In één oogopslag
- Taken: Verwerk betalingen en verbeter debiteurenprocessen voor NS.
- Bedrijf: Werken bij NS, dé mobiliteitsaanbieder van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en gratis treinreizen.
- Overige informatie: Dynamisch team met volop ontwikkelmogelijkheden en diversiteit.
- Waarom deze baan: Maak impact op de financiële processen van een toonaangevende organisatie.
- Kwalificaties: MBO/HBO-niveau met ervaring in debiteurenbeheer of financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als senior medewerker debiteurenbeheer verwerk je betalingen, volg je openstaande posten op en bewaak je het incassoproces. Met financieel inzicht en een praktische aanpak verbeter je samen met collega's onze processen. Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland.
Je levert een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van NS door effectief debiteurenbeheer. Je vindt het een uitdaging om met debiteuren een goede betaaloplossing voor huidige- en toekomstige facturen te vinden. Je wilt je IT proceskennis gebruiken om de debiteurenprocessen steeds weer te verbeteren.
Dagelijks verstuurt NS facturen in zeer grote volumes aan consumenten reizigers en zakelijke klanten. Vorderingen op consumenten hebben betrekking op consumenten die reizen op rekening of een NS Flex-abonnement hebben. Wanneer facturen vervallen start ons incassoproces. In deze processen werken we samen met o.a. onze Klantenservice, Commercie en het Incassobureau. Door de hoge volumes vereist het incassoproces optimale inzet van tools, processen én mensen die zorgen dat NS in control is over de debiteurenportefeuille.
Zo ben je van onschatbare waarde bij het:
- Controleren van de in- en uitgaande debiteurenbetalingen van klanten voor heel NS.
- Verwerken van de inkomende betalingen van klanten voor heel NS.
- Uitvoeren van alle processen rondom de incassoprocedure, inclusief het contact met het incassobureau over dossier gerelateerde vragen.
- Analyseren van de openstaande posten en acties uitzetten om deze betaald te krijgen.
- Meedenken in het optimaliseren van de huidige processen.
Je schakelt met collega's van o.a. Klantenservice, IT en het Incassobureau om processen te optimaliseren. Je signaleert afwijkingen en knelpunten in systemen en processen. Daarnaast werk je zelfstandig binnen heldere processen. Je denkt eerst zorgvuldig na, neemt vervolgens actie en weet wanneer je collega's moet betrekken. Vanuit jouw ervaring zie je waar het werk slimmer of efficiënter kan en help je om verbeteringen daadwerkelijk toe te passen.
Jouw werkweek kan er als volgt uitzien:
Je werkt samen met een divers team van 10 gedreven en ervaren collega's van Debiteurenbeheer. Debiteurenbeheer is in ontwikkeling, we bouwen aan datagedreven Debiteurenbeheer en komen ondertussen veel uitdagingen tegen die we oplossen. Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Wat jouw achtergrond, leeftijd, geslacht, levensovertuiging of beperking ook is, je bent bij ons welkom.
Dit zijn de functie-eisen:
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
- Je hebt relevante ervaring binnen financiële administratie, debiteurenbeheer, betalingsverwerking of incasso.
- Je hebt voldoende financiële basiskennis om transacties en openstaande posten te begrijpen en te beoordelen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en procesgericht.
- Je kunt gegevens analyseren in Excel en maakt je financiële systemen snel eigen. Ervaring met SAP is een pré.
- Je communiceert duidelijk en werkt gemakkelijk samen met collega's en ketenpartners.
- Je bent resultaatgericht; je zorgt ervoor dat openstaande facturen betaald worden.
- Je pakt werk actief op en draagt vanuit de praktijk haalbare verbeteringen aan.
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.250,- bruto per maand (salarisgroep 57) (o.b.v. 36-urige werkweek).
- Een 36-urige werkweek.
- 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
- De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
- 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
- Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
- Je gezin reist gratis in de daluren.
- Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
- De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
Solliciteren naar deze baan kan via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. Je kunt je sollicitatie richten aan Ilonka Wendels, corporate recruiter.
Het betreft een tijdelijke functie van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Senior medewerker debiteurenbeheer werkgever: Nederlandse Spoorwegen
Bij NS krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de groei van ons Green Cyber Support Team, waar samenwerking en vakontwikkeling centraal staan. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, inclusief een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Als werkgever hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, zodat iedereen zich thuis voelt binnen ons team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nederlandse Spoorwegen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior medewerker debiteurenbeheer kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals Nederlandse Spoorwegen, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals Nederlandse Spoorwegen. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van Nederlandse Spoorwegen checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior medewerker debiteurenbeheer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij Nederlandse Spoorwegen en in deze rol Senior medewerker debiteurenbeheer wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nederlandse Spoorwegen
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met Nederlandse Spoorwegen, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij Nederlandse Spoorwegen.
