In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor de maandelijkse EOR-payroll cyclus en zorg voor nauwkeurigheid.
- Bedrijf: Nebius, een toonaangevend bedrijf in cloudinfrastructuur voor de AI-economie.
- Voordelen: Competitieve beloning, groeikansen en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Internationale teams en een cultuur van samenwerking en innovatie.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle AI-projecten in een innovatieve en samenwerkende omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 7 jaar ervaring met payroll in complexe, internationale omgevingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Over Nebius: Nebius leidt een nieuw tijdperk in cloudinfrastructuur voor de wereldwijde AI-economie. We bouwen een full-stack AI-cloudplatform dat ontwikkelaars en bedrijven ondersteunt van data- en modeltraining tot productie-implementatie, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen van grote interne AI/ML-infrastructuren. Gebouwd door ingenieurs, voor ingenieurs. Van grootschalige GPU-orchestratie tot optimalisatie van inferentie, wij bezitten de moeilijke problemen op het gebied van compute, opslag, netwerken en toegepaste AI. Genoteerd op Nasdaq (NBIS) en gevestigd in Amsterdam, hebben we een wereldwijde aanwezigheid met R&D-hubs in Europa, het VK, Noord-Amerika en Israël. Ons team van meer dan 1.500 omvat honderden ingenieurs met diepgaande expertise op het gebied van hardware, software en AI R&D.
De rol
De EOR Payroll specialist is verantwoordelijk voor de payroll van werknemers die via de Employer of Record (EOR) aanbieders (Deel, Oyster en Ontop) zijn aangesteld. De rol valt onder Employee Payables en weerspiegelt het directe aanname-operatiemodel: HR Ops beheert de werknemerslevenscyclus, contractering en casemanagement. Deze rol is verantwoordelijk voor het beoordelen van loongegevens, de eerste beoordeling en goedkeuring van elke run, het beoordelen van facturen van de payroll-service en goedkeuring binnen gedelegeerde limieten, financieringsverzoeken aan Treasury, uitvoering en reconciliatie van equity (RSU) payroll, kostentoewijzing en financiële controles.
Uw verantwoordelijkheden omvatten:
- Eigen de maandelijkse EOR-payrollcyclus over alle aanbieders en landen: onderhoud de payrollkalender en cut-offs van aanbieders, ontvang definitieve, vergrendelde loongegevens van HR Ops via de afgesproken ticketoverdracht, controleer deze op volledigheid en nauwkeurigheid, en verzamel invoergegevens vóór elke deadline.
- Consolideer gegevens uit niet-HR Ops-bronnen.
- Beoordeel en keur elke run goed: onderzoek afwijkingen ten opzichte van de voorgaande periode en verwachte bewegingen, bevestig dat loonelementen in lijn zijn met het bedrijfsbeleid, los uitzonderingen op met HR Ops en de aanbieder.
- Leid de overdracht van EOR-payroll van HR Ops naar het Employee Payables-team voor de go-live in januari 2027: toegang tot financiën in Deel, Oyster en Ontop, nieuwe of bijgewerkte controles, uitgaven- en equity-diensten, en een gereedheidscontrole vóór de go-live.
- Financier en voer uit: beoordeel payrollfacturen (payrollkosten plus markup, gescheiden van uitgaven- en servicekosten) en keur deze goed binnen gedelegeerde limieten, waarbij de Head of Global Payroll Operations goedkeurt boven die limieten.
- Bereid financieringsverzoeken voor, verkrijg goedkeuringen van Treasury, zorg ervoor dat Treasury aanbieders op tijd financiert in de vereiste valuta's, en bevestig downstreambetalingen die door EOR-aanbieders aan werknemers zijn gedaan.
- Reconcileer en sluit af: reconcileer payroll- en RSU-saldi in BlackLine, wijs payrollkosten toe in NetSuite, en houd journaals, accruals en omboekingen consistent met directe aanname-payroll.
- Voer controles uit en monitor naleving: pas segregatie van taken toe (voorbereider, goedkeurder en betaler gescheiden). Verkrijg bevestiging van elke EOR dat wettelijke werknemerspayroll en belastingrapportage zijn uitgevoerd, en volg eventuele uitzonderingen op.
- Voer jaarafsluitingen en jaarlijkse wettelijke cycli uit: onderhoud een jaarafsluitingskalender per aanbieder en land (kalender- en niet-kalenderbelastingjaren), reconcileer jaar-tot-datum loon-, belasting- en RSU-saldi per werknemer en aanbieder, verkrijg jaarlijkse verklaringen en jaarafsluitingsbevestigingen van elke EOR, en ruim jaarafsluitingsaccumulaties op.
- Beheer EOR-equity-payroll: verzamel RSU-invoeren per aanbieder cut-off met gebruik van vestigingsgegevens van het Total Reward-team of de broker, zorg voor correcte inhoudingen, volgens afgesproken posities met EOR-aanbieders, en werkgeversbelastingrapportage, en reconcileer EOR RSU-saldi bij elke cyclus.
- Help bij het consolideren naar één voorkeurs EOR-leverancier: beoordeel aanbieders op payrollnauwkeurigheid, kosten, controles en integratie, ondersteun de selectie en contractering van leveranciers vanuit de financiële kant, en leid de payrollmigratie van werknemers en saldi samen met HR Ops.
- Facturering: ondersteun de beoordeling en goedkeuring van de servicekosten van EOR-aanbieders voor payrollgerelateerde diensten. Reconcilieer facturen/kosten tegen geleverde payrollservices.
- Stuur harmonisatie en leveranciersprestaties aan: standaardtemplates, cadans en controles over aanbieders; SLA's, factuurnauwkeurigheid en root-cause fixes voor terugkerende fouten. Volledige benutting van rapportage van aanbieders en NetSuite-integraties. Gedocumenteerde procedures zodat het bredere team de cyclus kan dekken. Werk met een continu verbeteringsdenken.
- Fungeer als Finance escalatie-eigenaar voor complexe EOR-payroll- en equity-zaken en werk samen met HR Ops, het Expense-team, Treasury, Reward, Accounting en de aanbieders. HR Ops behoudt werknemersgerichte casemanagement en geschillen.
Wij verwachten dat u heeft:
- 7+ jaar ervaring in payroll, inclusief multi-country payroll runs via EOR, PEO of externe aanbieders in complexe, veranderende omgevingen.
- Hands-on ervaring aan de klant/financiële kant van uitbestede payroll: gegevensreview, variantieanalyse, rungoedkeuring, factuurgoedkeuring, financiering en betalingsbevestiging over aanbieders, landen en valuta's.
- Sterke payrollaccounting- en reconciliatievaardigheden (journaals, accruals, kostentoewijzingen, balansreconciliaties).
- Ervaring met NetSuite en BlackLine of vergelijkbare tools.
- Sterke controlemechanismen: ontwerpt en voert controles uit, handhaaft segregatie van taken en goedkeuringslimieten, en produceert audit-klaar bewijs.
- Werkkennis van equity-compensatie via payroll (RSU's/opties): vestigingsinvoeren, inhoudingen, werkgeversrapportage en reconciliatie.
- Duidelijk begrip van het EOR-model (aanbieder als juridische werkgever, markup- en kostenstructuren, door de aanbieder uitgevoerde naleving, verantwoordelijkheden van de klant) en bewezen vermogen om aanbieder-, systeem- of eigendomsoverdrachten te leiden.
- In staat om kwesties of risico's naar het leiderschap te tillen.
- Uitstekend stakeholdermanagement over HR, Finance en externe aanbieders; vloeiend Engels (Nederlands niet vereist).
Het is een extra bonus als u heeft:
- Directe ervaring met Deel, Oyster of Ontop.
- Ervaring met EOR-leveranciersconsolidatie of migratie, en met Treasury-processen (betalingsgoedkeuringen, multi-valuta financiering, FX).
- Ervaring met het uitvoeren van payrollcontroles in een SOX-conforme, beursgenoteerde omgeving in de VS.
- Diepere ervaring met equity-payroll, inclusief grensoverschrijdende gevallen en achterstallige belastingverplichtingen.
Competenties & Gedragskenmerken:
- Systeemdenken: herontwerpt het proces zodat het opschaalt over aanbieders en landen, in plaats van controles en handmatige werkzaamheden toe te voegen.
- Vooringenomenheid voor preventie en controlemechanismen: anticipeert op problemen bij cut-offs en overdrachten, bouwt vangrails en beschouwt bewijs en segregatie van taken als onderdeel van het werk.
- Invloed zonder autoriteit; stemt HR Ops, Finance, Treasury, Reward en aanbieders af rond standaarden.
- Comfortabel met ambiguïteit en verandering; neemt beslissingen met onvolledige informatie tijdens de eigendomsoverdracht en leveranciersconsolidatie.
- Betrouwbaarheid en eigenaarschap: houdt elke EOR-payrollcyclus op tijd over aanbieders, tijdzones en valuta's, en bouwt EOR-kennis op die verder gaat dan één persoon.
Voordelen & Voordelen:
- Competitieve compensatie
- Carrièregroei en leermogelijkheden
- Flexibiliteit en eigenaarschap
- Samenwerkende en innovatieve cultuur
- Kans om te werken aan impactvolle AI-projecten
- Internationale omgeving en getalenteerde teams
Aanvragers moeten gemachtigd zijn om te werken in het land waarin zij solliciteren en moeten bewijs van werkgeschiktheid kunnen overleggen als voorwaarde voor indiensttreding.
Global EOR Payroll Specialist in Amsterdam werkgever: Nebius Group
Nebius is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en samenwerking in de snelgroeiende cloudinfrastructuursector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een inclusieve werkcultuur, biedt Nebius medewerkers de kans om te groeien binnen hun rol als Senior PM, terwijl ze bijdragen aan baanbrekende AI-projecten in het hart van Amsterdam. De unieke locatie en de dynamische werkomgeving maken het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global EOR Payroll Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Nebius Group.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Nebius Group.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Nebius Group.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global EOR Payroll Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Nebius Group te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Nebius Group waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Nebius Group.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Nebius Group. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nebius Group
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
