In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing information and records at a regulatory body.
- Bedrijf: Join the Board of Commissioners of Public Utilities in Newfoundland and Labrador.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, health benefits, and a pension plan.
- Overige informatie: Diverse workplace with opportunities for growth and development.
- Waarom deze baan: Make a real impact by ensuring efficient information management and supporting regulatory processes.
- Kwalificaties: 5+ years in document management; knowledge of ATIPP practices is a plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 62824 - 78530 € per jaar.
De Board of Commissioners of Public Utilities (Board) is een onafhankelijke, quasi-rechterlijke regelgevende instantie die opereert in de provincie Newfoundland en Labrador met verantwoordelijkheden met betrekking tot de regulering van openbare nutsbedrijven, tarieven voor autoverzekeringen, prijsstelling van petroleumproducten en vergunningen voor motorvervoer.
Onder leiding van de Board Secretary wordt van de Information Management Analyst verwacht dat hij/zij:
- Informatiebeheerprogramma's, beschermingsbeleid en procedures voor de Board ontwikkelt, implementeert, bijwerkt, beheert en monitort.
- Samenwerkt met het management en personeel van de Board om de integratie van informatiebeheer en de implementatie van best practices in kantooroperaties en werkstromen te waarborgen.
- Training, evenals informatie en assistentie, biedt aan medewerkers over zaken die verband houden met informatie- en archiveringsprocessen en -procedures.
- De organisatie van zowel papieren als elektronische records coördineert, inclusief recordafvoer.
- De interne operationele records van de Board en de records die verband houden met regelgevende procedures onderhoudt.
- Kwaliteitscontroles uitvoert voor verschillende regelgevende indieningen.
- Workflowmanagementpraktijken vaststelt ter ondersteuning van het beheer van regelgevende indieningen en de ontwikkeling van besluiten van de Board.
- Verzoeken om informatie onder de Access to Information Protection of Privacy Act (ATIPPA) coördineert.
- Onder leiding van de Board Secretary en de Board ad-hoc taken uitvoert, zoals het assisteren bij hoorzittingen en andere administratieve aspecten van de regelgevende agenda van de Board.
Opleiding en Ervaring
- Formele opleiding in bedrijfsadministratie, informatiebeheer en/of archiefbeheer.
- Minimaal 5 jaar ervaring in document-/archiefbeheer (ervaring binnen een regelgevende omgeving is een pluspunt).
- Kennis en werkervaring in het gebruik van Content Manager (CM) of HP Records Manager (HPRM).
- Kennis en begrip van de praktijken, normen en regelgeving van de Access to Information and Protection of Privacy (ATIPP).
- Ervaring met Microsoft-producten zoals SharePoint, PowerPoint, Word en Excel is een pluspunt.
Vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitstekende analytische, probleemoplossende en kritische denkvaardigheden.
- Detailgericht, efficiënt en effectief projectmanagementvaardigheden.
- Goede interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken in een team en zelfstandig.
De Board biedt een aantrekkelijk compensatiepakket dat een competitief salaris, uitgebreide gezondheids- en tandheelkundige voordelen en een pensioenplan omvat in lijn met de overheid van Newfoundland en Labrador. Het salaris voor deze functie ligt tussen de $62,824 en $78,530, afhankelijk van het ervaringsniveau van de kandidaat in archiefbeheer, evenals kennis van de nutsvoorziening, autoverzekering en prijsstelling van petroleumproducten, en de regelgevende omgeving. De Board waardeert diversiteit op de werkplek en is een werkgever die gelijke kansen biedt. We nodigen aanvragen uit van alle gekwalificeerde individuen.
Information Management Analyst in Amsterdam werkgever: Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties
De Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilities biedt competitieve voordelen, een aantrekkelijk salaris en een pensioenregeling. De organisatie heeft een sterke focus op professionele ontwikkeling en training, wat bijdraagt aan een ondersteunende werkomgeving. Werknemers hebben de kans om bij te dragen aan belangrijke regulerende processen binnen de publieke sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Information Management Analyst in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Information Management Analyst in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Information Management Analyst. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties en de rol van Information Management Analyst.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Newfoundland and Labrador Board of Commissioners of Public Utilties en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
