In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gastvrije ontvangst en ondersteun facilitaire zaken op verschillende locaties.
- Bedrijf: Nefab, een internationale organisatie in verpakkingsoplossingen.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Veelzijdige rol met veel contact met collega's en bezoekers.
- Waarom deze baan: Combineer hospitality met organisatie en maak impact op de dagelijkse gang van zaken.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, servicegericht, organisatorisch talent en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen én aan de voorkant goed geregeld is? Voor onze locatie in Son zoeken we een servicegerichte en praktische collega die hospitality, facilitaire organisatie en administratieve ondersteuning combineert. Jij bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt er tegelijkertijd voor dat praktische zaken soepel verlopen. Vanuit Son regel je ook facilitaire zaken voor onze andere vestigingen in Nederland.
Wat ga je doen? Je hebt een brede rol waarin geen dag hetzelfde is:
- Ontvangen en gastvrij begeleiden van bezoekers, leveranciers en (internationale) collega’s.
- Boeken en coördineren van hotels en waar nodig andere praktische verblijfszaken voor buitenlandse collega’s en bezoekers.
- Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten en events, zoals Sinterklaas, BBQ’s, lunches en andere bijeenkomsten.
- Inrichten en gereedmaken van vergader- en eventruimtes en verzorgen van praktische benodigdheden.
- Regelen van kerstpakketten, bloemen, taarten, fruit, verjaardagskaarten en attenties.
- Bestellen en beheren van werkschoenen, werkkleding en overige facilitaire benodigdheden.
- Beheren van kluissleutels, alarmtags en andere toegangs- of bedrijfsmiddelen.
- Aanmaken van Shiftbase-tags en ondersteunen bij het beheer/de aansturing van Datafox.
- Activeren van laadpassen voor collega’s en administratief verwerken van relevante gegevens.
- Controleren of nieuwe medewerkers volgens onze interne standaard bevoegd/bekwaam zijn om een reachtruck te rijden en zorgen dat de benodigde registratie aanwezig is.
- Aanleveren en actualiseren van PowerPoint-informatie voor de TV-schermen in de kantine.
- Opslaan en beheren van kilometerregistratiedocumenten en andere facilitaire administratie.
- Verzorgen van het geldbeheer rondom de cola-/frisdrankautomaat en overige kleine facilitaire werkzaamheden.
- Afstemmen met collega’s en leveranciers over facilitaire verzoeken voor Son en de overige Nederlandse vestigingen.
- Overige werkzaamheden.
Wat breng je mee?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair, hospitality, office support of vergelijkbaar.
- Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om mensen te helpen.
- Je bent praktisch ingesteld, ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op.
- Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en meerdere verzoeken tegelijk bewaken.
- Je werkt nauwkeurig met administratie, sleutels, tags en bedrijfsmiddelen.
- Goede beheersing van het Nederlands en voldoende Engels om internationale collega’s en bezoekers te helpen.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Outlook en PowerPoint.
- Je bent betrouwbaar en discreet en gaat zorgvuldig om met interne informatie en middelen.
Wat maakt deze functie interessant? Dit is een veelzijdige functie voor iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en gastvrijheid. Je bent onderdeel van de dagelijkse dynamiek op onze locatie in Son, hebt veel contact met collega’s en bezoekers en hebt tegelijkertijd een landelijke ondersteunende rol. Je krijgt ruimte om structuur aan te brengen en facilitaire processen verder te professionaliseren.
Over Nefab: Nefab is een internationale organisatie gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen en logistieke optimalisatie. In Nederland werken we vanuit meerdere vestigingen. Samenwerking, service, veiligheid en continu verbeteren staan centraal in onze manier van werken.
Interesse? Herken jij jezelf in deze brede en servicegerichte rol? Dan maken we graag kennis met je.
Facilitair & Hospitality Medewerker in Son werkgever: Nefab
Nefab Packaging Nederland biedt een stimulerende werkomgeving waar duurzaamheid en innovatie centraal staan. Als Account Manager krijg je de kans om je commerciële vaardigheden te ontwikkelen binnen een hecht team dat zich richt op het leveren van duurzame verpakkingsoplossingen. Met uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die samenwerking en creativiteit bevordert, is dit de ideale plek voor professionals die een impact willen maken in de verpakkingsindustrie.
