In één oogopslag
- Taken: Begeleid aanbestedingen en adviseer over slimme inkoopoplossingen.
- Bedrijf: Nidos, een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede pensioenvoorziening, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team met ruimte voor jouw ideeën en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op inkoopprocessen en bouw mee aan een professioneel team.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en denkniveau met ervaring in inkoop en aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wil jij als inkoopadviseur werken aan goede contracten en zorgvuldige inkoopprocessen?
Bij Nidos werk je in een tactische rol waarin je zelfstandig meervoudige en Europese aanbestedingen begeleidt en meebouwt aan een nieuw inkoopteam binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Je werkt aan rechtmatige en doelmatige inkoop.
De voorkeur gaat uit naar inkoopadviseur met meerdere jaren ervaring.
Ben je junior, maar heb je al ervaring met aanbestedingen, dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
Wat ga je doen?
Als inkoopadviseur krijg je de ruimte om écht impact te maken op hoe we binnen onze organisatie inkopen.
Je werkt op tactisch niveau en bent een belangrijke sparringpartner voor collega’s en het management.
Vanuit jouw expertise denk je mee over slimme en passende inkoopoplossingen en begeleid je aanbestedingen van voorbereiding tot gunning.
Daarbij kijk je verder dan alleen de procedure: je hebt oog voor kwaliteit, kosten, risico’s én de praktische uitvoerbaarheid van contracten.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bieden volop ruimte om mee te denken en te verbeteren. Zo houd je je bezig met:
- Het begeleiden van meervoudige en Europese aanbestedingen en het adviseren over passende inkoopprocedures.
- Het toetsen van aanbestedingsdocumenten en bewaken van rechtmatigheid, doelmatigheid en risico’s.
- Het adviseren over contracten en het signaleren van kansen, knelpunten en mogelijkheden om onze inkoop verder te professionaliseren.
- Het bijdragen aan de ontwikkeling van inkoopbeleid, processen en werkwijzen, onder andere op basis van de aanbestedingskalender, Tender Ned en spendanalyses.
Je krijgt daarbij de ruimte om jouw kennis en ideeën in te brengen en samen met het inkoopteam verder te bouwen aan een professionele, toekomstgerichte inkoopfunctie.
Het team
Het inkoopteam bestaat uit vier collega’s: twee inkoopadviseurs, een contractmanager en een contractbeheerder.
Samen zorgen jullie voor samenhang tussen inkoop, contractering en contractbeheer.
Het team is recent opgezet en volop in ontwikkeling.
Dit biedt ruimte om mee te denken over werkwijzen en samenwerking.
Wat bieden wij jou?
Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren.
Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving.
Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.
- Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen €3.601,40 en maximaal € 5.410,39 (Schaal 10).
Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vaste aanstelling.
- Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o. b. v. 36 uur/week).
- Vers fruit op al onze kantoren.
- Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
- Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
- Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.
En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.
Wat neem je mee?
Je voelt je thuis in een tactische en adviserende rol en krijgt energie van het verbeteren van processen en het realiseren van goede, zorgvuldig opgebouwde contracten.
Je weet wanneer je de diepte in moet gaan en wanneer je juist moet meedenken met de organisatie.
Daarbij combineer je inhoudelijke kennis met een praktische en toegankelijke manier van adviseren.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ervaring met inkoop en aanbestedingen.
- Je kent de geldende aanbestedingsregels en weet deze zorgvuldig te vertalen naar beleid en de dagelijkse praktijk. Je hebt oog voor zowel rechtmatigheid als doelmatigheid.
- Je werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit en kunt aanbestedingsdocumenten kritisch toetsen volgens het vierogenprincipe.
- Je houdt overzicht, signaleert risico’s en weet collega’s op een passende manier te adviseren en ondersteunen, waarbij je jouw aanpak afstemt op hun kennis en ervaring.
Een NEVI-opleiding of de bereidheid om deze te volgen is een pré.
Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!
Wil je meer weten over de rol? Neem dan contact op met onze recruitment afdeling via telefoonnummer of mail naar
Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 25 oktober sturen via onderstaand formulier ter attentie van Ali Cem Cidem.
Inkoopadviseur in Utrecht werkgever: Nidos
Bij Nidos krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de toekomst van alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland. Met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, pensioenvoorziening en volop ontwikkelingsmogelijkheden, werk je in een hecht team dat zich dagelijks inzet voor jongeren uit diverse culturen. De werksfeer in Amersfoort is collegiaal en ondersteunend, met de mogelijkheid om deels thuis te werken en gebruik te maken van bedrijfsfitnessregelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Nidos.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Nidos wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Nidos.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nidos
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
