In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en maak een verschil voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen.
- Bedrijf: Nidos, een organisatie die zich inzet voor jongeren uit diverse culturen.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en volop ontwikkelingskansen.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met fruit op kantoor en bedrijfsfitnessregeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige toekomst voor jongeren en werk in een hecht team.
- Kwalificaties: MBO-diploma en ervaring als administratief of secretarieel medewerker.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw ondersteunende vaardigheden lever jij hierbij een waardevolle bijdrage. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning: Je beheert de mailbox en telefoon, handelt correspondentie en post af, stelt zelfstandig brieven op en zorgt voor een goed georganiseerd archief.
- Organisatie en planning: Je plant afspraken en overleggen, organiseert interne en externe bijeenkomsten en notuleert bij vergaderingen.
- Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten van werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen.
- Informatiebeheer: Je beheert relatie- en adressenbestanden en zorgt voor een goede informatiestroom binnen het team.
Wat bieden wij jou?
- Een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren.
- Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.715,- en maximaal € 3.860,62 (Schaal 6).
- De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
- Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
- Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
- Een werkplek op ons kantoor in Utrecht.
- Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
- Vers fruit op al onze kantoren.
- Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.
- Een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.
Wat neem je mee?
- Een MBO-diploma en ervaring als administratief of secretarieel medewerker.
- Uitstekende beheersing van Office-programma’s (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en ervaring met digitale platforms zoals SharePoint.
- Een sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Toegewijd aan het volgen van bestaande werkwijzen, maar durft ook actief mee te denken over verbeteringen.
- Organisatie- en politieke sensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.
Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Secretariaat Opvang.
Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 13 september 2026 sturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Jan Murk.
Secretarieel medewerker Opvang werkgever: Nidos
Bij Nidos krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de toekomst van alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland. Met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, pensioenvoorziening en volop ontwikkelingsmogelijkheden, werk je in een hecht team dat zich dagelijks inzet voor jongeren uit diverse culturen. De werksfeer in Amersfoort is collegiaal en ondersteunend, met de mogelijkheid om deels thuis te werken en gebruik te maken van bedrijfsfitnessregelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel medewerker Opvang kunt binnenhalen
✨Verbinden met lokale gemeenschappen
In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten
Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals Nidos.
✨Je sociale media zijn je vriend
Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.
✨Waarom niet een open sollicitatie?
Zet je in de kijker bij Nidos door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel medewerker Opvang te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij Nidos het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.
Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.
Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.
Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij Nidos aan de slag wilt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nidos
✨Toon je passie voor maatschappelijk werk
Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Bereid je voor op casestudy's
In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij Nidos.
✨Benadruk je bereidheid om te leren
Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met Nidos.
