In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer kantooractiviteiten en evenementen voor een positieve werkomgeving.
- Bedrijf: Een dynamisch IT-bedrijf in Den Haag met een informele en hechte teamcultuur.
- Voordelen: Marktconform salaris, 29 vakantiedagen, en een leaseauto of mobiliteitsvergoeding.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven binnen een groeiend bedrijf.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons team en maak een verschil in de bedrijfscultuur.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
We zijn op zoek naar een Office Manager in Den Haag, de organisatorische spil die alles soepel laat verlopen en een persoonlijke touch toevoegt. Ben jij een natuurlijke organisator die energie krijgt van het regelen van zaken en het ondersteunen van collega's, met een gastvrije en servicegerichte houding? Geniet je ervan om processen soepel te laten verlopen, vooruit te denken en tegelijkertijd oog te hebben voor de kleine dingen die het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze groeiende organisatie, gevestigd in Den Haag. Je zorgt ervoor dat het kantoor en de faciliteiten soepel draaien, verwelkomt onze bezoekers en draagt bij aan een prettige werkomgeving. Je neemt ook de leiding in het organiseren en coördineren van bedrijfsuitjes, teamactiviteiten en evenementen voor onze professionals, van het bedenken van leuke ideeën tot de praktische planning en uitvoering. Het regelen van doordachte cadeaus voor medewerkers is iets wat je ook leuk vindt.
Je werkt voor beide labels binnen onze groep: NCIM en Ndus3. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, gemakkelijk tussen verschillende taken schakelt en het leuk vindt om collega's te ondersteunen. Met jouw organisatorisch talent, betrokkenheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Wat je gaat doen
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van een breed scala aan kantooractiviteiten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen concentreren op hun eigen werk. Je combineert facilitaire taken en receptiewerk met het organiseren van activiteiten die de verbinding binnen de organisatie versterken.
- Organiseren & coördineren: Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en vergaderingen. Je houdt het overzicht, monitort de planning en zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is.
- Receptie & toegang: Je bent het gezicht van ons kantoor: je runt de receptie, verwelkomt bezoekers, houdt het bezoekersregister up-to-date en bedient de parkeerbarrière en het toegangssysteem.
- Faciliteiten: Je zorgt voor facilitaire zaken: schoonmaak, catering, onderhoud, inkoop en leveranciers. Je denkt mee, neemt werk uit handen en zorgt voor continuïteit.
- Verbinden & verrassen: Je draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur door evenementen voor collega's op kantoor en voor onze professionals die bij klanten werken te organiseren, en door medewerkers te verrassen met doordachte cadeaus bij persoonlijke gelegenheden.
- Verbeteren & vooruitdenken: Je signaleert knelpunten, ziet kansen om processen te verbeteren en neemt het initiatief om de dagelijkse organisatie steeds efficiënter te maken.
Wat wij zoeken
- Organisatorisch sterk: je houdt moeiteloos verschillende taken, afspraken en deadlines bij.
- Proactief en zelfstandig: je ziet wat er gedaan moet worden, neemt het initiatief en komt met praktische oplossingen.
- Nauwkeurig: je werkt zorgvuldig, vooral met bezoekersregistratie, toegangsbeheer en budgetten.
- Flexibel en stressbestendig: je kunt goed omgaan met ad-hoc verzoeken en weet de juiste prioriteiten te stellen, zelfs in drukke periodes.
- Verbinden en creatief: je vindt het leuk om activiteiten te organiseren en bij te dragen aan een positieve werksfeer.
- Goede digitale vaardigheden: je werkt comfortabel met Google Drive, Excel en Word en pakt snel nieuwe systemen op.
- Een gastvrije en representatieve uitstraling waarmee je collega's en bezoekers vriendelijk verwelkomt.
- Vakkennis (MBO) of bachelor (HBO) werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire, secretariële of organisatorische richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager, facilitair medewerker of receptionist.
- In het bezit van, of bereid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Een goede beheersing van het Engels op zakelijk niveau is een pluspunt.
- Bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar.
Wat je krijgt
- Een gevarieerde en verantwoordelijke sleutelrol binnen een gezond, groeiend en dynamisch IT-bedrijf.
- Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Onvergetelijke uitjes (zoals reizen naar het buitenland, sportevenementen en gezellige borrels).
- Een informeel, hecht team van gedreven professionals waar humor, samenwerking en persoonlijke betrokkenheid voorop staan.
- Ruimte om te groeien: veel ruimte voor initiatief, procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling.
- 29 vakantiedagen + Bevrijdingsdag: Op basis van een 40-urige werkweek, en 5 mei (Bevrijdingsdag) is altijd een vrije dag bij NCIM.
- Bedrijfslaptop en telefoon.
- Een leaseauto met tankpas of een mobiliteitsvergoeding. De keuze is aan jou.
Office Manager The Hague Read more → werkgever: NCIM
Bij NCIM bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je als IT Talent Scout & Brand Builder de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Gelegen in een bruisende omgeving, geniet je van flexibele werkuren en een team dat elkaar ondersteunt in het creëren van een aantrekkelijke werkgever merk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager The Hague Read more → kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van NCIM en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager The Hague Read more → beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager The Hague Read more → te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij NCIM.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij NCIM. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NCIM
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij NCIM, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager The Hague Read more → is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe NCIM werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
