In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een ambitieus team en zorg voor een soepele workflow in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij een wereldwijd advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam.
- Voordelen: Moderne werkomgeving met goede faciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden, parttime bespreekbaar en een informele sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele, internationale setting met een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo 4- of hbo-opleiding en ervaring met agendabeheer vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Dit ga je doen
Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt.
Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.
Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.
Dit ben jij
Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte.
Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.
Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.
Over het bedrijf
Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV.
Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes.
De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.
Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt.
Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor.
Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse?
Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.
Wat bieden wij jou?
Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte.
Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.
Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.
Junior secretaresse werkgever: NL - W JB
Bij Royal Van Lent Shipyard in Amsterdam bieden we een unieke kans om te werken aan de meest prestigieuze superjachten ter wereld. Onze moderne werkomgeving, gecombineerd met een sterke focus op vakmanschap en persoonlijke groei, zorgt ervoor dat je niet alleen je technische vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook kunt genieten van een uitstekende werk-privébalans met 40 vrije dagen per jaar en flexibele werktijden. Sluit je aan bij ons team en ervaar de collegiale sfeer en de vele sociale activiteiten die bijdragen aan een plezierige werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior secretaresse kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals NL - W JB.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij NL - W JB. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior secretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij NL - W JB.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Junior secretaresse bij NL - W JB. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NL - W JB
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
