Tour Planning & Company Management Coordinator in The Hague

Nederlands Dans Theater (NDT) is one of the world’s leading contemporary dance companies. Met twee gezelschappen en in totaal 48 dansers, toert NDT de wereld rond. Achter de schermen werkt een gepassioneerd team van ongeveer 70 professionals dagelijks om onvergetelijke voorstellingen te creëren. Van medische ondersteuning, verlichting en geluidsontwerp, kostuums en marketing tot educatieve programma's: alles draait om kwaliteit — en mensen.

We zijn op zoek naar een Coördinator voor onze Planning & Touring afdeling om operationeel leiderschap te bieden aan het Company Management team.

Wat je gaat doen:

• Planning & Touring is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en toezicht houden op nationale en internationale tours.
• Als Company Management Coordinator ben je verantwoordelijk voor de middellange- en langetermijnplanning en voorbereiding van internationale tours, nieuwe producties en speciale projecten zoals het balletgala.
• Je coördineert het werk van de Company Managers tijdens de tour voor NDT 1 en NDT 2.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor artistieke teams, vooral wanneer de Company Managers aan het reizen zijn.
• Daarnaast werk je nauw samen met de verschillende afdelingen (waaronder Productie en Podiumbeheer, Operaties, Kostuumwerkplaats, Talentontwikkeling & Educatie, en Marketing, Communicatie & Ontwikkeling).
• Je adviseert over haalbaarheid en bent betrokken bij het plannen van voorlopige internationale tourschema's voor de middellange en lange termijn.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van internationale tours, binnen het gegeven budget en in samenwerking met andere afdelingen zoals Operaties, en voor het coördineren van de taakverdeling onder de Company Managers.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, organisatie en supervisie van programma's, binnenlandse voorstellingen en speciale projecten.
• Je coördineert de bezoeken van gastdocenten elk seizoen en fungeert als aanspreekpunt.
• Je behandelt contractuele overeenkomsten en verwerkt deze in de administratie en plannings-tool (Yesplan).
• Je coördineert de jaarlijkse audities en ondersteunt de dansers en artistieke teams.

Wie ben jij:

• Naast een passie voor cultuur en oog voor detail, herken je jezelf in het volgende:
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau (hoger beroepsonderwijs).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de theatersector, bij voorkeur in touring en productie.
• Je hebt een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis van andere talen is een voordeel.
• Je bent flexibel, kunt goed omgaan met druk en hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Je presenteert jezelf professioneel en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt kennis van en ervaring met planning, scheduling, de Arbeidstijdenwet (ATW) en de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO).
• Algemene kennis van de internationale hedendaagse danssector en interesse in hedendaagse dans zijn een voordeel.

Wat wij bieden:

• Een salaris op basis van schaal 7 CAO voor Theater & Dans (tot €5.277 bruto/maand).
• 32 vakantiedagen (op basis van fulltime).
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding als je buiten Den Haag woont.
• Een warme, informele en internationale teamcultuur.
• Toegang tot professionele ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Toegang tot OpenUp, een platform voor mentale welzijn en persoonlijke ontwikkeling.
• Een mooie en moderne thuisbasis met studio's, kantoren en dans theater in Amare, in het hart van Den Haag - op loopafstand van zowel Centraal Station als Hollands Spoor.

Geef in je sollicitatie aan of je redelijke aanpassingen nodig hebt. Vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met Linda de Boer, Manager Planning & Touring, via e-mail: linda.deboer@ndt.nl.