In één oogopslag
- Taken: Coördineer en beheer inkoopprocessen en documentatie voor een soepel operationeel verloop.
- Bedrijf: Nebius, een toonaangevend bedrijf in cloudinfrastructuur voor de AI-economie.
- Voordelen: Competitieve beloning, groeikansen, flexibiliteit en een innovatieve cultuur.
- Overige informatie: Een kans om de toekomst van AI vorm te geven met een getalenteerd team.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle AI-projecten in een dynamische en internationale omgeving.
- Kwalificaties: 1-2 jaar ervaring in inkoop of gerelateerde operationele rol vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Nebius is leidend in een nieuw tijdperk van cloudinfrastructuur voor de wereldwijde AI-economie. We bouwen een full-stack AI-cloudplatform dat ontwikkelaars en bedrijven ondersteunt van data- en modeltraining tot productie-implementatie, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen van grote interne AI/ML-infrastructuren.
De Operations Specialist is verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van end-to-end uitgaven-, betalings- en documentatieprocessen om tijdige, nauwkeurige en conforme verwerking van bedrijfsinkopen te waarborgen. Deze rol fungeert als een belangrijke operationele partner binnen de teams van financiën, inkoop, juridische zaken, compliance, accounting, treasury en logistiek.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van inkoopgerelateerde processen, inclusief aankoopverzoeken, inkooporders, leveranciersonboarding en coördinatie tussen aanvragers, inkoop, financiën en leveranciers.
- Verantwoordelijkheid nemen voor documentbeheer met interne teams en externe aannemers, waarbij nauwkeurige creatie, versiebeheer en veilige opslag worden gewaarborgd.
- Coördineren van overeenkomsten, reconciliaties, rapporten en andere operationele documenten voor interne en externe tegenpartijen.
- Verwerken van rapporten en verifiëren dat ze compleet, nauwkeurig en correct opgemaakt zijn volgens interne normen.
- Nauw samenwerken met de Accounts Payable-teams om transactieprocessing te ondersteunen en discrepanties op te lossen.
- Interactie met cross-functionele teams, waaronder Juridische Zaken en Accounting, om operationele problemen aan te pakken en soepele workflows te waarborgen.
- Advies geven aan interne belanghebbenden over vereisten voor transactieprocessing, documentatiestandaarden en operationele procedures.
- Deelnemen aan speciale projecten en cross-functionele initiatieven indien nodig.
Vereiste kwalificaties en ervaring:
- 1-2 jaar ervaring in inkoopoperaties, inkoopadministratie, financiële operaties of een gerelateerde operationele rol, met begrip van end-to-end inkoop en purchase-to-pay (P2P) processen.
- Ervaring met documentbeheer en operationele workflows met interne teams en externe tegenpartijen.
- Werkkennis van accounts payable-processen.
- Vermogen om overeenkomsten en ondersteunende documentatie te beoordelen en te onderhouden.
- Ervaring met samenwerking met cross-functionele teams zoals Juridische Zaken, Accounting en Financiën.
- Sterke aandacht voor detail en vermogen om nauwkeurigheid en consistentie in documentatie en rapportage te waarborgen.
- Vermogen om meerdere taken en prioriteiten binnen vastgestelde procedures te beheren.
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met ERP-, financiële of documentbeheersystemen.
Voorkeurskwalificaties:
- Sterke Excel- of spreadsheet-gebaseerde tracking- en rapportagevaardigheden.
- Ervaring met deelname aan procesverbetering of speciale projecten.
Competenties en gedragskenmerken:
- Gestructureerd, georganiseerd en detailgericht.
- Sterk gevoel van eigenaarschap voor toegewezen processen.
- Comfortabel met coördineren tussen teams en prioriteiten.
- Procesverbeteringsmentaliteit binnen gedefinieerde kaders.
- Proactieve, oplossingsgerichte benadering van operationele problemen.
Voordelen en extra's:
- Competitieve vergoeding.
- Carrièregroei en leermogelijkheden.
- Flexibiliteit en eigenaarschap.
- Samenwerkende en innovatieve cultuur.
- Kans om aan impactvolle AI-projecten te werken.
- Internationale omgeving en getalenteerde teams.
Nebius is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor het bevorderen van een inclusieve en diverse werkplek en voor het bieden van gelijke werkgelegenheid in alle aspecten van werkgelegenheid.
Operations Specialist in Amsterdam werkgever: Nebius Group
Nebius is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en samenwerking in de snelgroeiende cloudinfrastructuursector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een inclusieve werkcultuur, biedt Nebius medewerkers de kans om te groeien binnen hun rol als Senior PM, terwijl ze bijdragen aan baanbrekende AI-projecten in het hart van Amsterdam. De unieke locatie en de dynamische werkomgeving maken het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
