In één oogopslag
- Taken: Stroomlijn het zaakonderzoek en coördineer met verschillende teams voor optimale resultaten.
- Bedrijf: Werken bij de divisie Biologische Sporen (BiS) van de Rijksoverheid.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Nieuwe functie met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in forensisch onderzoek en werk samen met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met Microsoft Excel en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3484 - 4868 € per maand.
Dit ga je doen
We zoeken een enthousiaste en verbindende planner zaakonderzoek die energie krijgt van het stroomlijnen van het zaakonderzoek binnen de divisie. Als planner zaakonderzoek ben je onderdeel van het team DNA-deskundigen, maar ben je feitelijk de verbindende spil binnen onze divisie en vraagbaak voor je inhoudelijk deskundige collega’s. Het overgrote deel van de 50.000 aanvragen die wij per jaar als divisie BiS behandelen, komt binnen via de Front Desk, maar een deel van de aanvragen die binnenkomen loopt via jou. Minimaal 1 keer per week zit je namens team DNA-deskundigen het overleg over de weeklijst met aanvragen voor en bepaal je in overleg met de verschillende teams waar de prioriteiten liggen. Bij knelpunten ga je met de verschillende teams het gesprek aan over de prioritering en zoek je actief samen naar een haalbare oplossing. Daarnaast doe jij de aanvraag van de vervolgopdrachten en houd je bezig met de overdracht van zo’n 30 zaken op jaarbasis. Je bewaakt de voortgang van zaken door de verschillende teams en je houdt daarbij de deadlines in de gaten. Op basis van onze dashboards, de beschikbare capaciteit en de weeklijst stel je de teamdoelstellingen voor het team DNA-deskundigen vast, communiceer je dit richting het team, monitor je of de doelen worden gehaald en stuur je zo nodig na overleg met de teamleider bij. Je stelt week‑/maand‑/kwartaal‑/tertiaal‑ en jaaroverzichten voor het MT BIS op en je adviseert de teamleider(s) op basis van analyses, trends en bevindingen. Verder bekijk je of, en zo ja hoe of het proces van plannen meer geautomatiseerd c.q. ondersteunend kan worden.
Dit vragen wij
- Je hebt oog voor groepsdynamiek, creëert draagvlak tussen collega’s, maar je durft ook stelling in te nemen én bent besluitvaardig.
- Je beschikt over een coördinerend vermogen, bent goed in plannen en organiseren.
- Je kunt lezen en schrijven met Microsoft Excel. Dit software programma ken je door en door.
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je communiceert goed.
- Je werkt proactief en resultaatgericht en je stelt je klantgericht op.
- Het is een pré als je kennis van en ervaring met het ketenwerkproces voor forensisch onderzoek hebt.
Competenties
- Analyseren
- Accuraat werken
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
- Resultaatgerichtheid
Betalings‑ en arbeidsvoorwaarden
Schaal 9 €3.484 - €4.868 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd – 18 maanden – 24 uur
Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov‑reiskosten woon‑werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wat vinden wij nog meer belangrijk
De functie van planner zaakonderzoek is een nieuwe functie binnen de divisie BiS. Wij vinden het daarom belangrijk dat je iemand bent die initiatief neemt en zijn/haar eigen weg kan vinden. Je bent zelfstandig waar het kan, maar je vraagt wel om ondersteuning wanneer dat nodig is. Feedback geven en ontvangen gaat je goed af. Je deelt kennis en ervaringen actief met jouw omgeving, zoekt proactief naar oplossingen en mogelijkheden en hebt een positieve en flexibele instelling.
Team en organisatie
Je komt te werken bij de divisie Biologische Sporen (BiS) waarbinnen ruim 120 collega’s in verschillende teams (administratie & logistiek, sporenonderzoek, DNA‑profilering, DNA‑deskundigen en research & development) betrokken zijn bij humaan DNA onderzoek. Wij voeren biologisch sporenonderzoek, bloedspoorpatroononderzoek, forensisch DNA‑/RNA‑onderzoek en DNA‑verwantschapsonderzoek uit volgens internationale maatstaven. Onze belangrijkste klanten zijn het Openbaar Ministerie en de politie. De resultaten van het forensisch DNA‑onderzoek zijn vaak van groot belang in strafzaken. Ook zijn de disciplines binnen BiS betrokken bij identificatieonderzoek bij rampen.
Planner Zaakonderzoek werkgever: Netherlands Forensic Institute NFI
Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en impact in de forensische wetenschap. Met een sterke focus op samenwerking binnen multidisciplinaire teams, biedt het NFI een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei centraal staan. Werknemers profiteren van flexibele werkuren, een goede werk-privébalans en de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Netherlands Forensic Institute NFI
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner Zaakonderzoek kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Netherlands Forensic Institute NFI.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Netherlands Forensic Institute NFI. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Netherlands Forensic Institute NFI.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Netherlands Forensic Institute NFI, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner Zaakonderzoek te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Netherlands Forensic Institute NFI.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Netherlands Forensic Institute NFI aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Netherlands Forensic Institute NFI. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Netherlands Forensic Institute NFI
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Netherlands Forensic Institute NFI. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Netherlands Forensic Institute NFI zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
