In één oogopslag
- Taken: Leid dagelijkse HR-operaties en ondersteun medewerkers bij hun loopbaan.
- Bedrijf: Internationaal bedrijf met een focus op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te ondersteunen in hun carrière en welzijn.
- Kwalificaties: 4-7 jaar ervaring in een hands-on HR rol en kennis van Nederlands arbeidsrecht.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
We are looking for a hands-on, well-rounded HR Manager to lead day-to-day HR operations, payroll coordination, and the full talent cycle for our European HQ and Sales organization.
Key Responsibilities & Tasks
A. Hands-on HR Operations & Administration
Employee Lifecycle: Managing the operational execution of onboarding, contract adjustments, and offboarding for all ~50 employees.
HR Point of Contact: Acting as the accessible, day-to-day point of contact for employees and managers regarding practical HR questions, policies, and benefits.
HR Systems: Keeping personnel files and centralized HR systems (transitioning to Loket) accurate, up-to-date, and GDPR-compliant.
B. Global Mobility & Expat Support
Relocation & Onboarding: Practical handling of the relocation process for incoming expats, including visa applications, housing guidance, and local registration
Expat Benefits & Tax: Coordinating the 30% ruling applications and acting as the bridge to external tax advisors and global mobility vendors. Support true up's and 13th run for our expats
Expat Payroll Liaison: Ensuring correct data delivery for expat-specific payroll elements
C. Monthly Payroll Coordination & Financial Audit Prep
Payroll Processing: Preparing and mutations-checking the monthly payroll data for the local and expat workforce, working closely with external payroll providers and global mobility experts
WKR Management (Werkkostenregeling): Monitoring and managing the free scope (vrije ruimte) of the WKR in close alignment with the Finance department. Ensuring employee allowances, gifts, and benefits are correctly classified and registered to prevent tax penalties.
Audit Readiness: Gathering and providing the practical HR/payroll documentation (accrued vacation days, bonus distributions, payroll logs) needed by finance teams and external auditors for year-end closings.
D. Practical Recruitment & Performance Management
Annual Performance Cycle: Facilitating and coordinating the annual employee assessment and review process. This includes preparing appraisal documentation, guiding line managers through the evaluation timeline, and ensuring all reviews are signed and archived.
Compensation & Benefits Alignment: Processing the outcomes of the performance cycle (e.g., salary adjustments, promotions, or bonus allocations) and updating payroll and HR systems accordingly.
Vacancy Management: Managing the recruitment process for open positions within the HQ and Sales teams—from posting jobs to scheduling interviews and final contract offers.
Assessment Coordination: Practical coordination of candidate assessment programs and screening tools during the hiring process.
E. Absence Management & Compliance
Sick Leave Tracking: Active tracking and reporting of sick leave, ensuring strict compliance with the Dutch "Wet verbetering Poortwachter" (coordinating with the Arbodienst).
Local Benefits: Managing practical communication and implementation of local collective benefits, including the company pension plan (Nationale-Nederlanden).
Profile & Requirements
Experience: 4–7 years of experience in an all-round, hands-on HR role (HR Officer, HR Generalist, or HR BP) within a small-to-medium-sized international setup (~50–100 employees).
Mindset: Highly operational, organized, and approachable. You enjoy doing the administrative work yourself while maintaining a great relationship with the team.
Knowledge & Expertise:
Solid, practical experience with Dutch labor law, "Wet verbetering Poortwachter", and the WKR guidelines.
Direct experience with expat onboarding, visas, and the 30% ruling .
Experience with checking monthly payroll input/mutations.
Languages:
Languages: Fluent in English and Dutch is mandatory.
Systems:
Systems: Experience with modern Dutch HR/payroll systems (ideally Loket or similar). Willingness/experience to migrate to Workday as our global HR system
Human Resources Manager werkgever: Nidec Motor Corporation
Als HR Manager bij ons Europese hoofdkantoor krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden een cultuur van samenwerking en groei, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een focus op het welzijn van onze medewerkers. Onze locatie in Nederland biedt niet alleen een aantrekkelijke werkplek, maar ook unieke voordelen zoals een goede balans tussen werk en privéleven en toegang tot lokale voordelen zoals pensioenregelingen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nidec Motor Corporation
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Nidec Motor Corporation die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Nidec Motor Corporation kan solliciteren voor de functie van Human Resources Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Human Resources Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Nidec Motor Corporation drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nidec Motor Corporation
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Nidec Motor Corporation.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Nidec Motor Corporation medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
