In één oogopslag
- Taken: Beheer kantoorprocessen en organiseer evenementen voor een dynamisch team.
- Bedrijf: Nikon Europe BV, een innovatief bedrijf in fotografie en optica.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor creativiteit.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons team en ontwikkel je organisatorische talenten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, communicatief vaardig en oog voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Welkom bij Nikon Europe BV, een toonaangevend bedrijf in de wereld van fotografie en optica. Bij ons draait alles om innovatie, creativiteit en kwaliteit. Bij Nikon word je omringd door getalenteerde en gepassioneerde collega's. We bieden een inspirerende omgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het regelen van zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager bij ons bedrijf speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van:
- Beheren van de kantoorvoorraad en het plaatsen van bestellingen.
- Coördineren van facilitaire diensten, zoals receptie, schoonmaak en onderhoud.
- Organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
- Opstellen en beheren van documentatie en rapporten.
- Opstellen van interne communicatie in het Engels, de voertaal binnen onze organisatie.
- Boeken van reizen/hotels.
- Agendabeheer en persoonlijke assistentie van de Directie.
Vereisten
Wie ben jij?
- Je hebt een hands-on mentaliteit en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
- Je hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je bezit HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
- Je bent analytisch, zeer accuraat, en cijfermatig goed onderlegd.
- Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve processen.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 3 dagen op locatie Amstelveen en woont in de regio.
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Beheersing van de Japanse taal is een grote pré!
Wat bieden wij jou?
Een dynamische en uitdagende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. De mogelijkheid om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen. Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder volledig betaald pensioen door de werkgever).
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Office Manager! We kijken uit naar jouw sollicitatie.
Office Manager werkgever: Nikon Europe
Nikon Europe biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar creativiteit en innovatie centraal staan. Als interim Consumer Marketing Specialist krijg je de kans om impactvolle campagnes te ontwikkelen in een internationale setting, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De samenwerking met enthousiaste collega's en de focus op lokale marketing maken deze rol bijzonder waardevol en uitdagend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Nikon Europe en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Nikon Europe.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Nikon Europe. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nikon Europe
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Nikon Europe, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Nikon Europe werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
