In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepele samenwerking van bestuurders en stakeholders in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Toonaangevende internationale zakelijke dienstverlener met een open cultuur.
- Voordelen: Professionele ontwikkeling, ruimte voor initiatief en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Werk in een modern kantoor in Amsterdam met gedreven collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan professionals op hoog niveau.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en 2-5 jaar ervaring als Executive Assistant vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Dit ga je doen
Als executive assistant zorg je ervoor dat bestuurders en stakeholders elke dag soepel kunnen werken.
Je werkt in een professioneel team van circa 10 collega's in een modern, rustig kantoor in Amsterdam.
Beheer en optimaliseer agenda's van stakeholders en bewaak prioriteiten en voortgang;
Monitor en orden mailboxen, vertaal berichten naar duidelijke actiepunten en volg deze op;
Organiseer nationale en internationale meetings, events en reizen volledig van A tot Z;
Bereid heldere e-mails, nieuwsbrieven en interne communicatie op bestuurlijk niveau voor;
Bouw en onderhoud relaties en beheer klant- en stakeholdergegevens zorgvuldig in Salesforce.
Dit ben jij Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.
Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;
Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Share Point, Copilot, Salesforce;
Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.
Over het bedrijf Je komt terecht bij een toonaangevende internationale zakelijke dienstverlener met een professionele, moderne en dynamische werkomgeving.
De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit.
Binnen het team is er veel ruimte voor eigen initiatief en word je omringd door gedreven collega's die samen werken aan het ondersteunen van professionals en klanten op hoog niveau.
Je sluit aan bij een hecht team van circa 10 collega's, waar samenwerking, duidelijke afspraken en een levendige, collegiale sfeer centraal staan.
Overleggen zijn goed voorbereid, communicatie is open en je kunt je digitale vaardigheden volop inzetten.
Hier krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar het verschil te maken.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.
Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;
Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Share Point, Copilot, Salesforce;
Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.
Executive Assistant werkgever: NL - W JB
Bij Royal Van Lent Shipyard in Amsterdam bieden we een unieke kans om te werken aan de meest prestigieuze superjachten ter wereld. Onze moderne werkomgeving, gecombineerd met een sterke focus op vakmanschap en persoonlijke groei, zorgt ervoor dat je niet alleen je technische vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook kunt genieten van een uitstekende werk-privébalans met 40 vrije dagen per jaar en flexibele werktijden. Sluit je aan bij ons team en ervaar de collegiale sfeer en de vele sociale activiteiten die bijdragen aan een plezierige werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van NL - W JB en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij NL - W JB.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij NL - W JB. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NL - W JB
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij NL - W JB, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe NL - W JB werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
