In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten en notarissen in een dynamische juridische praktijk.
- Bedrijf: Moderne law firm op de Amsterdamse Zuidas met een open en informele sfeer.
- Voordelen: Verantwoordelijkheid, ontwikkeling, goede arbeidsvoorwaarden en teambuilding activiteiten.
- Overige informatie: 32-40 uur per week met uitzicht op een vaste baan.
- Waarom deze baan: Werk samen met ervaren professionals en maak impact in de juridische wereld.
- Kwalificaties: MBO-diploma en ervaring als Legal Assistant of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wil jij als Legal Assistant werken binnen een moderne en ambitieuze law firm op de Amsterdamse Zuidas? Bij NewGround Law draai je mee in een professionele en dynamische praktijk waarin advocaten, notarissen en fiscalisten samenwerken aan uiteenlopende dossiers in vastgoed en de gebouwde omgeving. Je krijgt een afwisselende rol, werkt voor verschillende juridische professionals en draagt eraan bij dat onze dossiers, processen en cliëntcontacten soepel verlopen.
NewGround Law is een toonaangevend kantoor op de Zuidas met advocaten, notarissen en fiscalisten die gespecialiseerd zijn in vastgoed en de gebouwde omgeving. Wij werken voor gerenommeerde nationale en internationale vastgoedpartijen, zoals investeerders, fondsen, ontwikkelaars, family offices en overheden. Binnen NewGround Law werk je in een open en informele sfeer met betrokken, ambitieuze en toegankelijke collega’s. We werken met korte lijnen, veel inhoudelijke betrokkenheid en oog voor samenwerking. Samen zorgen we voor hoogwaardige juridische dienstverlening en een prettige werkomgeving waarin mensen elkaar helpen en versterken.
Als Legal Assistant ondersteun je onze advocaten, notarissen en fiscalisten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt binnen een hecht team van Legal Assistants en hebt een veelzijdige rol waarin organisatorische, administratieve en communicatieve taken samenkomen. Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze juridische praktijk en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en processen goed georganiseerd zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het plannen en coördineren van afspraken, zittingen, deadlines en interne overleggen;
- het opstellen, controleren en optimaliseren van juridische documenten, correspondentie en presentaties;
- het verzorgen van interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
- het organiseren, bijhouden en digitaal archiveren van juridische dossiers en vertrouwelijke documentatie;
- het uitvoeren van praktisch en dossiergericht onderzoek en het verzamelen van relevante informatie;
- het ondersteunen bij cliënt-, kantoor- en studentevenementen;
- het plannen en organiseren van zakelijke reizen;
- het signaleren van praktische verbeteringen in werkprocessen en het bijdragen aan teamprojecten;
- het uitvoeren van ad-hoc taken en projecten binnen de praktijk en het kantoor.
Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel: je hebt minimaal een mbo-diploma, bijvoorbeeld MBO Recht, Juridische Dienstverlening, Juridisch Medewerker of Schoevers; je hebt bij voorkeur ervaring als Legal Assistant, juridisch secretaresse, management assistant of personal assistant; je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen; je bent proactief, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken; je communiceert helder en zorgvuldig en schakelt gemakkelijk met collega’s, cliënten en externe partijen; je bent sociaal vaardig, werkt graag samen en denkt oplossingsgericht; je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk; je hebt ervaring met MS Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
Beschikbaarheid: 32-40 uur per week.
Wij bieden een veelzijdige positie binnen een moderne juridische praktijk, met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met ervaren advocaten, notarissen, fiscalisten en Legal Assistants en krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse praktijkvoering van ons kantoor. Binnen NewGround Law tref je een open en informele sfeer met betrokken, ambitieuze en toegankelijke collega’s. We werken met korte lijnen, veel samenwerking en oog voor elkaar. Teambuilding en gezamenlijke activiteiten vinden wij belangrijk, net als een goede balans tussen werk en privé. Je werkt vanuit ons moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas, waar we elkaar zoveel mogelijk op kantoor ontmoeten en dagelijks samen lunchen; uiteraard voorzien wij je van een laptop en de faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en jouw ontwikkeling, waaronder vergoedingen voor lunch en telefoonkosten, een bonusregeling, een fietsplan en uitzicht op een vaste baan.
Legal Assistant / Juridisch secretaresse in Amsterdam werkgever: NewGround Law
NewGround Law is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzaamheid en innovatie binnen het omgevings- en energierecht. Met een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, biedt het bedrijf niet alleen begeleiding van ervaren advocaten, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werknemers worden aangemoedigd om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal Assistant / Juridisch secretaresse in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals NewGround Law.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij NewGround Law. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal Assistant / Juridisch secretaresse in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij NewGround Law.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Legal Assistant / Juridisch secretaresse bij NewGround Law. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NewGround Law
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
