In één oogopslag
- Taken: Coördineer wereldwijd shipspares-zendingen en zorg voor een soepel logistiek proces.
- Bedrijf: Dynamisch bedrijf in de luchtvrachtsector met een hecht team.
- Voordelen: Marktconform salaris, 25 vakantiedagen en ruimte voor groei.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten en een informele werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk met internationale klanten.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring met luchtvrachtprocessen zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Shipspares Specialist. In deze dynamische en verantwoordelijke rol ben jij hét aanspreekpunt voor de volledige coördinatie van shipspares zendingen. Je zorgt voor een soepel en efficiënt luchtvrachtproces en hebt dagelijks contact met klanten, carriers, luchtvracht afhandelaars en interne collega’s.
Jouw kennis van luchtvrachtoperaties is essentieel: je weet welke documentatie nodig is, begrijpt de logistieke keten en zorgt ervoor dat elke zending veilig, tijdig en volgens de juiste procedures wordt afgehandeld. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden, oplossingsgerichtheid en overzicht breng je structuur in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen
- Je beheert, plant en coördineert wereldwijd shipspares-zendingen en zorgt voor een soepel logistiek proces.
- Je organiseert luchtvrachtvervoer en stelt alle benodigde transport- en douanedocumentatie op.
- Je stemt dagelijks af met carriers, klanten, warehouses en collega’s om zendingen efficiënt te laten verlopen.
- Je volgt zendingen actief op, monitort de voortgang en verwerkt alle administratieve gegevens nauwkeurig.
- Je bewaakt deadlines, compliance-eisen en kwaliteitsstandaarden binnen het logistieke proces.
- Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werkwijze.
Wat neem je mee
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare kennis van of ervaring met luchtvrachtprocessen. Dit is een harde eis voor deze functie.
- Je bent communicatief sterk, gemotiveerd en neemt graag initiatief.
- Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
- Je schakelt gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega’s en pakt de telefoon met vertrouwen op.
Wat jij krijgt
- Marktconform salaris + reiskosten
- 25 vakantiedagen
- Afwisselende functie binnen een dynamische sector
- Hecht team, ruimte voor een grapje
- Teamactiviteiten en bedrijfsuitjes
- Ruimte voor initiatief en groei
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Shipspares Specialist werkgever: Neele-Vat Logistics
Bij Neele-Vat bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw analytische vaardigheden en interesse in digitalisering tot bloei kunnen komen. Als Applicatiebeheerder AFAS krijg je de kans om een significante impact te maken op onze bedrijfsprocessen, met volop ruimte voor eigen initiatief en samenwerking met diverse disciplines. Met een marktconform salaris, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om te werken aan organisatiebrede digitaliseringsprojecten, is dit de ideale plek voor professionals die willen groeien en bijdragen aan onze ambities.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Shipspares Specialist kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Neele-Vat Logistics werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Neele-Vat Logistics op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Neele-Vat Logistics, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Shipspares Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Neele-Vat Logistics een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Neele-Vat Logistics
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
