In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en organiseer strategische sessies voor het ExCom.
- Bedrijf: NEO NL, een pionier in duurzame energieprojecten met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Bijdragen aan belangrijke klimaatdoelen en werken in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Een unieke kans om te werken aan een van de grootste energieprojecten van ons land.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van energie in Nederland en ontwikkel je carrière.
- Kwalificaties: Minimaal 6 jaar ervaring als executive assistant met juridische achtergrond.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Opdrachtomschrijving Om de klimaatdoelen te halen heeft Nederland zich gecommitteerd aan het realiseren van CO₂-arme elektriciteit.
Nucleaire Energie Organisatie Nederland (NEO NL) draagt hieraan bij door in opdracht van de overheid twee nieuwe kerncentrales te bouwen en te exploiteren.
Waarschijnlijk krijg je maar één keer in je leven de kans om mee te werken aan een opgave waarvan de omvang en het maatschappelijk belang zó groot zijn.
Bij NEO NL werk je mee aan een van de grootste energieprojecten die ons land ooit gekend heeft.
Met jouw werk maak je impact die decennialang voelbaar blijft.
Om deze opgave tot een succes te maken, hebben we uitzonderlijke mensen nodig.
Mensen zoals jij.
Voor NEO NL zijn wij op zoek naar: Executive Assistant en Ex Com-secretaris Jouw opdracht
Jaarplanning en agenda.
Jij houdt de jaarplanning van het Ex Com bij en stelt per overleg samen met de voorzitter de agenda op.
Vergaderstukken.
Jij vraagt de stukken uit, controleert ze op volledigheid en stuurt ze op tijd rond.
Notulen en besluiten.
Jij notuleert en houdt de besluiten- en actielijst bij.
Opvolging.
Jij volgt acties op bij de eigenaren en koppelt besluiten terug naar de organisatie.
Archief.
Jij richt een vertrouwelijk en goed vindbaar archief van stukken en besluiten in.
Strategische sessies.
Jij organiseert de strategische sessies van het Ex Com mee.
Ondersteuning van twee Ex Com-leden.
Jij beheert hun agenda en inbox, bereidt overleggen voor, regelt de logistiek en neemt administratieve en organisatorische zaken uit handen.
Jouw achtergrond en ervaring
Jij hebt zes tot tien jaar of meer ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse, met ervaring in een bestuurs-, directie- of boardsecretariaat.
Jij hebt meerdere jaren gewerkt in een juridische omgeving, zoals een advocatenkantoor, notariaat of bedrijfsjuridische afdeling, en bent vertrouwd met juridische stukken en vertrouwelijke dossiers.
Jij bent sterk in notuleren en legt besluiten helder vast, in het Nederlands en het Engels.
Jij krijgt stukken en acties los bij directieleden en voelt goed aan hoe de verhoudingen liggen.
Jij wilt processen mee opbouwen, want het Ex Com-secretariaat is nog in ontwikkeling.
Jij beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Daarnaast waarderen wij het als je beschikt over: Affiniteit met financiële en HR-administratieve processen.
Competenties
Integriteit en discretie.
Jij gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en besluiten; in een veiligheidsgedreven organisatie is dat onmisbaar.
Organisatiesensitiviteit.
Jij voelt aan wat er rond het Ex Com speelt en handelt met oog voor de juiste verhoudingen en belangen.
Nauwkeurigheid.
Jij legt besluiten zo vast dat er later geen discussie over bestaat wat er is afgesproken.
Doortastendheid.
Jij spreekt directieleden aan op stukken en acties en laat niets liggen.
Bouwen.
Jij ziet waar een werkwijze ontbreekt en richt die in, zodat het secretariaat staat als de organisatie verder groeit.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant en ExCom-secretaris in The Hague werkgever: NEO NL
NEO NL biedt medewerkers de unieke kans om bij te dragen aan een van de grootste energieprojecten in Nederland, gericht op het realiseren van CO₂-arme elektriciteit. De organisatie waardeert uitzonderlijke talenten en biedt een omgeving waarin impactvolle bijdragen aan de samenleving mogelijk zijn. Werken bij NEO NL betekent betrokken zijn bij een maatschappelijk relevante missie met langdurige effecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant en ExCom-secretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van NEO NL en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant en ExCom-secretaris beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant en ExCom-secretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij NEO NL.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij NEO NL. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NEO NL
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij NEO NL, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant en ExCom-secretaris is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe NEO NL werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
