In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de financiële administratie en aansturing van het team.
- Bedrijf: Een groeiende IT-organisatie met een hecht team en unieke projecten.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire voorwaarden en volop ruimte voor groei.
- Overige informatie: Leuke teamuitjes en een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met serieuze opdrachten en veel plezier.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-opleiding en 5 jaar ervaring in een financiële functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Wij zoeken een Senior Financieel Medewerker in Den Haag voor de complete back-office van een groeiende IT-organisatie. NCIM is geen standaard IT-bedrijf. We zijn een hecht team van 55 eigen medewerkers dat werkt aan hoogwaardige, langlopende IT-opdrachten voor onder meer het Ministerie van Defensie, de NAVO, het NFI en de Rijksoverheid. Het werk is serieus en er hangt vaak echt iets van af, maar we pakken het altijd met plezier aan. Samen met Ndus3 vormen we één hechte groep (met Icelake Capital als meerderheidsaandeelhouder). Sfeer en verbinding staan bij ons centraal.
Als Senior Financieel Medewerker ben jij de motor achter de dagelijkse financiële administratie van zowel NCIM als Ndus3. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van alle financiële mutaties. Het onderscheidende in deze functie zit niet alleen in de takenlijst, maar vooral in jouw houding: verschillen laat je niet rusten maar zoek je uit tot op de bodem, en problemen die zich herhalen los je structureel op.
In deze rol combineer je het sturen en begeleiden van collega’s met eigen uitvoering:
- Zelfstandige uitvoering: Je voert de volledige financiële administratie van Ndus3 zelfstandig uit en verzorgt binnen NCIM de facturatie en administratie voor de overige klanten.
- Functionele aansturing & kwaliteitsborging: Je verdeelt de werkzaamheden binnen het team, begeleidt collega’s, controleert hun boekingen (inkoop, verkoop, bank en memoriaal) en bewaakt vaste ritmes zoals de facturatierun, de aanmaningsronde en de betaalvoorstellen.
- Voorbereiding van de afsluiting: Je zorgt ervoor dat alle balansrekeningen maandelijks zijn afgestemd, tussenrekeningen schoon zijn en de administraties van beide entiteiten kant-en-klaar worden aangeleverd aan de Financial Controller voor de maandafsluiting, btw-aangiften en het controledossier.
- Procesverbetering: Je ziet waar administratieve processen efficiënter of strakker kunnen (minder handwerk, minder fouten) en richt deze in overleg met de CFO beter in.
Wat we zoeken:
- Opleiding: Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting (bijv. Bedrijfseconomie of Accountancy). Aanvullende diploma’s (PDB, MBA of een btw-vakopleiding) zijn een pré.
- Werkervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een brede financiële functie met eigen verantwoordelijkheid voor facturatie, debiteuren en crediteuren.
- Aansturing: Ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of inwerken van collega's (formele leidinggevende ervaring is geen vereiste; formele HR-taken liggen bij de CFO).
- Systemen: Aantoonbare en gedegen ervaring met Exact Online is een harde eis. Daarnaast werk je gemakkelijk in Excel met grote bestanden en aansluitoverzichten.
- Vakkennis: Grondige kennis van het grootboek, tussenrekeningen, memoriaalboekingen en btw-regelgeving (ook internationaal / verlegd).
- Eigenaarschap & Analytisch vermogen: Je bent sterk in het zelfstandig uitzoeken en verklaren van verschillen en pakt zaken proactief op.
- Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels op zakelijk niveau.
- Beschikbaarheid: Bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar.
De rol in detail:
- Zorg dragen voor de tijdigheid, juistheid en volledigheid van de maandelijkse facturatierun van NCIM en Ndus3.
- Eindverantwoordelijk voor strak debiteuren- en crediteurenbeheer (inclusief aanmaningen, goedkeuringsroutes, betaalvoorstellen en G-rekeningpercentages).
- Zelfstandig voeren van de financiële administratie van Ndus3 en specifieke klantstromen binnen NCIM.
- Bewaken van klantspecifieke facturatieprocessen, waaronder complexe Defensie-processen (I3FL, RVB, reversed billing).
- Ownership nemen over betwiste facturen en vastgelopen dossiers: jij pakt ze op en brengt ze tot een goed einde.
- Aansturing, begeleiding & mailboxbeheer: Functioneel aansturen, inwerken en begeleiden van de medewerkers op de financiële administratie.
- Bewaken van de voortgang op vaste ritmes en toezien op het tijdig afhandelen van openstaande vragen in de gezamenlijke financiële mailboxen.
- Meewerken in de uitvoering tijdens spitstijden of bij afwezigheid van collega's om deadlines te waarborgen.
- Controle, grootboek & maandafsluiting: Uitvoeren van kwaliteitschecks op boekingen en toezien op een juiste fiscale/btw-behandeling (inclusief btw-verlegging en grensoverschrijdende transacties).
- Maandelijks aansluiten en onderbouwen van balansrekeningen, opschonen van tussenrekeningen en verwerken van memoriaalboekingen en overlopende posten.
- Tijdige en volledige oplevering van aansluitoverzichten, balansspecificaties en intercompany-afstemmingen aan de Financial Controller voor de closing en het accountantsdossier.
- Procesoptimalisatie: Terugkerende knelpunten en fouten structureel wegnemen. Werkinstructies opstellen, actualiseren en zorgen dat vaste controles consequent worden nageleefd.
Een afwisselende en verantwoordelijke spilfunctie binnen een gezond, groeiend en dynamisch IT-bedrijf. Een informeel, hecht team van gedreven professionals waar humor, samenwerking en persoonlijke betrokkenheid vooropstaan.
Salaris en secundaire voorwaarden: Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ruimte om te groeien: Volop ruimte voor initiatief, procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling.
Uitjes en andere events: Onvergetelijke uitjes (zoals tripjes naar het buitenland, sportieve events en gezellige borrels).
Senior Financieel Medewerker in The Hague werkgever: NCIM
Bij NCIM bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je als IT Talent Scout & Brand Builder de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Gelegen in een bruisende omgeving, geniet je van flexibele werkuren en een team dat elkaar ondersteunt in het creëren van een aantrekkelijke werkgever merk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Financieel Medewerker in The Hague kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij NCIM.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar NCIM.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor NCIM.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Financieel Medewerker in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij NCIM te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij NCIM waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij NCIM.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij NCIM. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NCIM
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
