HR Administrator & Payroll Support Specialist (0.8 - 1.0 FTE)We use cookies to offer you a better browsing experience and analyze site traffic. For more information look at our Privacy Policy.# Careers## HR Administrator & Payroll Support Specialist (0.8 - 1.0 FTE)Apply:
Nijmegen:
Part time:
Posted Today:
R-20016035**About the role**Behind every great employee experience is a well-organized HR team. At Nexperia, we are looking for an experienced, hands-on HR Administrator & Payroll Support Specialist who thrives on accuracy, enjoys details, and takes pride in keeping HR operations running smoothly.This is an ideal opportunity for an HR admin/payroll professional who enjoys a broad role. One moment you are answering employee questions, preparing employment documentation, or ensuring HR records are up to date; the next, you are supporting payroll activities, or identifying smarter, more efficient ways of working.We are looking for someone who is not afraid to roll up their sleeves, enjoys operational HR work, and wants to make a real impact within a dynamic international semiconductor company.**What you will do:**As a key member of the HR team, you will play an important role in supporting employees, managers, and HR colleagues across the employee lifecycle. Your role will combine HR administration, first-line employee support and payroll support.Your responsibilities will include:* Managing all HR administrative processes from onboarding to offboarding.* Maintaining accurate employee records in HR systems and ensuring excellent data quality.* Providing first-line support to employees and managers on HR policies, processes, systems, and employment-related questions.* Supporting monthly payroll preparation, validation, and administration activities.* Processing personnel changes, absence records, benefits-related administration, and payroll inputs.* Supporting reporting activities and maintaining HR and payroll documentation.* Acting as a key user of HR systems and helping employees navigate self-service tools.* Partnering with payroll providers and internal stakeholders to ensure timely and accurate payroll processing.* Identifying opportunities to simplify, standardize, and improve HR processes and employee experience.* Supporting HR projects and continuous improvement initiatives.What we are looking for:You are an experienced HR operations professional who combines strong administrative skills with a customer-focused mindset. You enjoy working with details, understand the importance of confidentiality, and take ownership of your work.**This is you:*** An Human Resource Management MBO Level 4 diploma, HBO Associate Degree, or equivalent qualification.* Preferably 6-8 years of experience in HR administration, payroll support, HR operations, or a similar HR role.* Experience supporting payroll processes.* Strong administrative and organizational skills.* A highly accurate, structured, and detail-oriented working style.* A proactive, hands-on attitude and willingness to support wherever needed.* Experience working with HR systems (preferably SAP SuccessFactors) and Microsoft Office, particularly Excel.* Strong communication skills in English, Dutch is nice to have.* The ability to handle confidential information with discretion.* A continuous improvement mindset and the ability to translate ideas into practical process improvements.**Why work for Nexperia?**At Nexperia, you will join a collaborative and international environment where operational excellence and continuous improvement are highly valued. You will become part of a close-knit HR team that supports the business while continuously improving the employee experience.This role offers the opportunity to make a tangible contribution every day, combining HR administration, payroll support, employee service, and process improvement in one varied and meaningful position.Location: NijmegenHours: 0.8 - 1.0 FTE**Talent acquisition based on Nexperia vacancies is not appreciated. Nexperia job adverts are Nexperia copyright
material and the word Nexperia is a registered trademark.** #J-18808-Ljbffr
HR Administrator & Payroll Support Specialist (0.8 - 1.0 FTE) in Nijmegen werkgever: Nexperia
Nexperia is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt in Nijmegen, waar medewerkers de kans krijgen om te groeien binnen een internationaal team. Met een sterke focus op diversiteit en inclusie, evenals mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, stimuleert Nexperia zijn werknemers om bij te dragen aan betekenisvolle technologieën die het moderne leven beïnvloeden. Bovendien biedt het bedrijf aantrekkelijke voordelen en een cultuur die samenwerking en creativiteit bevordert, waardoor het een ideale plek is voor ambitieuze professionals in de communicatie- en brandingsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator & Payroll Support Specialist (0.8 - 1.0 FTE) in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Nexperia die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Nexperia kan solliciteren voor de functie van HR Administrator & Payroll Support Specialist (0.8 - 1.0 FTE)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Nexperia drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nexperia
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Nexperia.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Nexperia medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
