Communications Operations Lead

Over Nebius

Nebius leidt een nieuw tijdperk in cloudinfrastructuur voor de wereldwijde AI-economie. We bouwen een full-stack AI-cloudplatform dat ontwikkelaars en bedrijven ondersteunt van data- en modeltraining tot productie-implementatie, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen van grote interne AI/ML-infrastructuren. Gebouwd door ingenieurs, voor ingenieurs. Van grootschalige GPU-orchestratie tot inferentie-optimalisatie, wij bezitten de moeilijke problemen op het gebied van compute, opslag, netwerken en toegepaste AI. Genoteerd op Nasdaq (NBIS) en gevestigd in Amsterdam, hebben we een wereldwijde aanwezigheid met R&D-hubs in Europa, het VK, Noord-Amerika en Israël. Ons team van meer dan 1.500 omvat honderden ingenieurs met diepgaande expertise op het gebied van hardware, software en AI R&D.

De rol

We creëren een operationele functie binnen de communicatieorganisatie van Nebius ter ondersteuning van onze externe communicatie, personeelscommunicatie en duurzaamheidsteams. Het operationele team zal helpen om de hele communicatieorganisatie effectiever te laten functioneren, door de processen, tools en coördinatiemechanismen te bouwen die teamleden in staat stellen zich te concentreren op het leveren van een uitzonderlijk communicatieprogramma. We zijn op zoek naar iemand om deze functie op te bouwen. Rapporterend aan de Chief Communications Officer, geniet je van aanzienlijke autonomie en werk je nauw samen met leiders binnen de communicatieorganisatie. Je beheert ook het dagelijkse werk van de assistent van de communicatieorganisatie en werkt nauw samen met de projectmanager voor AI-adoptie. Naarmate de functie zich ontwikkelt, kun je in de loop van de tijd het operationele team uitbreiden tot een bredere communicatiestrategie en operationele functie. Deze rol is gevestigd in ons hoofdkantoor in Amsterdam op een hybride model.

Wat je zult doen

• Teamoperaties en coördinatie
  • Eigenaar van het operationele ritme van het communicatieteam: kwartaal- en jaarplanning; interne agenda's; team evenementen, vergaderingen en offsites; en coördinatie tussen teams.
  • Coördineer team evenementen, offsites en de operationele kant van de managementvergadercyclus.
  • Functie als verbindend element binnen de communicatieorganisatie, om maximale afstemming te waarborgen en duplicatie van inspanningen of werken met tegenstrijdige doelen te vermijden.
• Strategie en projectondersteuning
  • Help bij het ontwikkelen en onderhouden van de planningskaders, OKR's en doeltracking van het communicatieteam.
  • Bereid materialen voor voor leiderschapsbeoordelingen en interne rapportage over team prestaties en pijplijn.
  • Ondersteun senior leiders bij specifieke strategische projecten zoals overeengekomen.
• Budget en contracten
  • Bouw en onderhoud robuuste budgetteringsprocessen die leiders op elk moment van het jaar duidelijke zichtbaarheid geven in hun uitgaven.
  • Toezicht houden op de implementatie van het budget van het communicatieteam: uitgaven volgen, afwijkingen signaleren, inkooporders en facturering met financiën beheren.
  • Beheer leveranciers- en agentschapscontracten: verlengingen, onboarding, scope-wijzigingen en naleving van inkoopprocessen.
• Tools en AI
  • Identificeer toolbehoeften en bouw de stack, van evaluatie tot implementatie en onderhoud van derde partij tools binnen de organisatie.
  • Leid de adoptie van AI-tools door het communicatieteam, identificeer waar ze echte waarde toevoegen en help teamleden ze effectief te gebruiken.
  • Werk samen met IT en inkoop om toolcontracten, toegang en uitgaven te beheren.

Wat we zoeken

• Aangetoonde ervaring in een operationele, strategie- of chief-of-staff rol, bij voorkeur binnen een communicatie-, marketing- of mediaorganisatie.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: je weet hoe je een proces moet ontwerpen, je eraan moet houden en het moet aanpassen wanneer het niet werkt.
• Financiële competentie: comfortabel met het beheren van budgetten, het volgen van uitgaven en het werken met financiële teams.
• Comfortabel werken in een gedistribueerd team in meerdere tijdzones.
• Duidelijke en directe communicatiestijl, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve benadering van probleemoplossing – je bent een zelfstarter die met oplossingen komt, niet met vragen.
• Een sterk samenwerkende, low-ego benadering gebaseerd op het opbouwen van vertrouwen met het team en binnen het bedrijf.
• Echte interesse in AI en technologie: je hoeft geen ingenieur te zijn, maar je moet intellectueel betrokken zijn bij wat we bouwen.

Voorkeur

• Ervaring met werken in of nauw samenwerken met een communicatie- of PR-functie.
• Bekendheid met communicatie- en media-tools (monitoringplatforms, distributietools, projectmanagementsoftware).
• Ervaring met werken in een snelgroeiend technologiebedrijf of startup-omgeving.
• Blootstelling aan AI-tools in een professionele context.
• Ervaring met werken in internationale en multiculturele omgevingen wordt zeer gewaardeerd.

Voordelen & Voordelen

• Competitieve compensatie.
• Carrièregroei en leermogelijkheden.
• Flexibiliteit en eigenaarschap.
• Samenwerkende en innovatieve cultuur.
• Kans om te werken aan impactvolle AI-projecten.
• Internationale omgeving en getalenteerde teams.

Wat is het als werken bij Nebius

Snel bewegend - Gedurfde denkwijze - Constante groei - Betekenisvolle impact - Vertrouwen en echte eigendom - Kans om de toekomst van AI vorm te geven.

Gelijke Kansen Verklaring

Nebius is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor het bevorderen van een inclusieve en diverse werkplek en voor het bieden van gelijke werkgelegenheidskansen in alle aspecten van werkgelegenheid. We discrimineren niet op basis van ras, kleur, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), nationale afkomst, afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, of enige andere kenmerk dat beschermd is door de toepasselijke wetgeving.

Sollicitanten moeten gemachtigd zijn om te werken in het land waarin zij solliciteren en moeten bewijs van werkgelegenheidsgeschiktheid kunnen overleggen als voorwaarde voor indiensttreding. Als je aanpassingen nodig hebt tijdens het sollicitatieproces, laat het ons dan weten.