal (verplicht).
- Vermogen om zelfstandig te werken terwijl effectieve samenwerking binnen een team wordt behouden.
- Affiniteit met technologie en een technische mindset.
- Proactieve houding met een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail.
- Bekwaamheid in Microsoft Office-toepassingen, met name Outlook, Excel, PowerPoint en Word.
- Ervaring met Salesforce en Power BI is een pré.
- Ervaring met financiële administratie en projectondersteuning wordt als een voordeel beschouwd.
- Beschikbaarheid om voornamelijk vanuit kantoor te werken (bij voorkeur 4 tot 5 dagen per week).
- Voorkeur voor fulltime beschikbaarheid (37 uur per week).
Werkcomplexiteit en zakelijke impact:
In deze rol fungeer je als de centrale schakel tussen klanten, service-engineers, verkoop en operaties. Jouw vermogen om activiteiten te coördineren, nauwkeurige administratie te onderhouden en effectieve communicatie te waarborgen, zal direct bijdragen aan klanttevredenheid en operationeel succes.
Geografische scope:
De rol is voornamelijk gericht op nationale activiteiten, met (af en toe) interactie en samenwerking met wereldwijde teams en belanghebbenden.
Waarom bij ons komen werken?
Dit is een uitstekende kans om deel uit te maken van een groeiende serviceorganisatie waar je een sleutelrol zult spelen in het ondersteunen van operaties, klanttevredenheid en bedrijfsontwikkeling, terwijl je nauw samenwerkt met zowel lokale als internationale collega's.
Service Sales Coordinator in Amersfoort werkgever: NL296 Valmet B.V.
Valmet is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een innovatieve en samenwerkende werkomgeving. Met een sterke focus op geavanceerde automatiseringsoplossingen biedt Valmet niet alleen competitieve voordelen, maar ook unieke kansen voor persoonlijke en professionele groei in de dynamische energie- en procesindustrie in Zuid- en West-Europa.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Service Sales Coordinator in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals NL296 Valmet B.V. op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan NL296 Valmet B.V..
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan NL296 Valmet B.V..
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Service Sales Coordinator bij NL296 Valmet B.V. wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Service Sales Coordinator in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij NL296 Valmet B.V..
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij NL296 Valmet B.V. waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NL296 Valmet B.V.
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij NL296 Valmet B.V..
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij NL296 Valmet B.V..
