In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse werking van ons kantoor en coördineer administratieve taken.
- Bedrijf: NIO Inc., een pionier in premium slimme elektrische voertuigen.
- Voordelen: Een kans om deel uit te maken van een innovatieve beweging in mobiliteit.
- Overige informatie: Proactieve houding en bereidheid om te leren zijn essentieel.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op de toekomst van mobiliteit.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in kantoorondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
NIO Inc. is een pionier en een toonaangevende fabrikant van premium slimme elektrische voertuigen, oorspronkelijk uit China, met een wereldwijde aanwezigheid in ontwikkeling en markten. NIO's missie is om een vreugdevolle levensstijl te vormen. NIO streeft ernaar een gemeenschap op te bouwen, te beginnen met slimme elektrische voertuigen, om de vreugde te delen en samen met gebruikers te groeien.
Als de Office and People Coordinator ondersteun je onze Nederlandse operaties. Gevestigd in ons kantoor in Amsterdam Bijlmer, zorg je voor de dagelijkse werking van onze werkruimte terwijl je toezicht houdt op facilitaire, administratieve en EHS (Milieu, Gezondheid & Veiligheid) activiteiten op verschillende locaties van NIO Nederland, waaronder de NIO Hub in Utrecht en mogelijk onze NIO Houses in Amsterdam en Rotterdam.
Jouw Missie:
- Ondersteun de soepele dagelijkse werking van het kantoor in Amsterdam Bijlmer en andere locaties in Nederland indien nodig.
- Zorg ervoor dat het kantoor netjes, goed georganiseerd, gastvrij en goed bevoorraad is.
- Bestel en onderhoud kantoorbenodigdheden, keukenbenodigdheden en andere werkplekmaterialen.
- Ondersteun bij kantoorapparatuur, post, vergaderruimtes en andere praktische werkplekbehoeften.
- Coördineer routinematige verzoeken en contracten met leveranciers, zoals schoonmaak, onderhoud en gebouwbeheer.
- Volg onderhoudsproblemen op en zorg ervoor dat verzoeken tijdig worden afgehandeld.
- Houd basis kantoor- en leveranciersrecords up-to-date.
- Ondersteun bij het volgen van kantoorgerelateerde facturen, kosten en inkoopverzoeken.
- Bied praktische administratieve ondersteuning aan de Head of NIO Europe, HR Manager en het bredere managementteam wanneer nodig.
- Help bij het plannen van vergaderingen, organiseer vergaderruimtes en bereid basisvergaderingsmaterialen voor.
- Ondersteun bij administratieve taken.
- Ondersteun de EHS-collega's met dagelijkse gezondheids- en veiligheidsactiviteiten op de werkplek.
- Help bij het onderhouden van EHS-documenten, checklists en werkplekveiligheid.
Jouw Profiel:
- Taal: Native-level Nederlands en sterke professionele Engelse vaardigheden zijn vereist.
- Ervaring: 1–3 jaar ervaring in kantoorondersteuning, administratie, faciliteiten, hospitality of een vergelijkbare coördinatierol, met interesse in Human Resources.
- Opleiding: relevante ervaring en houding zijn belangrijker dan de specifieke graad.
- Georganiseerd & Praktisch: Je bent betrouwbaar, praktisch en comfortabel met het beheren van meerdere dagelijkse taken, met een hands-on mentaliteit.
- Communicatie: Vriendelijk en zelfverzekerd in de omgang met collega's, leveranciers en externe partners.
- Digitale Vaardigheden: Comfortabel met het gebruik van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Mindset: Proactief, nieuwsgierig en bereid om te leren, met het vertrouwen om zelfstandig te werken en om hulp te vragen wanneer nodig.
- Mobiliteit: Bereid om te reizen tussen NIO Nederland locaties wanneer nodig.
Dit is niet zomaar een baan. Het is een kans om deel uit te maken van een beweging die de mobiliteitservaring voor iedereen verandert. Als je dat net zo spannend vindt als wij, kom dan bij ons!
Office & People Coordinator - Netherlands in Amsterdam werkgever: NIO
NIO Inc. is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Als HR Intern krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen binnen alle facetten van Human Resources, terwijl je bijdraagt aan een cultuur van samenwerking en groei. Met een sterke focus op medewerkersbetrokkenheid en ontwikkeling, biedt NIO unieke mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei in de snel evoluerende wereld van slimme elektrische voertuigen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & People Coordinator - Netherlands in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij NIO die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij NIO kan solliciteren voor de functie van Office & People Coordinator - Netherlands! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & People Coordinator - Netherlands in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat NIO drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NIO
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij NIO.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe NIO medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
