In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR person for onboarding, contracts, and employee support.
- Bedrijf: Join INSO, a leading NGO ensuring safety for humanitarian workers worldwide.
- Voordelen: Earn €4800/month with vacation pay and health insurance.
- Overige informatie: Fixed-term role for 16 weeks in The Hague with great career exposure.
- Waarom deze baan: Make a real difference in a dynamic environment while supporting humanitarian efforts.
- Kwalificaties: 2+ years in HR, fluent in English, and basic Dutch knowledge.
Het verwachte salaris ligt tussen 4800 - 4800 € per maand.
Locatie: On site / Den Haag, Nederland
Soort dienstverband: Vast / Voltijd
Salaris: € 4800,00 per maand
Organisatie Achtergrond: De International NGO Safety Organisation (INSO) is een internationale niet-gouvernementele organisatie die humanitaire NGO's helpt veilig en effectief te opereren in enkele van de meest uitdagende omgevingen ter wereld.
Functieomschrijving: Als Interim HR Officer, ter vervanging van zwangerschapsverlof, bied je kwaliteitsvolle HR-diensten aan, waaronder het beheer van contracten, onboarding en offboarding voor personeel in Nederland en internationaal personeel dat naar het buitenland wordt uitgezonden.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning van de medewerkerslevenscyclus
- Acteren als aanspreekpunt voor contractuele en werkgerelateerde vragen
- Beheren van de onboarding voor HQ-personeel
- Initiëren van onboarding voor internationaal personeel
- Voorbereiden van contractverlengingen en andere contractdocumenten
- Beheren van het immigratieproces voor collega's die bij HQ komen werken
- Beheren van individuele ziektekostenverzekeringen
- Bijhouden van personeelsdossiers in het HRIS en SharePoint
- Registreren van ziekteverlof bij de ARBO-dienstverlener
Vereisten:
- Minimaal 2 jaar ervaring met HR-administratie
- Ervaring met databases en Excel voor gegevensbeheer
- Engelse vloeiendheid en B1-niveau Nederlands
- Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en HR-procedures of bereidheid om te leren
- Kennis van de Nederlandse immigratieregels
Kerncompetenties:
- Organisatie
- Nauwkeurigheid
- Integriteit
- Humanitarisme
Voorwaarden: Vast dienstverband voor 16 weken, gebaseerd in Den Haag, Nederland. Het fulltime pakket bedraagt €4800 bruto per maand, 8% vakantiegeld en 2,5 dagen jaarlijkse verlof per maand.
Human Resource Officer (short-term, maternity coverage) - Netherlands in The Hague werkgever: NGO Safety
Bij de International NGO Safety Organisation (INSO) in Den Haag bieden we een stimulerende werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan belangrijke humanitaire missies. Onze cultuur is gericht op samenwerking en inclusiviteit, met uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en een competitief pakket aan voordelen, waaronder ondersteuning bij immigratie en gezondheidszorg. Werken bij INSO betekent deel uitmaken van een toegewijd team dat zich inzet voor de veiligheid van NGO-medewerkers wereldwijd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resource Officer (short-term, maternity coverage) - Netherlands in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij NGO Safety die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij NGO Safety kan solliciteren voor de functie van Human Resource Officer (short-term, maternity coverage) - Netherlands! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Human Resource Officer (short-term, maternity coverage) - Netherlands in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat NGO Safety drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NGO Safety
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij NGO Safety.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe NGO Safety medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
