Bestuurssecretaris

Heb jij stevige kennis van en ervaring met governance en bestuursondersteuning, liefst in de zorg? Ben je in staat om een strategische en inhoudelijke sparringpartner te zijn voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht? Pas je in een veranderende organisatie en wil je impact maken in een complexe bestuurlijke context? Dan is dit de baan voor jou!

Je ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur van Nieuw Unicum, bent lid van het managementteam en geeft leiding aan het bestuurssecretariaat. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring geef je ook leiding aan het Team Kwaliteit en Veiligheid. Daarnaast ben je secretaris van de Raad van Toezicht. Je weet deze verschillende rollen te scheiden in vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid.

Nieuw Unicum is een zorginstelling gespecialiseerd in zorg, begeleiding en multidisciplinaire behandeling van mensen met progressieve multiple sclerose (MS) en niet-aangeboren hersenletsel (NAH). De eigen regie van bewoners staat bij ons centraal. Bewoners hebben diverse achtergronden en lichamelijke en/of cognitieve beperkingen door hun ziektebeeld. We zijn erkend als doelgroep-expertisecentrum voor MS. Dit maakt dat Nieuw Unicum in Nederland een unieke positie inneemt.

Hier zorgen wij voor:

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris van min. € 4.619,- en max. € 6.975,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 65)
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
• € 0,23 eurocent per kilometer en gratis parkeren of volledige OV-vergoeding
• 32 – 36 uur per week

Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner en adviseur voor de Raad van Bestuur. Je bewaakt bestuurlijke processen en zorgt dat onderwerpen op het juiste moment en via de juiste overleg- en besluitvormingsorganen worden voorbereid en behandeld. Je draagt zorg voor de voorbereiding van agenda’s en de afstemming met de medezeggenschapsorganen. Je notuleert bij de vergaderingen, bereidt inhoudelijke beleidsvoorstellen voor, zorgt voor de follow-up, legt (voorgenomen) besluiten voor en je ziet (mede) toe op de uitvoering van genomen besluiten. Je coördineert en bewaakt de P&C-cyclus, waaronder het opstellen van jaarplannen, het coördineren van rapportages en het bijdragen aan het bestuursverslag.

Als lid van het managementteam lever jij een bijdrage aan het strategisch organisatiebeleid en de uitvoering hiervan. Jij bent (mede) verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van beleid op het gebied van ‘good governance’ en beheersing van de bestuurs- en bedrijfsprocessen. Als secretaris van de Raad van Toezicht ondersteun je de voorzitter van de Raad van Toezicht en de overige toezichthouders. Je bereidt de reguliere vergadering, de auditcommissie en de commissie kwaliteit en veiligheid voor. Als leidinggevende van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid en bewaakt de (professionele) ontwikkeling van de medewerkers. Als leidinggevende van het Team Kwaliteit en Veiligheid breng je de nodige inhoudelijke kennis mee. Bij voorkeur zijn kwaliteitsbeleid, IGJ en HKZ voor jou bekend terrein.

Jouw kennis en talenten:

• Je bent een ervaren en zelfstandig werkende bestuurssecretaris.
• Je beschikt over overtuigingskracht, tact, empathisch vermogen en een praktische en resultaatgerichte benadering.
• Je bent een coachend leider en je beschikt over strategisch inzicht.
• Je neemt initiatief, bent proactief, besluitvaardig en resultaatgericht.
• Je bent een snelle denker, een heldere schrijver en je werkt precies.
• Afgeronde opleiding op WO-niveau;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen en leiden van teams;
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen de zorg;
• Vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie die je krijgt vanuit verschillende rollen.
• Affiniteit met de doelgroep van Nieuw Unicum en het initiëren van zorgvernieuwingsprojecten.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring op het gebied van kwaliteit en veiligheid.

Ben jij onze nieuwe Bestuurssecretaris? Dan ontvang jij bij indiensttreding een welkomstgeschenk en word jij uitgenodigd voor onze introductiebijeenkomst waarbij wij zorgen voor jouw lunch.

Deze vacature kent geen sluitingsdatum en is beschikbaar zolang deze online zichtbaar is op werkenbijnieuwunicum.nl.