Secretariële ondersteuning in Arnhem

Werk jij graag gestructureerd, hou je van regelen en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Dan hebben wij een mooie kans voor jou. Voor het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s (RCDV) zoeken wij een enthousiaste secretaresse die het secretariaat helpt bij de dagelijkse werkzaamheden. Ervaring is fijn, maar zeker geen vereiste. Vooral jouw nauwkeurigheid, leergierigheid en dienstverlenende instelling maken het verschil. We nodigen je van hart uit om te solliciteren!

Als secretaresse ondersteun jij samen met twee collega‑secretaresses met wie je nauw samenwerkt, de overlegstructuur van de veiligheidsregio's. Concreet help jij bij het plannen en organiseren van vergaderingen van vakraden, je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat ledenlijsten actueel en overzichtelijk blijven. In deze functie is geen dag hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en hebt regelmatig contact met collega's, deelnemers aan overleggen en externe relaties.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Verwerken van bestellingen en aanvragen in systemen zoals ProActis.
• Bijhouden en actualiseren van ledenlijsten en relatiebestanden.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen (locaties, naambordjes).
• Inplannen en organiseren van afspraken.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden behorende bij de organisatie van overleggen.
• Ondersteunen van collega's binnen het team waar nodig.

In deze afwisselende functie krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariaat. Je werkt in een dynamische omgeving en levert een bijdrage aan de samenwerking tussen de veiligheidsregio's in Nederland. Voor de functie van secretaresse is het belangrijk dat je over de volgende competenties beschikt:

• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en houdt overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht en communicatief zeer sterk.
• Je kan goed samenwerken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré, maar we nodigen ook starters uit om te solliciteren.
• Je maakt nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat biedt het NIPV jou?

Een uitdagende functie voor 28 tot 32 uur per week in een dynamische en collegiale organisatie. Vrijdag werk je standaard, de overige werkdagen en uren stemmen we graag in overleg af. Je start met een payrollovereenkomst via Randstad voor de duur van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Bij wederzijdse tevredenheid en wanneer de organisatorische ontwikkelingen daarvoor ruimte bieden, bestaat daarnaast de mogelijkheid om in dienst te treden bij het NIPV. Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 6 (min. € 2.943,42 – max. € 3.660,24 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties. Je treedt in dienst via Randstad, maar werkt gewoon bij het NIPV. Je werkzaamheden voer je uit voor het NIPV, waar je als volwaardig collega onderdeel bent van het team. Randstad regelt alle administratieve zaken. Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een IKB van 16,5%, 208 verlofuren (o.b.v. fulltime), een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of 100% vergoeding van OV-kosten, én een thuiswerkvergoeding van € 2,45. We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden.

Zijn wij net zo enthousiast als jij? Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam. Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken. Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Myriam Jacobs, Teammanager Ondersteuning VB en RCDV, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 088 2747400 of Myriam.Jacobs@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving & selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl.