In één oogopslag
- Taken: Ondersteun medisch-forensische experts in hun cruciale onderzoek naar maatschappelijke impact.
- Bedrijf: Werken bij het Nederlands Forensisch Instituut, een unieke plek voor forensisch onderzoek.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief individueel keuzebudget en studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Een dynamisch team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan waarheidsvinding en maak een verschil in de samenleving.
- Kwalificaties: MBO4 in administratieve richting en ervaring met administratieve systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
De juiste ondersteuning geven in zaken met grote maatschappelijke impact. Dat doe je als Administratief medewerker bij ons medisch secretariaat. Een unieke baan waarbij je nauw samenwerkt met medisch-forensische topspecialisten die onderzoek doen naar bijvoorbeeld mishandeling of zedenmisdrijven. Onderzoek dat cruciaal is voor de waarheidsvinding.
Samen met collega’s vorm je het medisch secretariaat van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag. Een onmisbaar team voor de specialisten van team Medisch Onderzoek: forensisch geneeskundigen, deskundigen forensische pathologie, maar ook forensisch antropologen en - archeologen. Als Administratief medewerker ontzorg je deze collega’s op alle mogelijke manieren. Zo kunnen zij zich volledig richten op de inhoudelijke kant van het onderzoek en krijgen slachtoffers, nabestaanden, verdachten, politie, Openbaar Ministerie en rechters zo snel mogelijk duidelijkheid.
Jouw ondersteuning is heel veelzijdig. Je bewaakt het logistieke proces rondom dossiervorming en rapportages van de medisch-forensisch deskundigen. Denk aan het opvragen van medische dossiers en monitoren van dat proces; het downloaden en verder verwerken van radiologisch beeldmateriaal; het versturen van de deskundigenrapporten.
Je werkt proactief mee aan het verbeteren van processen en je bent een vraagbaak voor collega’s en partners van het NFI op het gebied van de administratieve processen. Het boeiende aan jouw werk? Jij ziet een enorme variatie aan onderzoeken voorbijkomen en draagt met jouw werk bij aan waarheidsvinding. Door een gestroomlijnde verwerking van documenten en gegevens en het compleet maken van dossiers draag je ook bij aan een vlotte levertijd van de deskundigenrapporten.
Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de ketenpartners van het NFI, zoals de politie en het Openbaar Ministerie. Bijvoorbeeld als medewerkers van deze organisaties bellen of mailen met vragen over de voortgang van een onderzoek. Omdat jij een goed overzicht hebt, kun je hen in overleg met de deskundige verder helpen. Periodiek notuleer je bij werkoverleggen. Verder pak je nog diverse andere administratieve en secretariële werkzaamheden op. Welke precies? Daar denk je ook zelf over mee. Jouw collega’s zijn namelijk heel blij met proactieve ondersteuning.
Dit bieden we nog meer:
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 12 maanden
- Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij:
- Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding richting als administratief medewerker of (medisch) secretaresse
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken en kunt goed overweg met Outlook, Excel en Word
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt er tegen om te werken met emotioneel belastend materiaal, zoals een gedetailleerd verslag van een zaak of foto’s van een plaats delict.
- Accuraat werken
- Samenwerken
Wat vinden wij nog meer belangrijk? Jouw drijfveer: collega’s en ketenpartners zo goed mogelijk ontzorgen. Je voelt dan ook snel aan wat zij nodig hebben. Daarbij wacht je niet af tot er wat aan je gevraagd wordt, maar toon je initiatief om zaken op te pakken. Verder zet je je in voor een fijne samenwerking waarbij je zinvolle feedback geeft én ontvangt. Omgaan met vertrouwelijke informatie kunnen we ook gerust aan jou overlaten. Je handelt integer, werkt gestructureerd en efficiënt en houdt je hoofd koel, ook als de werkdruk een keer oploopt.
Meer over Divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise: Jij bent een van de 110 collega’s van de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise. Bijzonder is ons werk zeker. Sterker nog: veel van wat we doen, doen wij als enige organisatie in Nederland. Je vindt bij ons nationaal en internationaal toonaangevende specialisten op het gebied van toxicologie, medisch onderzoek en de ondersteuning daarvan, onder meer met medische fotografie, technische ondersteuning bij secties en een histologisch laboratorium.
Medisch secretariaat: Binnen de divisie werk je bij het medisch secretariaat, dat hoort bij team Ondersteuning Medisch Onderzoek. Het secretariaat bestaat naast jou uit drie collega’s. We werken goed samen, kunnen alles tegen elkaar zeggen en vertrouwen op elkaar, waardoor we elke (spoed)klus aankunnen en veel waardering krijgen van de medisch-forensische professionals. Wat we zo leuk vinden aan ons werk? De combinatie van medische en forensische ondersteuning die je nergens anders vindt.
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap. Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Bij indiensttreding dien je DNA af te staan ten behoeve van het opmaken van he DNA-profiel voor opname in onze eliminatiedatabank.
Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
Het werk kan emotioneel belastend zijn.
Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Administratief medewerker medisch onderzoek in The Hague werkgever: Nederlands Forensisch Instituut
Het Nederlands Forensisch Instituut biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Product Owner Integratieplatformen krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke forensische projecten, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op teamwerk en kennisdeling, biedt het NFI een unieke kans om impact te maken in de publieke sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nederlands Forensisch Instituut
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker medisch onderzoek in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Nederlands Forensisch Instituut.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Nederlands Forensisch Instituut. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Nederlands Forensisch Instituut.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Nederlands Forensisch Instituut, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker medisch onderzoek in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Nederlands Forensisch Instituut.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Nederlands Forensisch Instituut aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Nederlands Forensisch Instituut. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nederlands Forensisch Instituut
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Nederlands Forensisch Instituut. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Nederlands Forensisch Instituut zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
