In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing supplier relationships and ensuring top-notch product delivery.
- Bedrijf: Join a dynamic health care organization focused on supply chain excellence.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, flexible hours, and opportunities for professional growth.
- Overige informatie: Collaborative work environment with a focus on innovation and continuous improvement.
- Waarom deze baan: Make a real impact in health care by optimizing supplier performance and sustainability.
- Kwalificaties: Degree in Commerce or Business Administration; experience in supply chain management required.
Zone: Central Zone
Location: TBD - To Be Determined
Procurement Officer III Central Zone - SSC Vendor Mgmt
Permanente fulltime positie
NAPE HS 45883POS
Uren: 75 (8 uur; Dagen)
Salaris: CG34 (CAD32.42 - CAD36.11 per uur)
Competitienummer: VAC0023122
Geplaatst op: 2026-04-29
Sluitingsdatum: Open tot vervuld.
Definitie van het werk
Rapporterend aan de Provinciale Manager van Supplier Relationship Management, ondersteunt deze functie de visie en het mandaat van de Supply Chain-afdeling door leveranciers te beheren om de juiste kwaliteitsproducten op tijd en waar nodig te leveren, in lijn met het contract, om beter te voldoen aan de eisen van klanten en organisaties voor: kwaliteit, veiligheid, betrouwbaarheid, operationele efficiëntie en algehele waarde.
De SRM-analist (Procurement Officer III) ondersteunt de transformatie en integratie van leveranciersstrategieën, betrokkenheid, beleid, processen en procedures in de Supply Chain-afdeling om de juiste en tijdige stroom van goederen door de zorginstellingen, netwerken en systemen te waarborgen, ter ondersteuning van NLHS bij het bereiken van zijn strategische doelen.
Deze functie ontwikkelt effectieve werkrelaties en communiceert regelmatig met een breed scala aan interne en externe belanghebbenden. Dit vereist uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, waaronder gevoeligheid, tact en diplomatie, en het vermogen om op gepaste wijze om te gaan met moeilijke gesprekken.
In die hoedanigheid zal deze functie:
- Bijdragen aan en onderhouden van het leveranciersbeheerraamwerk ter ondersteuning van de ontwikkeling en voortdurende onderhoud van sterke leveranciersrelaties.
- Helpen bij het opzetten, operationaliseren en continu verbeteren van leveranciersopstelling, oriëntatie, onboarding, credentialing en segmentatie.
- Samenwerken met belanghebbenden om ondersteuning en expertise te bieden bij de identificatie en ontwikkeling van KPI's en helpen bij het mogelijk maken van waarde voor geld en risicobeperking.
- Evalueren, volgen en rapporteren over belangrijke leveranciersprestatiemaatstaven, analyseren van kwantitatieve en kwalitatieve resultaten en nieuwe kansen voor kostenbesparingen en/of serviceverbeteringsprogramma's identificeren die de strategische doelen van de Supply Chain en NLHS ondersteunen.
- Ontwikkelen, onderhouden en verbeteren van leveranciers- en managementtools (bijv. trackingtools, scorecards en dashboards) om prestaties te monitoren in overeenstemming met contractvoorwaarden en verwachtingen van NLHS.
- Evalueren van de effectiviteit van contracten en Sourcing en Contracts informeren over mogelijke wijzigingen in de voorwaarden van toekomstige competitieve biedingen en contractdocumenten om positieve relaties met belanghebbenden te waarborgen.
- Positieve leveranciersprestaties vieren en erkennen en samenwerken met relevante belanghebbenden (waaronder: leveranciers, senior leiderschap, juridisch advies en personeel van de Public Procurement Agency) om leveranciers die niet presteren te beheren, beperken of beëindigen.
- Deelnemen aan vergaderingen met eindgebruikers, leveranciers en belanghebbenden om prestaties, veelvoorkomende problemen te bespreken en actieplannen te ontwikkelen.
- Constructieve relaties ontwikkelen en onderhouden binnen drie provinciale divisies van de Supply Chain in een 'pod' die medewerkers van: Sourcing & Contracts, Purchase Operations en Supplier Relationship Management-divisies omvat, en binnen deze pods werken om efficiënties te identificeren die de diensten van de Supply Chain aan zijn klanten en de bestelde en geleverde goederen kunnen beïnvloeden, inclusief aanbevelingen doen om de leveranciersprestaties te verbeteren, het juridische landschap dat de inkoop beïnvloedt te beheren en meer biedmogelijkheden te bieden.
- Leveranciers- en productklachten beheren en zakelijke inzichten gebruiken om problemen te herkennen, opties te analyseren en een actieplan aan te bevelen om klachten op te lossen.
- Interne en externe gegevens analyseren om risico's met betrekking tot de duurzaamheid van de supply chain te identificeren, inclusief potentiële verstoringen in de huidige en verwachte toekomstige supply chain, en bedreigingen voor de beschikbaarheid van voorraden en NLHS-operaties monitoren.
- Milieu-, sociale en governance-initiatieven (ESG) in NLHS bevorderen in relatie tot de supply chain en SRM, inclusief samenwerking met leveranciers om duurzame praktijken te implementeren en hun voortgang te monitoren, en diversiteit en inclusie binnen de supply chain te bevorderen.
- De functie van Supplier Relationship Management en bijbehorende klant-/eindgebruikers tevredenheidsdoelen intern promoten.
- Supply Chain-beleid en procedures en provinciale wetgeving interpreteren en communiceren en samenwerken met eindgebruikers om advies te geven en naleving te waarborgen.
- Assisteren bij het beheer en de coördinatie van productterugroepacties, garanties en leveranciersklachten.
- Speciale projecten uitvoeren indien nodig.
Vereiste kwalificaties
- Een bevredigend werkprestatierapport en aanwezigheid is vereist voor deze functie.
- Een bevredigend bewijs van goed gedrag van de RCMP of lokale politieautoriteit.
- Afgestudeerd aan een goedgekeurde hogeschool of universiteit met een bachelordiploma in Commerce of Bedrijfskunde.
- Sterke zakelijke en juridische kennis om strategische leveranciersrelaties op te bouwen, te leveren en te onderhouden en fiscale verantwoordelijkheid namens NLHS te ondersteunen.
- Ervaring in het werken in pods ter ondersteuning van een complexe inkoop-/supply chain-omgeving, waar analyses, projecten en relatiebeheer essentieel zijn voor succes.
- Minimaal 2 jaar ervaring in het beheren van leveranciers, het leiden van moeilijke gesprekken, navigeren tussen meerdere partijen met verschillende perspectieven, besluitvorming en projectmanagement.
- Minimaal 2 jaar specifieke supply chain-ervaring in: bedrijfs- en supply chainstrategie; contract- en formele juridische documentatie schrijven en beheren, leveranciersbetrokkenheid, prestatiemonitoring, uitvoeringsbeheer; leveranciersrelatiebeheer en risicobeheer.
- Ervaring in het werken binnen de ESG-ruimte, met name in het monitoren van de impact op leveranciersrelaties.
- Zeer bedreven in het voorbereiden van elektronische rapporten, analyses, gegevensbeheer en communicatie.
- Sterke schrijf- en opmaakvaardigheden om juridisch bindende inhoud te ontwikkelen, proef te lezen, te bewerken en op te maken zijn vereist.
- En, moet in staat zijn om zowel mondeling als schriftelijk te communiceren met interne klanten, afdelingen, leveranciers en andere externe belanghebbenden zoals de Public Procurement Agency en juridisch advies om ervoor te zorgen dat er een duidelijk begrip is van de vereisten.
- Een scala aan interpersoonlijke vaardigheden is vereist, waaronder: luisteren naar informatie van anderen; vragen stellen om informatie te verkrijgen; routine-informatie en richtlijnen aan anderen geven; complexe informatie communiceren; omgaan met moeilijke/controversiële situaties; onderhandelen over contracten en overeenkomsten; de medewerking van anderen verkrijgen om werktaken te voltooien en deskundig advies/advies geven.
- Leiderschapsvaardigheden tentoonstellen in elk van de Leads-domeinen: leidt zelf, betrekt anderen, behaalt resultaten, ontwikkelt coalities en systeemdenken; klantenrelaties, conflict, management, planning en organiseren.
Voorkeurskwalificaties
- Een aanduiding in een van de professionele stromen van de supply chain (CSCP, CPIM, CPSM, SCMP of gerelateerde aanduiding).
- Heeft integriteit, creativiteit, toewijding aan continue leren, effectieve communicatie, interpersoonlijke vaardigheden, integratieve systeemdenken en bewustzijn van de behoeften van anderen getoond.
- Kennis en/of ervaring met proces- en kwaliteitsverbeteringstechnieken, waaronder: Lean, Six Sigma, Prestatiemanagement, Total Quality Management, enz.
Procurement Officer III werkgever: NL Health Services
NL Health Services biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de kwaliteit en gereedheid van gezondheidsdiensten. Met flexibele werktijden en een focus op professionele ontwikkeling, moedigen we groei en samenwerking aan binnen ons team. Onze toewijding aan accreditatie en kwaliteitsverbetering maakt ons een aantrekkelijke werkgever voor diegenen die betekenisvol werk willen verrichten in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procurement Officer III kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij NL Health Services willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procurement Officer III te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij NL Health Services waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NL Health Services
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van NL Health Services. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
