HR Assistent (tijdelijke functie 20-24 uur)

Ben jij een organisatietalent dat er energie van krijgt om HR-zaken soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou! Vanwege een zwangerschapsverlof is er tijdelijk een mooie plek voor een gedreven HR-assistent die samen met ons het verschil wil maken.

HET INSTITUUTNIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en hét expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust. Wereldwijd is NIOZ een begrip binnen de mariene wetenschap. Wij bevorderen het fundamentele begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden voor de maatschappij van de toekomst. Hierbij werken we nauw samen met nationale en internationale universiteiten en andere stakeholders. Samenwerking, transparantie, duurzaamheid en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden die onze cultuur en ons handelen bepalen.

Bij NIOZ werken ongeveer 350 collega’s van ruim 30 nationaliteiten, verdeeld over onze hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke. Wij willen een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten kunnen inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie.

DE AFDELING: De HRM-afdeling maakt deel uit van de ondersteunende staf en bestaat naast het Hoofd HR uit vier HR-adviseurs, een HR-medewerker en een HR-assistent. Wij zijn een enthousiast en betrokken team waarin werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan. We zijn ambitieus en werken met veel energie aan een verdere inbedding van HR binnen de organisatie, altijd met oog voor mens en relatie.

DE VACATURE: Wij zoeken een enthousiaste HR-assistent (20-24 uur per week) voor de duur van een zwangerschapsverlof, bij voorkeur vanaf december. Je voelt je thuis in een dynamische en uitdagende omgeving en wordt een onmisbare schakel in onze HR-dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alles rondom werving en selectie, scholing en interne communicatie vlekkeloos verloopt, en je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs en het Hoofd HR.

WAT GA JE DOEN? Als HR-assistent ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende en afwisselende werkzaamheden, van werving en selectie tot scholing en interne communicatie. Je taken zijn onder andere:

• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, zoals het plaatsen van vacatures op verschillende platforms;
• Verzorgen van (standaard) correspondentie;
• Reserveren van hotels voor buitenlandse sollicitanten en van ruimtes;
• Ondersteunen bij de activiteiten van onze digitale leeromgeving, de NIOZ Academy;
• Proactief meedenken over verbeteringen in de HR-werkprocessen;
• Nauw samenwerken met je collega’s binnen het HR-team;
• Bieden van secretariële ondersteuning aan het HR-team;
• Actief meewerken aan de ontwikkeling van de academy.

Wij zoeken een collega die zich thuis voelt in een dynamische en uitdagende omgeving en graag de handen uit de mouwen steekt. Wij vragen van jou:

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van HR-systemen (wij werken met YouForce van Raet) en recruitmenttools, waaronder LinkedIn;
• Een zelfstandige professional met een hands-on mentaliteit;
• Een echte verbinder die kan schakelen met mensen van verschillende nationaliteiten en achtergronden;
• Hoofd- en bijzaken van elkaar kunnen scheiden en in staat zijn prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden en snel kunnen schakelen in een complexe omgeving.

DE VOORWAARDEN: Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I en geldt als tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof. Je wordt ingeschaald in schaal 7 van de CAO-WVOI, met een salaris tot maximaal € 4.098,- bij een fulltime dienstverband. Je werkweek bestaat uit 20 of 24 uur, die je kunt invullen over 3, 4 of 5 dagen per week. Je krijgt de vrijheid om je rol zelf in te vullen, plus ruimte en mogelijkheden voor je persoonlijke (talent)ontwikkeling, onder andere via de NIOZ Academy. 42 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime werkweek van 40 uur. Een pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Een volledige vergoeding van je reiskosten voor 2e klas reizen met het OV.