In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onze CEO met administratieve taken en coördineer zijn drukke agenda.
- Bedrijf: Snelgroeiende high-tech scale-up in de metrologie sector.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een team met creatieve geesten en volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het succes van een innovatieve technologiebedrijf.
- Kwalificaties: Minimaal 20 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Over Nearfield Instruments (NFI) is een snelgroeiende scale-up hightechbedrijf. We ontwerpen, ontwikkelen, integreren, marketen en onderhouden geavanceerde meetmachines. Onze machines stellen onze klanten - 's werelds toonaangevende chipmakers - in staat om de productieopbrengsten te verhogen, en dus de functionaliteit van hun microchips, wat op zijn beurt leidt tot kleinere, krachtigere consumentenelektronica. Opgericht in 2016, brengen we de meest creatieve geesten (ongeveer 450 medewerkers) in wetenschap en technologie samen en ontwikkelen we een unieke, revolutionaire high throughput Scanning Probe Microscopy-systeem.
We zijn op zoek naar een uitzonderlijk ervaren Executive Assistant om uitgebreide administratieve en secretariële ondersteuning te bieden aan onze CEO, Hamed Sadeghian. Dit is een zeer vertrouwelijke, cruciale functie die iemand vereist met een bewezen staat van dienst in het ondersteunen van top-tier bedrijfsleiders op een hoog niveau van competentie en discretie.
Je werkt nauw samen met onze huidige Personal Assistant, en coördineert en ondersteunt Hamed in zijn dagelijkse werkzaamheden. Samen creëren jullie de focus, structuur en stabiliteit die hem in staat stelt om op zijn best te functioneren - door behoeften te anticiperen, zijn tijd te beschermen en ervoor te zorgen dat er niets door de mazen van het net valt.
Deze rol stelt gefocuste besluitvorming en strategische visie aan de top van het bedrijf in staat door alle aspecten van CEO-niveau administratie te beheren met de grootste professionaliteit en vertrouwelijkheid.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Bied uitgebreide secretariële en administratieve ondersteuning exclusief aan CEO Hamed Sadeghian
- Werk samen met onze huidige Personal Assistant om gezamenlijk Hamed te coördineren en te ondersteunen, en creëer focus, structuur en stabiliteit in zijn dagelijkse werk
- Beheer Hamed's complexe, hoge-prioriteit agenda, balancerend tussen concurrerende eisen en handhaving van strikte vertrouwelijkheid
- Coördineer en bereid boardvergaderingen, investeerderspresentaties en strategische briefings voor namens hem voor
- Behandel gevoelige correspondentie, beheer inkomende communicatie en filter informatie strategisch om zijn workflow te optimaliseren
- Bereid uitgebreide vergaderagenda's, strategische presentatiematerialen en gedetailleerde notulen voor
- Beheer alle aspecten van zakelijke reisarrangementen, inclusief complexe internationale logistiek afgestemd op zijn schema
- Verwerk en verzoen uitgaven met nauwgezette aandacht voor detail en in overeenstemming met het bedrijfsbeleid
- Onderhoud vertrouwelijke databases, strategische projectinformatie en gevoelige documentatie
- Fungeer als schakel tussen bestuursleden, investeerders, overheidsfunctionarissen en andere externe belanghebbenden op zijn naam
- Oefen onafhankelijk oordeel uit over urgente zaken en vertegenwoordig de CEO met absolute discretie en professionaliteit
Functie-eisen
- Minimaal 20 jaar bewezen ervaring als Executive Assistant, Executive Secretary of Management Assistant
- Aangetoonde ervaring in het direct ondersteunen van C-suite executives en senior leiderschap
- Uitzonderlijke expertise in complex multi-executive agenda management en strategische planning
- Aangetoonde capaciteit om zelfstandig te werken en concurrerende prioriteiten in de executive suite te beheren
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
- Absolute discretie en toewijding aan vertrouwelijkheid met Top Secret-equivalent capaciteiten
- Uitstekende organisatorische en projectmanagementcapaciteiten
- Geavanceerde vaardigheid in Microsoft Office Suite, presentatiesoftware en moderne zakelijke tools
- Geldig rijbewijs en bereidheid om te rijden indien nodig voor executive ondersteuning
Personal Assistant to our CEO in Rotterdam werkgever: Nearfield Instruments
Nearfield Instruments biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als FAT Engineer krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een high-tech omgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op teamwerk en een cultuur van continue verbetering, ben je verzekerd van een betekenisvolle bijdrage aan de technologie van morgen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Nearfield Instruments
