In één oogopslag
- Taken: Coördineer en beheer inkoopprocessen en documentatie voor een soepel operationeel verloop.
- Bedrijf: Nebius, een toonaangevend bedrijf in cloudinfrastructuur voor de AI-economie.
- Voordelen: Competitieve beloning, groeikansen, flexibiliteit en een innovatieve cultuur.
- Overige informatie: Proactieve en oplossingsgerichte mindset is essentieel voor succes.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle AI-projecten in een internationale omgeving met getalenteerde teams.
- Kwalificaties: 1-2 jaar ervaring in inkoop of gerelateerde operationele rol, sterke aandacht voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Nebius is leidend in een nieuw tijdperk van cloudinfrastructuur voor de wereldwijde AI-economie. We bouwen een full-stack AI-cloudplatform dat ontwikkelaars en bedrijven ondersteunt van data- en modeltraining tot productie-implementatie, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen van grote interne AI/ML-infrastructuren.
De Operations Specialist is verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van end-to-end uitgaven-, betalings- en documentatieprocessen om tijdige, nauwkeurige en conforme verwerking van bedrijfsinkopen te waarborgen. Deze rol fungeert als een belangrijke operationele partner binnen de teams van financiën, inkoop, juridische zaken, compliance, accounting, treasury en logistiek.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van inkoopgerelateerde processen, inclusief aankoopverzoeken, inkooporders, leveranciersonboarding en coördinatie tussen aanvragers, inkoop, financiën en leveranciers.
- Verantwoordelijkheid nemen voor documentbeheer met interne teams en externe aannemers, waarbij nauwkeurige creatie, versiebeheer en veilige opslag worden gewaarborgd.
- Coördineren van overeenkomsten, reconciliaties, rapporten en andere operationele documenten voor interne en externe tegenpartijen.
- Verwerken van rapporten en verifiëren dat ze compleet, nauwkeurig en correct opgemaakt zijn volgens interne normen.
- Nauw samenwerken met de Accounts Payable-teams om transactieprocessing te ondersteunen en discrepanties op te lossen.
- Interactie met cross-functionele teams, waaronder Juridische Zaken en Accounting, om operationele problemen aan te pakken en soepele workflows te waarborgen.
- Advies geven aan interne belanghebbenden over vereisten voor transactieprocessing, documentatiestandaarden en operationele procedures.
- Deelnemen aan speciale projecten en cross-functionele initiatieven indien nodig.
Sleutelkwalificaties & Ervaring:
- 1-2 jaar ervaring in inkoopoperaties, inkoopadministratie, financiële operaties of een gerelateerde operationele rol, met begrip van end-to-end inkoop en purchase-to-pay (P2P) processen.
- Ervaring met documentbeheer en operationele workflows met interne teams en externe tegenpartijen.
- Werkkennis van accounts payable-processen.
- Vermogen om overeenkomsten en ondersteunende documentatie te beoordelen en te onderhouden.
- Ervaring met samenwerking met cross-functionele teams zoals Juridische Zaken, Accounting en Financiën.
- Sterke aandacht voor detail en vermogen om nauwkeurigheid en consistentie in documentatie en rapportage te waarborgen.
- Vermogen om meerdere taken en prioriteiten binnen vastgestelde procedures te beheren.
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Voorkeurskwalificaties:
- Sterke Excel- of spreadsheet-gebaseerde tracking- en rapportagevaardigheden.
- Ervaring met deelname aan procesverbetering of speciale projecten.
Competenties & Gedragskenmerken:
- Gestructureerd, georganiseerd en detailgericht.
- Sterk gevoel van eigenaarschap voor toegewezen processen.
- Comfortabel met coördineren tussen teams en prioriteiten.
- Procesverbeteringsmentaliteit binnen gedefinieerde kaders.
- Proactieve, oplossingsgerichte benadering van operationele problemen.
Voordelen & Extra's:
- Competitieve compensatie.
- Carrièregroei en leermogelijkheden.
- Flexibiliteit en eigenaarschap.
- Samenwerkende en innovatieve cultuur.
- Kans om aan impactvolle AI-projecten te werken.
- Internationale omgeving en getalenteerde teams.
Gelijke Kansen Verklaring:
Nebius is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor het bevorderen van een inclusieve en diverse werkplek en voor het bieden van gelijke werkgelegenheidskansen in alle aspecten van werkgelegenheid.
Operations Specialist werkgever: Nebius
Nebius is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en samenwerking in de snelgroeiende AI-cloudsector. Met een sterke focus op de ontwikkeling van medewerkers, biedt Nebius unieke groeikansen en een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en technische expertise worden gewaardeerd. Werken bij Nebius betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor betrouwbaarheid en schaalbaarheid, terwijl je bijdraagt aan een platform dat de toekomst van technologie vormgeeft.
