In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een correcte salarisadministratie en optimaliseer payrollprocessen.
- Bedrijf: NEP Nederland, een toonaangevende speler in de mediawereld.
- Voordelen: Flexibele uren, 25 vakantiedagen, sportschoolvergoeding en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Werk aan spannende projecten en groei naar een leidinggevende rol binnen payroll.
- Kwalificaties: Ervaring in payroll en procesoptimalisatie, met kennis van ADP systemen.
Wij zijn per direct op zoek naar een payroll specialist. Wil je van senior payrollspecialist doorgroeien naar degene die de payrollfunctie binnen NEP Nederland verder neerzet? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist ben jij de inhoudelijk expert op het gebied van salarisadministratie en payrollprocessen. Je zorgt ervoor dat onze salarisadministratie correct, tijdig en compliant verloopt en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van processen binnen onze payrollomgeving. Je werkt nauw samen met HR, Finance en externe partijen. Binnen het team werk je samen met een ervaren interim payroll collega. Samen zorgen jullie voor continuïteit en een goede uitvoering van de payrollprocessen. Vanuit deze samenwerking krijg je de ruimte om de werkzaamheden steeds meer naar je toe te trekken en uiteindelijk je eigen payrollteam samen te stellen en verder op te bouwen.
Verder houd je je onder andere bezig met:
- Zorgdragen voor een correcte, tijdige en volledige salarisadministratie
- Bewaken en optimaliseren van payrollprocessen en interne controles
- Fungeren als vraagbaak voor complexe payrollvraagstukken
- Interpreteren en implementeren van wijzigingen in wet- en regelgeving
- Beheer en optimalisatie van salarisprocessen in ADP
- Coördineren van audits en interne/externe controles
- Meewerken aan projecten en procesverbeteringen
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren payroll professional die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag meedenkt over verbeteringen. Daarnaast breng je mee:
- Ruime ervaring in een complexe payrollomgeving
- Een afgeronde opleiding is een pré
- Ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken
- Zeer goede kennis van payrollsystemen (wij werken met ADP Workforce)
- Nederlandse taal in woord en geschrift
Wie ben jij?
Je bent analytisch sterk en weet complexe materie begrijpelijk te maken voor collega’s binnen de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en blijft rustig in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je:
- Resultaatgericht en kwaliteitsbewust
- Stressbestendig en organisatiesensitief
- Iemand die verantwoordelijkheid neemt en structuur houdt
Dit zoek jij in je nieuwe baan:
Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationale broadcastomgeving. Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, omdat je direct of indirect bijdraagt aan toffe producties op locaties waar anderen niet zo snel komen. Events waar iedereen samenkomt, zoals een zomerbarbecue, maandelijkse themaborrels, een Family & Friends Day, een Sinterklaasfeest, een eindejaarsfeest en sportieve activiteiten zoals het Media Voetbaltoernooi en Mud Masters.
Verder bieden we jou:
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week.
- Een salaris passend bij je functie en ervaring.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Kilometervergoeding of een NS-trajectkaart.
- Een pensioenregeling met een gedeelde bijdrage.
- Een bijdrage van €300 per kalenderjaar voor je sportschoolabonnement én een aantrekkelijk fietsplan.
NEP The Netherlands – We bring content to life! Bij NEP Nederland staan we achter de schermen van de grootste live-events en tv-producties. Met innovatieve en creatieve oplossingen verzorgen we het volledige proces: van opname tot wereldwijde distributie. Je kent ons werk van producties als de Eredivisie, Formule 1, Vandaag Inside, Lowlands, The Floor, Eva en The Voice of Holland.
Jij & ons team:
Bij NEP draait alles om mensen met een passie voor media. Ons team bestaat uit gedreven en creatieve professionals die werken aan sport, muziek, entertainment en live tv. Je krijgt bij ons volop ruimte om te groeien, te leren en te werken met de nieuwste technieken. Of je nu energie krijgt van Formule 1, festivals of live talkshows: bij NEP werk je midden in de mediawereld en breng je content écht tot leven. Als wereldwijd opererende organisatie zijn we in de kern een mensenbedrijf. We bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en met respect wordt behandeld. Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen bijzaak, maar de basis voor innovatie en succes.
Senior Payroll Specialist werkgever: NEP Europe
NEP Nederland is een uitstekende werkgever voor een Senior Payroll Specialist, met een inspirerende werkomgeving in de dynamische wereld van media en live-events. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen een team van gedreven professionals, terwijl je bijdraagt aan unieke producties. Met aantrekkelijke voordelen zoals 25 vakantiedagen, een sportschoolbijdrage en een focus op diversiteit en inclusie, biedt NEP een betekenisvolle en stimulerende werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij NEP Europe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij NEP Europe kan solliciteren voor de functie van Senior Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat NEP Europe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NEP Europe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij NEP Europe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe NEP Europe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
