In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons HR-team bij werving, selectie en interne communicatie.
- Bedrijf: NIOZ, het nationale oceanografische instituut van Nederland.
- Voordelen: Flexibele uren, 42 vakantiedagen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Tijdelijke functie tijdens zwangerschapsverlof, met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met een divers team.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en bij voorkeur ervaring in HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 35038 - 42824 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat er energie van krijgt om HR-zaken soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou! Vanwege een zwangerschapsverlof is er tijdelijk een mooie plek voor een gedreven HR-assistent die samen met ons het verschil wil maken.
Wij willen een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten kunnen inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie.
De HRM-afdeling maakt deel uit van de ondersteunende staf en bestaat naast het Hoofd HR uit vier HR-adviseurs, een HR-medewerker en een HR-assistent. Wij zijn een enthousiast en betrokken team waarin werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan.
Wij zoeken een enthousiaste HR-assistent (20-24 uur per week) voor de duur van een zwangerschapsverlof, bij voorkeur vanaf december. Je voelt je thuis in een dynamische en uitdagende omgeving en wordt een onmisbare schakel in onze HR-dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alles rondom werving en selectie, scholing en interne communicatie vlekkeloos verloopt, en je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs en het Hoofd HR.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, zoals het plaatsen van vacatures op verschillende platforms, het verzorgen van (standaard) correspondentie en het reserveren van hotels voor buitenlandse sollicitanten en van ruimtes;
- Ondersteunen bij de activiteiten van onze digitale leeromgeving, de NIOZ Academy, zoals het plaatsen van interne trainingen en bijeenkomsten, het onderhouden van contact met aanbieders en deelnemers, het registreren van aanmeldingen en het verzorgen van faciliteiten rondom trainingen en bijeenkomsten;
- (Mede) vormgeven en plaatsen van HR-berichten op intranet;
- Proactief meedenken over verbeteringen in de HR-werkprocessen;
- Nauw samenwerken met je collega’s binnen het HR-team en fungeren als aanspreekpunt voor vacaturehouders met praktische vragen;
- Bieden van secretariële ondersteuning aan het HR-team, in voorkomende gevallen;
- Actief meewerken aan de ontwikkeling van de academy en het beantwoorden van vragen rondom opleiding en scholing.
De kandidaat
Wij zoeken een collega die zich thuis voelt in een dynamische en uitdagende omgeving en graag de handen uit de mouwen steekt. Wij vragen van jou dat je:
- Een relevante afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) hebt;
- Bij voorkeur werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
- Bij voorkeur kennis hebt van HR-systemen (wij werken met YouForce van Raet) en recruitmenttools, waaronder LinkedIn;
- Een zelfstandige professional bent met een hands-on mentaliteit;
- Een echte verbinder bent en kunt schakelen met mensen van verschillende nationaliteiten en achtergronden;
- Hoofd- en bijzaken van elkaar kunt scheiden en in staat bent prioriteiten te stellen;
- Zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
- Over goede communicatieve vaardigheden beschikt en snel kunt schakelen in een complexe omgeving.
De voorwaarden
Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I en geldt als tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof. Je wordt ingeschaald in schaal 7 van de CAO-WVOI, met een salaris tot maximaal € 4.098,- bij een fulltime dienstverband. Waar je precies in de schaal wordt ingepast, hangt af van je werkervaring en je opleidingsniveau en -richting. Je werkweek bestaat uit 20 of 24 uur, die je kunt invullen over 3, 4 of 5 dagen per week. Je krijgt de vrijheid om je rol zelf in te vullen, plus ruimte en mogelijkheden voor je persoonlijke (talent)ontwikkeling, onder andere via de NIOZ Academy. 42 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime werkweek van 40 uur. Een pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Een volledige vergoeding van je reiskosten voor 2e klas reizen met het OV. Een arbeidsvoorwaardenregeling waarmee je salaris kunt inruilen voor vrije dagen of andersom.
Meer informatie
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Suzanne van Acquooij (Hoofd HR). Voor aanvullende informatie over de selectieprocedure kun je een mail sturen naar working@nioz.nl. Solliciteren kan tot en met maandag 9 november. Daarna gaan wij aan de slag met de selectie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 17 november op Texel, dus houd hier alvast rekening mee. Wij kijken uit naar je sollicitatie!
HR Assistent (tijdelijke functie 20-24 uur) in De Koog werkgever: NIOZ
NIOZ in Yerseke is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatieve zeewierbiochemie en teeltonderzoek. Werknemers profiteren van een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei, samenwerking met academische en commerciële partners, en de kans om bij te dragen aan baanbrekend onderzoek dat directe impact heeft op de industrie. De cultuur is collegiaal en ondersteunend, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistent (tijdelijke functie 20-24 uur) in De Koog kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij NIOZ. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Assistent (tijdelijke functie 20-24 uur) in De Koog te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij NIOZ aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor NIOZ!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij NIOZ. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NIOZ
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software NIOZ gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij NIOZ. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
