Managementassistent

Dit ga je doen

Ben jij een organisatorisch talent dat alles moeiteloos in goede banen leidt? Ben je sterk in plannen en zorg je dat alles soepel verloopt? Werk je graag bij een organisatie die er echt toe doet? Dan is deze functie voor jou! Voor onze directie Strategie zoeken wij een managementassistent die structuur, energie en precisie toevoegt aan ons team.

• Complex agenda beheer van 1 of meerdere managers: jij zorgt ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit, van belangrijke afspraken tot last-minute wijzigingen.
• Dagelijkse secretariële werkzaamheden: denk aan het reserveren van vergaderzalen (zowel intern als extern), het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailbox van 1 of meerdere managers.
• Notuleren: het kan zijn dat je vergaderingen notuleert of de acties en besluiten vastlegt.
• Verder ondersteun je indien nodig, de werving & selectieprocedures en zet je facilitaire verzoeken uit bij de Servicedesk.

Jij bent het centrale aanspreekpunt van de directie, het betrouwbare klankbord en rustpunt van het management en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Het is er ook ruimte om extra taken op je te nemen. Zelfontwikkeling staat bij de NVWA hoog op de agenda. Je krijgt namelijk volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen door deel te nemen aan interne projecten of een opleiding/cursus te volgen. Daarnaast staan wij open voor zij-instromers. Dus ook als je een andere achtergrond hebt, ben je van harte welkom om te solliciteren!

Hoe vinden jouw collega’s het om bij de NVWA te werken als managementassistent?

Julia, managementassistent: "Als managementassistent geniet ik ervan om als onmisbaar onderdeel van het team te worden gezien. Het is geweldig om te ervaren hoe ik het leven van mijn manager zoveel makkelijker kan maken en rust kan brengen in de chaos van hun dagelijks leven. Het proactief regelen van zaken voordat anderen bedacht hebben dat dit moet gebeuren, maakt mijn werk elke dag weer uitdagend. Ik vind het fantastisch om bij te dragen aan een gestroomlijnde werkomgeving en ik ben blij dat ik daar ook alle ruimte voor krijg binnen de NVWA. Als managementassistent bij de NVWA ben je nooit uitgeleerd!"

Alicia, managementassistent: "Het werk is erg divers. Het ene moment ben je bezig met de agenda voor de desbetreffende manager waarvoor je werkt en het andere moment moet je alles rondom een locatie regelen voor een teamleider. Geen 1 dag is hetzelfde. Wat maakt dat het heel erg afwisselend is en daar houd ik van."

Dit krijg je

• Schaal 6 €2.943 - €3.660 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 1 jaar 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuze Budget: Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, maar je kunt ook extra verlofuren kopen.
• Vakantiedagen: Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt.
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen.
• Elektrische Dienstauto: Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto.
• Verlofregelingen: Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Pensioen: De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Dit vragen wij

In de functie als managementassistent bij de NVWA kan je waar mogelijk deels tijd- en plaats onafhankelijk werken. Het werk is flexibel en we geven je veel ruimte voor eigen inbreng. Daar tegenover vragen wij het volgende van je; je bent energiek, flexibel, communicatief sterk en stressbestendig. Je hebt er plezier in de manager ècht te ontzorgen, je hebt oog voor detail en kan goed prioriteiten stellen. Je bent proactief en houdt van aanpakken. Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Eén afgeronde MBO opleiding.
• Ervaring met MS office.
• Ervaring als Managementassistent is mooi meegenomen, maar sta je open om het vakgebied te leren, dan staan wij hier ook voor open.

Competenties: Klantgerichtheid, Plannen en organiseren, Voortgangscontrole, Organisatiesensitiviteit.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over Directiestaf: De NVWA bestaat uit vier directies, waarvan de directie Strategie er één is. Een onderdeel van deze directie is de Directiestaf, deze is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning. Onder de directiestaf vallen ook de managementondersteuners. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw werk binnen de NVWA doet er toe!

In deze functie ben je de steunpilaar voor directeuren en/of managers. Collega’s kunnen op jou bouwen en naast jouw vaste takenpakket is er veel ruimte voor eigen inbreng.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA): We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend. Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet.

Wat doet de NVWA? De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor? De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Bijzonderheden: De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode. Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.