Contract Manager – OFCI Procurement (Data Centers) in Amsterdam

Nebius is leidend in een nieuw tijdperk van cloudinfrastructuur voor de wereldwijde AI-economie. We bouwen een full-stack AI-cloudplatform dat ontwikkelaars en bedrijven ondersteunt van data- en modeltraining tot productie-implementatie, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen van grote interne AI/ML-infrastructuren.

De rol van Contract Manager – OFCI Procurement is verantwoordelijk voor de commerciële strategie, onderhandeling en administratie van OFCI-apparatuurcontracten voor datacenterprojecten. De rol richt zich op het beschermen van de commerciële positie van de eigenaar over hoogwaarde, lang-lead apparatuurpakketten, terwijl ervoor gezorgd wordt dat de contractuele afstemming met het projectschema, leveringsmijlpalen en risicotoewijzing in orde is.

De functie werkt nauw samen met inkoop, juridische zaken, financiën en projectteams om leverancierscontracten te beheren van aanbesteding tot afsluiting.

• Commerciële Strategie & Contractvorming
  • Ontwikkel commerciële en contractuele strategieën voor OFCI-apparatuurpakketten
  • Leid commerciële onderhandelingen met apparatuurleveranciers en fabrikanten
  • Stel leveringsovereenkomsten, inkooporders en wijzigingen op, beoordeel en finaliseer deze
  • Zorg voor duidelijke risicotoewijzing met betrekking tot levering, prestaties, escalatie en overmacht
  • Stem contractstructuren af op projectcashflow en financieringsvereisten
• Prijsstelling, Betalingen & Kostenbeheersing
  • Onderhandel over prijsmodellen, betalingsmijlpalen, retentie en zekerheidsinstrumenten
  • Beheer prijsstijging, indexering, valutarisico en belastingoverwegingen
  • Ondersteun kostenprognoses, cashflowplanning en budgetnaleving
  • Beoordeel en keur leveranciersfacturen en betalingsaanvragen goed
• Risico, Claims & Wijzigingsbeheer
  • Definieer en handhaaf schadevergoedingen, vertraging remedies en prestatiegaranties
  • Beheer contractvariaties, wijzigingsorders en commerciële impact
  • Ondersteun claimsvermijding en -oplossing met leveranciers
  • Coördineer geschiloplossingsactiviteiten waar nodig
• Contractadministratie & Governance
  • Beheer OFCI-contracten gedurende engineering, productie en leveringsfasen
  • Stuur contractuele kennisgevingen, correspondentie en goedkeuringen uit in overeenstemming met de contractvoorwaarden
  • Zorg voor naleving van interne inkoopbeleid en goedkeuringsautoriteiten
  • Behoud nauwkeurige en controleerbare contractrecords
• Leverancier & Stakeholderbeheer
  • Functie als primaire commerciële interface met OFCI-apparatuurleveranciers
  • Ondersteun inkoop- en projectteams tijdens biedevaluaties en toekenningsbeslissingen
  • Coördineer met juridische, financiële, belasting- en verzekeringsstakeholders
  • Neem deel aan leveranciersprestatiebeoordelingen en escalatievergaderingen
• Schema & Leveringsafstemming
  • Monitor contractuele leveringsmijlpalen en lang-lead verplichtingen
  • Ondersteun mitigatiestrategieën voor leveranciersvertragingen of capaciteitsbeperkingen
  • Zorg voor commerciële afstemming tussen OFCI-leveringscontracten en installatiecontractoren
• Afsluiting & Eindsaldi
  • Beheer contractafsluiting, definitieve schikkingen en vrijgave van zekerheden
  • Zorg voor contractuele levering van garanties, waarborgen en documentatie
  • Ondersteun de overgang van projectuitvoering naar operaties

We verwachten dat je hebt:

• Bachelor's degree in Bedrijfskunde, Financiën, Recht, Engineering of een gerelateerd vakgebied
• 8+ jaar ervaring in contract- of commercieel management bij kapitaalprojecten
• Sterke ervaring met leveranciersonderhandelingen en contractadministratie
• Bewezen staat van dienst in het beheren van hoogwaarde, lang-lead apparatuurcontracten
• Ervaring in datacenter of missie-kritische infrastructuurprojecten
• Ervaring met NetSuite en inkoopworkflowtools — PR/PO levenscyclus, leveranciersinstelling, artikel/categorie hoofddataset
• Comfortabel werken met grote inkoopdatasets en cijfers reconciliëren over meerdere systemen (ERP vs inkooptool vs leveranciersrecords)

Het is een extra bonus als je hebt:

• Ervaring met internationale inkoop en multi-valuta contracten
• Bekendheid met standaard contractvormen (FIDIC of gelijkwaardig)
• Blootstelling aan grootschalige, eigenaar-geleide of EPCM-projectmodellen

Competenties & Gedragskenmerken:

• Commerciële onderhandeling en risicotoewijzing
• Contractopstelling en -administratie
• Kostenbeheersing en cashflowmanagement
• Claims en wijzigingsbeheer
• Sterke communicatie met stakeholders

Voordelen & Extra's:

• Competitieve compensatie
• Carrièregroei en leermogelijkheden
• Flexibiliteit en eigenaarschap
• Samenwerkende en innovatieve cultuur
• Kans om aan impactvolle AI-projecten te werken
• Internationale omgeving en getalenteerde teams

Wat is het zoals om bij Nebius te werken: Snel bewegend - Dappere denkers - Constante groei - Betekenisvolle impact - Vertrouwen en echte eigenaarschap - Kans om de toekomst van AI vorm te geven.

Nebius is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zijn toegewijd aan het bevorderen van een inclusieve en diverse werkplek en het bieden van gelijke werkgelegenheid in alle aspecten van werk. We discrimineren niet op basis van ras, kleur, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), nationale oorsprong, afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, of enige andere eigenschap die beschermd is door de toepasselijke wetgeving.

Aanvragers moeten gemachtigd zijn om te werken in het land waarin zij solliciteren en zullen bewijs van werkgeschiktheid moeten overleggen als voorwaarde voor indiensttreding. Als je aanpassingen nodig hebt tijdens het sollicitatieproces, laat het ons dan weten.