In één oogopslag
- Taken: Begeleid aanbestedingen voor unieke projecten en optimaliseer inkoopprocessen.
- Bedrijf: Beeld & Geluid, een toonaangevend media-archief met een creatieve cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, flexibele werkuren en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Dynamisch team met volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact met duurzame inkoop en ontwikkel jezelf als datagedreven adviseur.
- Kwalificaties: Ervaring met Europese aanbestedingen en sterke probleemoplossende vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Maak impact met inkoop die ertoe doet! Stel je voor: je begeleidt aanbestedingen die bijdragen aan unieke projecten zoals de modernisering van ons museum, de realisatie van onze gloednieuwe publiekswebportal De Schatkamer en het verder ontwikkelen van een van de grootste en toonaangevende multimedia-archieven ter wereld. Bij Beeld & Geluid komen historie, innovatie en creativiteit samen — en jij zorgt dat alles slim wordt ingekocht. Strategisch, betekenisvol en toekomstgericht.
Je wordt onderdeel van een klein en energiek team: Inkoop- en Contractmanagement (I&C). Ons team bestaat uit twee contract- en bestellingsspecialisten en twee inkoopadviseurs, waaronder jij. In hechte samenwerking versterken en professionaliseren we de inkoopfunctie en tillen deze naar een hoger niveau.
Samen met je collega's draag je bij aan het realiseren van onze inkoopdoelstellingen. Je begeleidt Europese aanbestedingen van begin tot eind, initieert strategiesessies en adviseert collega's proactief over hun inkoopvraagstukken. Je denkt creatief mee, voert marktconsultaties uit en helpt collega's de beste resultaten te behalen. Samen maken we Beeld & Geluid mooier — met slimme, verantwoorde en duurzame inkoop. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze inkoopfunctie door processen en tools te optimaliseren, workshops te geven en je netwerk in te zetten. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen in de inkoopwereld, deelt kennis met collega's en bewaakt de kwaliteit volgens het vierogenprincipe.
Het leukste aan deze baan? Je kan binnen kaders echt je baan zelf vormgeven, en kan je profileren als sterke datagedreven adviseur waar heel Beeld & Geluid informatie van wil hebben.
Wie zijn wij? Wij zijn in de eerste plaats een van de grootste en meest vooruitstrevende media-archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Als betrouwbaar media-instituut bewaren we onze dagelijks groeiende mediacollectie als erfgoed voor de eeuwigheid en brengen we deze collectie tot leven. Maar we zijn meer dan een archief! We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna. We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.
Met zo’n 500 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiairs natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.
- Je hebt ervaring met Europese (ICT-)aanbestedingen en weet een traject van A tot Z zelfstandig te begeleiden;
- Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring, waarvan twee in een (semi)publieke organisatie;
- Je doorziet snel de kern van complexe vraagstukken en weet die om te zetten in een heldere aanpak;
- Je schakelt makkelijk tussen sturen en afwachten, afhankelijk van wat de situatie vraagt;
- Ook onder druk houd je overzicht en blijf je zoeken naar wat wél kan;
- Je werkt gestructureerd, betrekt de juiste mensen en beweegt je soepel in digitale omgevingen;
- Je hebt ervaring met het publiceren en beheren van aanbestedingsprocedures via TenderNed.
Ons aanbod: Je eerste contract is een jaarcontract. Als we blij zijn met elkaar, verlengen we deze met veel plezier. Het bruto maandsalaris (op fulltime basis) is minimaal € 4.445,43 en maximaal € 6.350,35 (schaal 11 CAO Beeld & Geluid). Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, we hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis). Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets, een laptop of het verwezenlijken van een droomreis. Daarvoor hanteren we een cafetariamodel.
Wij geloven dat de échte magie op de werkvloer ontstaat: dáár gebeurt het! Daarom ontmoeten we elkaar graag op kantoor en is het uitgangspunt dat je minimaal 50% van je tijd op kantoor werkt. Natuurlijk kijken we altijd met een schuin oog naar de dynamiek van je functie en je persoonlijke omstandigheden: maatwerk is altijd bespreekbaar, net zoals een vaste thuiswerkdag per week. Je ontvangt een onkostenvergoeding voor thuiswerken en voor woon-werkverkeer, afhankelijk vanuit waar je werkt!
Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met Kristen Potters, Corporate Recruiter en Youp Veeke, Inkoopadviseur. Wanneer jullie enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met Florence van Duijvendijk, CFO, en één of meerdere collega’s uit het team.
Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.
Inkoopadviseur in Hilversum werkgever: Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Beeld & Geluid is een uitstekende werkgever die zich richt op het behoud en de toegankelijkheid van cultureel erfgoed. Met een stimulerende werkomgeving in Hilversum, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je samenwerkt met toonaangevende erfgoednetwerken. De focus op samenwerking en innovatie maakt het een betekenisvolle plek om bij te dragen aan belangrijke migratietrajecten en datakwaliteit.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur in Hilversum kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
