In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer ontwerpactiviteiten voor AI-infrastructuurprojecten.
- Bedrijf: Nebius, een toonaangevend bedrijf in cloudinfrastructuur voor de AI-economie.
- Voordelen: Competitief salaris, leerervaring en kansen voor carrièreontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met mogelijkheden om technische vaardigheden te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Werk samen met ervaren ingenieurs en bouw een carrière in mechanisch of elektrisch ontwerp.
- Kwalificaties: 2-3 jaar ervaring in administratie of projectondersteuning, interesse in engineering.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Over Nebius: Nebius leidt een nieuw tijdperk in cloudinfrastructuur voor de wereldwijde AI-economie. We bouwen een full-stack AI-cloudplatform dat ontwikkelaars en bedrijven ondersteunt van data- en modeltraining tot productie-implementatie, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen van grote interne AI/ML-infrastructuren. Gevestigd in Amsterdam, hebben we een wereldwijde aanwezigheid met R&D-hubs in Europa, het VK, Noord-Amerika en Israël. Ons team van meer dan 1.500 omvat honderden ingenieurs met diepgaande expertise op het gebied van hardware, software en AI R&D.
Locatie: Amsterdam, Nederland
Help de werkzaamheden te organiseren die ideeën omzetten in AI-infrastructuur. We zijn op zoek naar een Design Office Coordinator ter ondersteuning van de mechanische en elektrische ontwerpteams van Nebius. Je helpt informatie georganiseerd te houden, coördineert ontwerpprojecten en zorgt ervoor dat het team heeft wat het nodig heeft om projecten vooruit te helpen. Dit is een junior rol voor iemand met sterke administratieve vaardigheden en interesse in engineering en design. Het kan geschikt zijn voor een recent afgestudeerde met stage-ervaring of een administrator die een carrière in de datacenterindustrie wil opbouwen.
Je rol:
- Je ondersteunt de dagelijkse coördinatie van het ontwerp kantoor, werkt samen met interne ingenieurs, projectteams en externe ontwerpconsultants.
- Je focus ligt op organisatie, communicatie en opvolging, terwijl je leert hoe ontwerpprojecten vorderen van initiële vereisten tot reviews en levering.
- Coördineer ontwerpbijeenkomsten, bereid agenda's voor, leg beslissingen vast en volg acties op.
- Onderhoud georganiseerde records van tekeningen, specificaties, rapporten en andere ontwerpdokumenten, met duidelijke versiecontrole.
- Ondersteun ontwerpschema's en leverings trackers, help het team op de hoogte te blijven van deadlines en uitstaande informatie.
- Coördineer de circulatie van documenten voor beoordeling en volg opmerkingen tot sluiting.
- Help ingenieurs bij het verzamelen van projectinformatie en het voorbereiden van presentaties, rapporten en ontwerpreviewmaterialen.
- Onderhoud registers van technische vragen, informatieverzoeken en beslissingen, en leid vragen naar de juiste ingenieur.
- Ondersteun de communicatie tussen mechanische en elektrische ingenieurs, externe consultants en bredere projectteams.
- Help templates, archiveringssystemen en dagelijkse processen te verbeteren naarmate het ontwerp kantoor groeit.
- Als je kennis zich ontwikkelt, assisteer dan bij eenvoudige teken-, schema- of technische documentatietaken onder toezicht van een ingenieur.
We zoeken iemand met:
- Ongeveer 2–3 jaar ervaring in administratie, projectondersteuning of coördinatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vertrouwen om op uitstaande acties te volgen.
- Duidelijke schriftelijke en gesproken Engelse taalvaardigheid en een samenwerkende aanpak.
- Vertrouwen in het gebruik van alledaagse kantoortools, met name spreadsheets, documenten, presentaties en gedeelde archiveringssystemen.
- Een oprechte interesse in mechanische of elektrische engineering, gebouwdiensten en de infrastructuur achter AI.
- Het vermogen om verschillende prioriteiten te beheren, vroeg vragen te stellen en te communiceren wanneer iets aandacht nodig heeft.
- Beschikbaarheid om in Amsterdam te werken.
- Een diploma of graad in werktuigbouwkunde, elektrotechniek, gebouwdiensten, architectonische technologie of een gerelateerde ontwerpdicipline zou welkom zijn.
- Bekendheid met technische tekeningen, CAD, Revit of documentbeheersystemen zou ook nuttig zijn.
Wat je zult leren:
- Hoe mechanische en elektrische systemen betrouwbare datacenteroperaties ondersteunen.
- Hoe ingenieurs ontwerpen ontwikkelen, beoordelen en coördineren over disciplines heen.
- Hoe tekeningen, specificaties en technische beslissingen gedurende een project worden beheerd.
- Hoe ontwerpteams samenwerken met constructie-, inbedrijfstellings- en operationele collega's.
- Naarmate je vaardigheden zich ontwikkelen, is er ruimte om meer technische ondersteuningswerkzaamheden op te nemen en een basis te leggen voor een toekomstige rol in mechanisch of elektrisch ontwerp.
Wat succes eruit ziet:
- Ontwerp informatie is nauwkeurig, actueel en gemakkelijk te vinden.
- Bijeenkomsten leiden tot duidelijke acties, eigenaren en volgende stappen.
- Reviews en leveringen blijven in beweging, met uitstaande items die vroegtijdig worden gemarkeerd.
- Ingenieurs kunnen op je rekenen om coördinatieactiviteiten georganiseerd te houden.
- Je vertrouwen en technische begrip groeien samen met je bijdrage aan het team.
Voordelen & Voordelen: Concurrentieel…
Design Office Coordinator in Amsterdam werkgever: Nebius Group
Nebius is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en samenwerking in de snelgroeiende cloudinfrastructuursector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een inclusieve werkcultuur, biedt Nebius medewerkers de kans om te groeien binnen hun rol als Senior PM, terwijl ze bijdragen aan baanbrekende AI-projecten in het hart van Amsterdam. De unieke locatie en de dynamische werkomgeving maken het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Design Office Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij Technologie- en Innovatie Community's
Zoek netwerken en community's die zich richten op technologietransfer en -commercialisatie. Dit kunnen lokale of nationale organisaties zijn waar je industriekennis en connecties kunt opdoen, zoals evenementen of workshops gericht op innovatie en productontwikkeling.
✨Bouw een Portfolio van Succesverhalen
Laat je ervaring en vaardigheden zien door een portfolio op te bouwen waarin je succesvolle projecten in de technologietransfer documenteert. Dit kan variëren van projecten waar je aan hebt meegewerkt tot case studies over hoe je waarde hebt toegevoegd aan specifieke processen.
✨Bezoek Beurzen en Conferenties
Neem deel aan beurzen en conferenties binnen de technologietransfer domein. Dit zijn gouden mogelijkheden om professionals en bedrijven te ontmoeten die op zoek zijn naar talent. Zorg ervoor dat je jezelf goed voorbereid, zodat je een blijvende indruk achterlaat.
✨Pas je Zoektocht Actief aan
Gebruik onze website en andere platforms om regelmatig actuele vacatures in technologietransfer en commercialisatie te checken. We moedigen je ook aan om actief jouw netwerk te benutten en te laten weten dat je op zoek bent naar mogelijkheden. Maak gebruik van LinkedIn om connecties goed te onderhouden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Design Office Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring met technologie en commercialisatie:Bij een rol in technologietransfer en commercialisatie wil je echt laten zien dat je ervaring hebt met het omzetten van technische kennis naar commerciële oplossingen. Zorg ervoor dat je voorbeelden geeft in je CV en motivatiebrief van projecten of stages waarbij je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit toont aan dat je weet waar je het over hebt!
Geef aandacht aan je communicatievaardigheden:Eén van de belangrijkste aspecten van deze functie is het vermogen om technische informatie duidelijk en overtuigend over te brengen. Vermeld specifieke voorbeelden in je CV waarin je complexe ideeën op een begrijpelijke manier hebt uitgelegd aan diverse doelgroepen, of dat nu collega’s, klanten of stakeholders zijn.
Toon je passie voor innovatie:In je motivatiebrief kun je flink uitpakken: vertel ons niet alleen waarom je deze functie bij Nebius Group wilt, maar ook waarom je zo enthousiast bent over technologietransfer en commercialisatie. Wat trekt je aan in de sector? Heb je specifieke trends of technologieën die je fascineren? Dit laat zien dat je echt betrokken bent!
Duidelijke structuur en leesbaarheid:Jouw CV en motivatiebrief moeten niet alleen informatief zijn, maar ook prettig leesbaar. Gebruik duidelijke kopjes, bullet points en zorg voor een logische flow in je verhaal. Verkeerde opmaak kan ons afleiden van jouw geweldige kwalificaties, dus houd het simpel en overzichtelijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nebius Group
✨Begrijp de basisprincipes van technologietransfer
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten van technologietransfer en commercialisatie goed begrijpt. We moeten in staat zijn om te laten zien dat we weten hoe technologische innovaties naar de markt kunnen worden gebracht en dat we inzicht hebben in de uitdagingen die daarbij komen kijken.
✨Bereid je voor op casestudy-vragen
Wij moeten klaar zijn om ons denkproces te delen door middel van casestudy-vragen tijdens het interview. Dit kunnen scenario's zijn waarin we moeten uitleggen hoe we een bepaalde technologie zouden commercialiseren of hoe we een strategisch partnerschap zouden opzetten. Denk na over enkele voorbeelden uit je opleiding of eerdere werkervaring die je kunt gebruiken.
✨Toon je communicatieve vaardigheden
In de wereld van technologietransfer is het cruciaal om je ideeën helder over te brengen. Tijdens ons interview met Nebius Group moeten we onze communicatieve vaardigheden omhoog halen, vooral als het gaat om het uitleggen van complexe technische concepten aan niet-technische belanghebbenden.
✨Wees voorbereid op teamdynamiek en samenwerking
Omdat je full-time gaat werken in een teamomgeving, is het belangrijk om aan te tonen dat je kunt samenwerken met verschillende afdelingen. We zouden voorbeelden kunnen aandragen van eerdere ervaringen in teamprojecten, waarbij we hoe we onze rol hebben ingevuld en bijgedragen aan het gezamenlijke succes.
