In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer belangrijke vergaderingen voor het managementteam.
- Bedrijf: Werken bij de NVWA, een organisatie die zich inzet voor voedselveiligheid en gezondheid.
- Voordelen: Hybride werkplek, competitief salaris en een Individueel Keuze Budget voor extra voordelen.
- Overige informatie: Flexibele rol met ruimte voor eigen inbreng en professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan maatschappelijke vraagstukken en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring met MS Office; sterke communicatieve vaardigheden zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Als managementassistent binnen de NVWA ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie op het gebied van voedselveiligheid en gezondheid optimaal presteert. In deze rol bied jij de managementleden organisatorische en administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit, waarbij je direct bijdraagt aan het succes van de organisatie. We zoeken iemand met ervaring die stevig in zijn/haar schoenen staat, in staat is om meerdere verantwoordelijkheden tegelijk te dragen, en met een proactieve houding zowel zelfstandig als in teamverband weet te werken.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de complexe agenda's van één of meerdere managers en prioriteiten stellen.
- Het organiseren van vergaderingen en reserveren van vergaderzalen, zowel intern als extern.
- Notuleren van vergaderingen en het vastleggen en monitoren van opvolging van acties en besluiten.
- Ondersteunen bij het versturen van brieven en andere administratieve taken.
- Het doorsturen van facilitaire verzoeken naar de Servicedesk en het bewaken van de voortgang.
In de rol van managementassistent bij de NVWA geniet je van een hybride werkplek, waarbij je de flexibiliteit hebt om zowel vanuit huis als op kantoor te werken. Jouw standplaats is Utrecht. Voor ondersteuning van het MT ben je om de week op woensdag beschikbaar op deze locatie. Daarnaast zijn de teamoverleggen altijd op maandag. Het is daarom belangrijk dat je ook op maandag beschikbaar bent.
Als managementassistent heb je een groep van collega ondersteuners om je heen. Je bent daarnaast direct werkzaam in het managementteam van de manager die jij ondersteunt. Omdat het een hybride functie betreft en het managementteam landelijk werkt, zijn de fysieke contactmomenten beperkt. De functie is daarmee vrij solistisch, waarbij je wel een spin in het web bent en je netwerk een belangrijke factor is.
Wij vragen het volgende van je:
- Energiek, flexibel, communicatief sterk en stressbestendig.
- Een afgeronde MBO-opleiding.
- Ervaring met MS Office en andere gangbare kantoorapplicaties.
- Relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig en oog voor detail.
- Stressbestendigheid en een oplossingsgerichte werkhouding.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 2 en 3 november bij ons op het hoofdkantoor in Utrecht. De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele) achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
Management assistent Toezicht & Innovatie in Utrecht werkgever: Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit - NVWA
De Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame gewasbescherming en de veiligheid van voedsel. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie biedt de NVWA een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun expertise te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Werken bij de NVWA betekent deel uitmaken van een betrokken team dat zich richt op groei, zowel professioneel als persoonlijk, in een dynamische en ondersteunende cultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit - NVWA
