In één oogopslag
- Taken: Leid inkoopactiviteiten voor meerdere projecten en zorg voor waardevolle resultaten.
- Bedrijf: NewCold, een snelgroeiende speler in koude logistiek met innovatieve oplossingen.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, internationale kansen en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Sluit je aan bij een jong team dat de toekomst van logistiek vormgeeft.
- Waarom deze baan: Maak impact in de koude keten en werk met geavanceerde technologieën.
- Kwalificaties: Ervaring in projectinkoop en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
- Join to apply for the
- Project Procurement Manager role at
New Cold .
This is
New Cold .
New Cold is a service provider in cold chain logistics with a focus on the development and operation of large, highly automated cold stores.
New Cold strives to be crucial in the cold chain of leading food companies, by offering advanced logistic services worldwide.
We use the latest technology that empowers our people, to handle food responsibly and guarantee food safety in a sustainable way.
We challenge the industry, believe in long‑term partnerships, and deliver solid investment opportunities that enable next generation logistic solutions.
New Cold is one of the fastest growing companies in cold chain logistics.
We are expanding our teams to support this growth.
More information on New Cold can be found on www. newcold. com and our social media.
About the vacancy We are seeking a highly skilled and proactive Project Procurement Manager to manage procurement activities across multiple complex projects.
This role is critical in ensuring procurement strategies align with project goals, timelines, and budgets while maintaining compliance and maximizing value.
The ideal candidate will serve as the key procurement interface within project teams, driving supplier performance, risk mitigation, and seamless coordination across stakeholders.
What will you do?
Lead procurement efforts across multiple simultaneous projects, ensuring consistency, compliance, and value delivery.
Act as the primary procurement liaison within project teams, collaborating with Project Directors, Technical Leads, and Category Managers.
Develop the Project Procurement Plan (PPP) based on the Project Procurement Strategy set by the Category Managers.
Manage procurement activities in line with the Project Procurement Strategy (PPS) and the Project Procurement Plan (PPP):
- Ensure all Non‑Disclosure Agreements (NDAs) are signed.
- Collect information (e. g., statement of work, schedule, annexes) for the Request for Proposal (RFP).
- Manage issuance of the RFX (RFI/RFP/RFQ) via the New Cold Document Management System (Auto Desk Construction Cloud).
- Ensure that proposals are issued in time and notify stakeholders.
- Facilitate bid clarification meetings with relevant stakeholders (technical and commercial).
- Cooperate with Category Manager.
- Manage and expedite inputs from stakeholders to develop the contracts.
- Organize and lead regular procurement meetings to track progress, identify risks, and drive action plans.
- Manage end‑to‑end tendering processes including RFQ preparation and bid evaluation.
- Align contractor selection with the project team and the category manager following the category strategy.
- Support Category Manager with contract negotiations and execution.
- Ensure all contracts and purchase orders reflect key terms from the Main Contract and are legally robust and auditable.
- Manage the collection of insurance certificates from selected contractors with support of the Insurance department.
- Manage the collection of bank guarantees from selected contractors with support of the Project Controls department.
- Monitor supplier performance against KPIs such as quality, schedule adherence, responsiveness.
- Escalate issues and support corrective actions in collaboration with project and category teams.
- Ensure alignment and communication across cross‑functional and cross‑project sourcing efforts.
- Identify procurement‑related risks and develop mitigation strategies.
- Guide the escalation process related to contractors.
- Support claim management processes for delays, non‑conformities or disputes.
- Maintain comprehensive procurement documentation in line with project filing protocols.
- Reporting & Transparency
Provide visibility into procurement performance and issues to project and central procurement teams.
Facilitate accurate forecasting and demand planning to ensure supplier capacity and lead time compliance.
Who are we looking for?
We are looking for a procurement professional with a great sense of interpersonal skills and a "think yes" mentality.
As part of the New Cold community you are able to build strong relationships with internal and external stakeholders and play an active role in the further development of the procurement function within the New Cold organization.
Bachelor or Master Degree in Supply Chain Management, Business Administration, Economics, Engineering, or equivalent.
Relevant experience in Project Procurement Management, preferably in engineering, equipment and construction sector.
Strong knowledge of contract law, tendering processes, and supplier management.
Excellent negotiation, communication, and stakeholder engagement skills.
Proven experience in working in an international project organization.
Certified or actively seeking certification in CIPS/NEVI or equivalent.
Familiarity with project management methodologies (e. g., PMI, PRINCE2).
Highly proficient in English, any other European language is a plus.
Are you up for the job?
If you are interested in this vacancy and would like to apply, please make sure that you leave your CV in English.
Suitable candidates will be invited for a first interview with the hiring manager.
A second interview will follow with a wider group of New Cold team members.
Why would you want to work for New Cold?
With the prospect of many new construction projects all over the world in the very near future, New Cold offers the opportunity to join a young but powerful company in the field of logistic services.
We have the ambition and the potential to rapidly become the market leader in the field of modern and automated cold storage with additional supply chain services such as transport and distribution.
Although our proposition comprises an attractive benefits and compensation package, the (international) scope and impact of the position may appeal to you even more.
Can we welcome you on board as our new Project Procurement Manager and help continue our successful growth?
Referrals increase your chances of interviewing at New Cold by 2x.
#J-18808-Ljbffr
Project Procurement Manager werkgever: NewCold
NewCold in Breda biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Data & Analytics Lead krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een modern dataplatform, terwijl je bijdraagt aan de groei van het bedrijf. Met flexibele werkuren en de mogelijkheid om 4 dagen per week te werken, biedt NewCold een uitstekende balans tussen werk en privéleven, evenals volop kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Procurement Manager kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij NewCold willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Procurement Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij NewCold waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NewCold
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van NewCold. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
