Het Nederlands Fotomuseum is het nationale museum voor fotografie. Onze collectie telt meer dan 6 miljoen beelden, waaronder de archieven van wereldberoemde fotografen. Zo bewaren en delen wij het fotografisch erfgoed van Nederland met het publiek. Tegelijkertijd bieden we ruimte aan hedendaagse fotografie en nieuwe perspectieven op de wereld. Onlangs zijn we verhuisd naar pakhuis Santos, een iconisch monument in Rotterdam-Zuid. We werken in een open en informele organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s. Samen bouwen we verder aan de ontwikkeling van het museum. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen binnen het museum. Je zorgt ervoor dat de personeelsprocessen soepel en zorgvuldig verlopen, ondersteunt leidinggevenden en collega’s bij dagelijkse HR-vraagstukken, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het HR-beleid. Je werkt nauw samen met het Hoofd Bedrijfsvoering. Jouw taken op een rij
Personeelsadministratie & processen Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten, waaronder VOG's Verwerken van personele mutaties en verzorgen van de administratieve voorbereiding van de salarisverwerking Bijhouden van de personeelsadministratie en het personeelsdossier Zorgvuldig documenteren en archiveren van personeelsinformatie en -dossiers Onderhouden van contact met externe partijen zoals de salarisadministratie, pensioenadviseur en arbodienst Verzuimregistratie, signalering en opvolging bij kort- en langdurig verzuim Ondersteuning bieden bij re-integratietrajecten en contact met de bedrijfsarts Coördineren van wervings- en selectieprocedures: van vacaturetekst tot onboarding Aanspreekpunt voor leidinggevenden bij het invullen van vacatures en het voeren van selectiegesprekken Beleid & ontwikkeling Meedenken over en bijdragen aan de actualisatie van HR-beleid en personeelshandboek Signaleren van verbeterpunten in bestaande processen en bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen Bijhouden van relevante ontwikkelingen op het gebied van arbeidsrecht en cao-wijzigingen Bekend met de ethische code voor musea en de drie gedragscodes uit de sector Coördineren en begeleiden van opleidings- en trainingstrajecten, waaronder teambreed ontwikkeling op inclusie- en veiligheidsthema's Wat breng je mee?
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar Minimaal 2-5 jaar ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR-medewerker, -coördinator of -adviseur Werkervaring binnen een museum of bredere culturele instelling is zeer gewenst Goede kennis van of affiniteit met de Museum CAO en relevante HR-wet- en regelgeving Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om goed overzicht te bewaren, ook in een dynamische omgeving Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands Proactieve houding: je signaleert knelpunten en pakt verbeteringen zelfstandig op Wat bieden wij?
Bij het Nederlands Fotomuseum bieden wij een stimulerende werkomgeving waarin je het verschil kunt maken. Je komt te werken in een cultureel hart van Rotterdam, binnen een organisatie die kunst, creativiteit en professionaliteit verenigt. Hieronder vind je een overzicht van wat wij bieden: Een inspirerende werkomgeving in een organisatie die zichzelf ontwikkelt van een traditioneel museum tot een internationaal platform voor fotografie. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 3.655,00 en maximaal € 4.750,00 bruto (schaal 9 Museum CAO) bij een volledig dienstverband van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantiegeld. Een dynamisch en gepassioneerd team dat gezamenlijk werkt aan een inspirerende missie. Werkgever betaalt 2/3 deel pensioenpremie. NS-business card voor woon-werkverkeer. Het Nederlands Fotomuseum kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling. Een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Wij streven naar inclusie en diversiteit en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nederlands Fotomuseum
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Nederlands Fotomuseum die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Nederlands Fotomuseum kan solliciteren voor de functie van HR Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Nederlands Fotomuseum drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nederlands Fotomuseum
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Nederlands Fotomuseum.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Nederlands Fotomuseum medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
