In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun collega's met hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een informele en ondernemende cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding en volop doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en coaching van ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in een leuke werksfeer en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo-niveau en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2886 - 3528 € per maand.
Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen.
Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben.
Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach.
Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.
Werkzaamheden Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.
Wij zoeken Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.
Wij bieden Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek. 8% vakantiegeld.
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
Een leuke werksfeer is gegarandeerd.
Waarom Staffice?
Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.
Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam.
We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.
Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector?
Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op.
Heb je vragen?
Bel ons gerust via
Office Support Medewerker in Hoofddorp werkgever: NL - W JB
Bij Royal Van Lent Shipyard in Amsterdam bieden we een unieke kans om te werken aan de meest prestigieuze superjachten ter wereld. Onze moderne werkomgeving, gecombineerd met een sterke focus op vakmanschap en persoonlijke groei, zorgt ervoor dat je niet alleen je technische vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook kunt genieten van een uitstekende werk-privébalans met 40 vrije dagen per jaar en flexibele werktijden. Sluit je aan bij ons team en ervaar de collegiale sfeer en de vele sociale activiteiten die bijdragen aan een plezierige werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Support Medewerker in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals NL - W JB. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Support Medewerker in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NL - W JB
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over NL - W JB. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
