In één oogopslag
- Taken: Verbeter ons Microsoft 365 DMS en help collega's slimmer samenwerken.
- Bedrijf: NWB Bank, een inclusieve organisatie met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief salaris, studiekostenvergoeding, hybride werken en 6 weken verlof.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en deelname aan maatschappelijke projecten.
- Waarom deze baan: Maak impact met technologie en verbeter de digitale werkwijze binnen de organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring met Microsoft applicaties en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 62000 - 87000 € per jaar.
Help collega’s slimmer samenwerken, verbeter ons Microsoft 365 DMS systeem en zet jouw expertise om in een zichtbaar en duurzaam resultaat. De NWB Bank is op zoek naar een ervaren Functioneel applicatie beheerder voor de technische ondersteuning en optimalisatie van het Microsoft 365 Document Management Systeem (SharePoint en Teams) door onder andere gebruik te maken van applicaties uit het Power Platform en Purview.
De Nederlandse Waterschapsbank N.V. (NWB Bank) is een bank van en voor de Nederlandse publieke sector. Onze klanten zijn waterschappen, gemeenten, provincies en organisaties die worden gegarandeerd door de overheid zoals woningcorporaties en zorginstellingen. Ook zijn we actief in de financiering van duurzame energieprojecten en publiek-private samenwerking (PPS). We financieren onszelf met behulp van onze AAA/Aaa-ratings op de internationale geld- en kapitaalmarkt en zijn een toonaangevend uitgever van Green en Social Bonds. Door de significante omvang van onze balans staan we onder direct toezicht van de Europese Centrale Bank. NWB Bank is met ruim 180 medewerkers een compacte, efficiënte en inclusieve organisatie die verscheidenheid van medewerkers omarmt. Samenwerking, kwaliteit en integriteit staan bij ons hoog in het vaandel.
Waar kom je te werken? De Functioneel Beheerder Document Management System (DMS) is onderdeel van de afdeling Change & Information Management en rapporteert aan het Hoofd Change & Information Management. De scope van de functie is organisatie breed en functioneel ressorteert de Functioneel Beheerder DMS onder de Informatie Manager.
Wat ga je doen in deze functie? De Functioneel Beheerder DMS richt zich op de technische ondersteuning en inrichting bij het onderhoud, beheer, de inrichting en de optimalisatie van het DMS binnen de organisatie. Daarnaast vervult de Functioneel Beheerder DMS zelfstandig de rol van eerstelijns support voor alle tickets die gerelateerd zijn aan het DMS en draagt de Functioneel Beheerder DMS op deze manier bij aan een effectieve digitale en duurzame werkwijze en veilige informatiedeling binnen onze organisatie.
De Functioneel Beheerder DMS is ook verantwoordelijk voor de technische inrichting van Purview voor het operationeel maken van beleid gericht op ongestructureerde data m.b.t. onderwerpen als DLP, Dataclassificatie en Retentielabels en voor het uitvoeren van maatwerkverzoeken middels apps zoals Power Apps en Power Automate uit het Power Platform en eventuele integraties van andere applicaties met het DMS.
Als Functioneel Beheerder DMS:
- ben je verantwoordelijk voor de technische ondersteuning en inrichting bij het onderhoud, beheer, de inrichting en de optimalisatie van het DMS
- ben je verantwoordelijk voor eerstelijns support voor alle tickets die gerelateerd zijn aan het DMS
- ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, inrichten en configureren van nieuwe SharePoint sites en teams in Teams
- ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van beleid gericht op ongestructureerde data m.b.t. onderwerpen als DLP, Dataclassificatie en Retentielabels via Purview en zie je toe op adequate monitoring daarop
- ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van maatwerkverzoeken middels apps uit het Power Platform
- ben je verantwoordelijk voor het maken en draaien van rapportages op het DMS
- ondersteun je de Informatie Manager bij het verder ontwikkelen van het DMS en het creëren en vergroten van de bewustwording van het belang van documentbeheer binnen de organisatie
- werk je steeds verder aan onze digitale Way of Working binnen de NWB Bank en help je mee aan het vergroten van de bewustwording van het belang van documentbeheer binnen de organisatie
Wat jij kunt bijdragen Voor deze rol komen drie kwaliteiten goed van pas: Slagvaardig handelen, Deskundig bijdragen en Inventief denken.
- Slagvaardig: Je weet van aanpakken houdt het tempo hoog, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Je bent analytisch sterk, je signaleert knelpunten in het DMS vroegtijdig en schakelt direct met stakeholders om verstoringen te voorkomen. Je pakt verzoeken voortvarend op en houdt betrokkenen actief op de hoogte van de voortgang. Je houdt ervan om binnen het team zelfstandig te werken, dus je durft beslissingen te nemen wanneer tijd cruciaal is, ook als niet alle informatie beschikbaar is.
- Deskundig: Je bent een ervaren Functioneel Beheerder en hebt ruime ervaring met onder andere de volgende Microsoft applicaties: SharePoint, Teams, Purview, Power Apps en Power Automate. Je hebt een hbo-diploma in de richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of vergelijkbaar. Je bent bij voorkeur Microsoft gecertificeerd voor SC-401T00-A en/of PL-900 of hebt vergelijkbare training gevolgd. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel/ applicatie beheerder van MS365 omgeving of vergelijkbaar. Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
- Inventief: Je houdt nieuwe ontwikkelingen in het gaten, hebt oog voor detail en komt met slimme oplossingen die werken. Je vindt het leuk om up to date te blijven op het MS365 platform, maar ook op onderwerpen als informatiebeveiliging, privacy en AVG. Je denkt mee over toekomstige behoeften en bedenkt hier mooie technische oplossingen voor. Je ziet kansen om repetitieve handelingen te automatiseren (bijvoorbeeld met Power Automate) waardoor de organisatie efficiënter kan werken en zet dit om in werkende flows.
Wat bieden wij je? All-in bruto jaarsalaris tussen €62.000 en €87.000 (schaal 10, CAO banken) op basis van 36 uur per week. Studiekostenregeling: volledige vergoeding voor functiegerelateerde opleidingen. 6 weken verlof per jaar obv fulltime, met de optie om uren te kopen of verkopen. Hybride werken. Verder biedt NWB Bank een professionele en prettige werksfeer waarin onder andere de mogelijkheid bestaat voor medewerkers om deel te nemen op vrijwillige basis aan maatschappelijke projecten en worden er met regelmaat sociale activiteiten georganiseerd. Ook als je niet aan alle gevraagde punten voldoet maar jezelf wel herkent in de omschrijving, nodigen we je uit om te solliciteren en komen we graag met je in contact.
Voor verdere informatie over de vacature kun je contact opnemen via solliciteren@nwbbank.com.
Functioneel beheerder DMS werkgever: Nederlandse Waterschapsbank (NWB Bank)
Als werkgever biedt deze financiële instelling in Den Haag een stimulerende werkomgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, hybride werkmogelijkheden en ondersteuning bij verdere scholing. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle verbeteringen binnen de publieke sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nederlandse Waterschapsbank (NWB Bank)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder DMS kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder DMS te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Nederlandse Waterschapsbank (NWB Bank) zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel beheerder DMS bij Nederlandse Waterschapsbank (NWB Bank). Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel beheerder DMS.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nederlandse Waterschapsbank (NWB Bank)
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Nederlandse Waterschapsbank (NWB Bank) actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
