Junior Projectadministrateur in Amsterdam

Op een gemiddelde werkdag krijg je vragen van projectleiders over budgetten, facturen, urenboekingen of de voortgang van een project. Als projectadministrateur zorg jij dat de administratie achter deze projecten klopt en altijd actueel is. Dankzij jouw werk hebben projectleiders en projectcontrollers inzicht in de financiële status van hun projecten en kunnen zij verder.

Dit ga je doen:

• Als junior projectadministrateur werk je binnen het team project control en administratie van Business Control.
• Je bent voor projectleiders vaak het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen.
• Je houdt een eigen portefeuille van projecten bij en zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde blijft.
• Je houdt je onder andere bezig met:
• Het verwerken en controleren van projectgegevens, urenverantwoordingen en financiële transacties.
• Het opstellen van financiële overzichten en rapportages voor projectleiders en projectcontrollers.
• Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen.
• Het registreren en beheren van projectinformatie in de projectadministratie.
• Het onderzoeken en oplossen van foutieve boekingen of administratieve afwijkingen.
• Het ondersteunen bij voor- en nacalculaties van projecten.
• Het bewaken van de administratieve voortgang van jouw projecten.
• Het verzamelen, ordenen en archiveren van projectdocumentatie.
• Het beantwoorden van vragen van projectleiders over onder andere rapportages, facturen, urenregistraties en projectadministratie.

Om het werk achter de cijfers beter te begrijpen, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleider een project bezoekt.

Dit neem je mee:

• Je hebt affiniteit met administratie en vindt het leuk om structuur aan te brengen in informatie.
• Je werkt zorgvuldig en krijgt energie van het uitzoeken van administratieve vraagstukken.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk.

Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:

• Communicatief en klantgericht: Je luistert goed, vraagt door wanneer informatie ontbreekt en zorgt dat collega's weten waar ze aan toe zijn.
• Analytisch vermogen en probleemanalyse: Je controleert jouw portefeuille van projecten zelfstandig en onderzoekt afwijkingen in budgetten, boekingen, facturen of urenregistraties.
• Nauwkeurigheid: Je verwerkt gegevens zorgvuldig, controleert documenten op juistheid en volledigheid en zorgt dat projectdossiers altijd op orde zijn.
• Oordeelsvorming: Je beoordeelt offertes, inkoopopdrachten, facturen en administratieve gegevens op juistheid en aansluiting bij gemaakte afspraken.
• Initiatief: Je wacht niet af totdat iemand een probleem meldt.
• Samenwerken: Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectcontrollers, concernadministratie en andere projectadministrateurs.
• Betrouwbaarheid: Collega's moeten kunnen vertrouwen op jouw administratie, rapportages en opvolging van afspraken.
• Flexibiliteit: Je beheert meerdere projecten tegelijk en krijgt dagelijks uiteenlopende vragen van projectleiders en collega's.

Bovendien:

• Heb je een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Heb je affiniteit met administratie of een administratieve opleiding afgerond.
• Heb je kennis van administratieve processen en basis boekhoudkundige principes.
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Deze functie past goed bij mensen die het liefst in samenspraak werken met collega's, volgens vastgestelde procedures werken, en niet commercieel gedreven zijn.

Bij GVB krijg je:

• Een salaris tussen € 2.857 en € 4.051 bruto per maand (schaal 7) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team ondersteunt een grote portefeuille van projecten binnen verschillende technische bedrijfsonderdelen van GVB.