In één oogopslag
- Taken: Leid teams in een dynamische omgeving en zorg voor optimale samenwerking.
- Bedrijf: Naviva, de koploper in kraamzorg met focus op innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, 7 weken verlof, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een organisatie met maatschappelijke impact.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Ben jij een stevige, warme leider die rust brengt in dynamiek? Kun jij teams laten floreren terwijl je grip houdt op planning, capaciteit, kwaliteit én de bredere bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou!
Over Naviva: Naviva is de koploper in de kraamzorg. Jaarlijks leveren zo’n 1.300 collega’s aan ruim 22.000 gezinnen kraamzorg. Onze kraamzorg is onderscheidend omdat we meer bieden dan gewoon goede kraamzorg. Kraamverzorgenden van Naviva worden intern opgeleid tot Babyexpert, waardoor ze onder andere alles weten over hechting, de babyhuid en voeding. Ook onderscheidt Naviva zich als vernieuwende organisatie. Digitale zorg, slimme oplossingen en het toekomstbestendig maken van kraamzorg staan hoog op onze prioriteitenlijst. Ook opleiden en ontwikkelen krijgen hierin veel aandacht. Kraamzorg is een vak van vertrouwen, nabijheid en professionaliteit. Achter iedere succesvolle zorgverlening staat een sterke organisatie. En daar speel jij een cruciale rol in.
In de kraamzorg is geen dag hetzelfde. Geboortes laten zich niet plannen, maar jij zorgt wél voor overzicht, balans en continuïteit. Als Personeelsmanager Bedrijfsvoering geef je leiding aan meerdere teams binnen onze bedrijfsvoering. Planning, Klantenservice, ICT en Logistiek vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je geeft leiding aan een brede groep medewerkers en zorgt ervoor dat de verschillende teams optimaal samenwerken en bijdragen aan een goede ondersteuning van de zorgverlening.
Je stuurt op duurzame inzetbaarheid en versterkt het werkplezier binnen de teams. Daarnaast vertaal je organisatie brede ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk en zorg je ervoor dat kwaliteit, veiligheid en professionele standaarden geborgd blijven. Je coacht en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap en samenwerking. In deze brede rol ben je de verbindende schakel tussen mensen, planning, klantgerichtheid, ICT, logistiek en teamontwikkeling. Je werkt nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering, aan wie je hiërarchisch rapporteert, en met de capaciteitsmanager en andere betrokken collega’s. De Manager Bedrijfsvoering richt zich op de bredere koers en ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Jouw focus ligt vooral op de mensen, de dagelijkse uitvoering en het goed functioneren van de teams. Ook zijn er coördinatoren die zich richten op proces en inhoud. Samen zorgen jullie ervoor dat de bedrijfsvoering aansluit bij de ontwikkelingen en behoeften van de organisatie.
Dit ga je doen:
- Je geeft leiding aan de teams Planning, Klantenservice, ICT en Logistiek;
- Je voert actief operationeel personeelsmanagement;
- Je coacht medewerkers en stimuleert hun ontwikkeling, eigenaarschap en werkplezier;
- Je zet je actief in voor het (preventief) gezondheidsbeleid en het vergroten van inzetbaarheid;
- Je voert regie op de capaciteitsplanning in een omgeving met 24/7 dynamiek;
- Je stuurt actief op KPI’s zoals kwaliteit, inzetbaarheid, productiviteit, continuïteit en klantgerichtheid;
- Je zorgt voor een goede samenwerking en samenhang tussen Planning, Klantenservice, ICT en Logistiek;
- Je implementeert veranderinitiatieven en zorgt dat deze goed worden geborgd in de dagelijkse praktijk;
- Je signaleert knelpunten en stuurt proactief bij wanneer dat nodig is;
- Je zorgt voor een professionele, klantgerichte en efficiënte dienstverlening;
- Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de bedrijfsvoering;
- Je vertaalt en brengt signalen en ideeën uit de teams terug naar de organisatie;
- Je zorgt ervoor dat werkafspraken, processen en professionele standaarden worden nageleefd;
- Je levert vanuit jouw verantwoordelijkheid een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering;
- Je rapporteert over ontwikkelingen, resultaten en aandachtspunten aan de Manager Bedrijfsvoering.
Dit heb je nodig:
- HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare leidinggevende ervaring en kennis van personeelsmanagement;
- Ervaring in projectmanagement is een pré, geen vereiste;
- Veranderkracht en implementatievermogen;
- Organisatiesensitiviteit;
- Een stevige, reflectieve persoonlijkheid;
- Je bent duidelijk, mensgericht, resultaatgericht én verbindend;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende disciplines en belangen;
- Je hebt oog voor zowel de mens als het resultaat;
- Je weet rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving;
- Ervaring binnen planning, klantenservice, ICT en/of logistiek is een pré. Je hoeft geen inhoudelijk specialist te zijn op alle gebieden. Wel ben je in staat om verschillende professionals aan te sturen, de juiste vragen te stellen en de samenhang tussen de verschillende teams te bewaken.
Dit bieden we je:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
- Een passend salaris volgens de cao Kraamzorg FWG 60 (min. € 4.618,54 tot max. € 6.159,33 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van de kennis en ervaring die je meeneemt;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 7 weken verlof per jaar, eindejaarsuitkering van 8,33% en meer fijne extra’s zoals met voordeel sporten of een fiets kopen;
- Goede reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen;
- Een brede en veelzijdige managementfunctie met veel verantwoordelijkheid;
- Een sleutelrol in een organisatie met maatschappelijke impact.
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze HR Adviseur Paulien Swartjes. Zij is bereikbaar via p.swartjes@naviva.nl of via telefoonnummer: 06-26 99 69 05. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Imke Wolf. Zij is bereikbaar via i.wolf@naviva.nl of via telefoonnummer: 06-25 09 27 20. Na een positieve beoordeling van je sollicitatie nemen we telefonisch contact met je op voor een intake. Het selectieproces bestaat uit gesprekken met een HR-adviseur, de Manager Bedrijfsvoering, een collega-manager en een van de directeuren. Als onderdeel van de procedure vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
Personeelsmanager Bedrijfsvoering in Deventer werkgever: Naviva Kraamzorg
Bij Naviva Kraamzorg bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en digitale oplossingen centraal staan in de zorg. Als Functioneel Applicatiebeheerder krijg je de kans om bij te dragen aan de toekomst van kraamzorg, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 7 weken verlof en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Onze cultuur is collegiaal en ondersteunend, waardoor je samen met een team van gedreven professionals kunt werken aan betekenisvolle verbeteringen in de zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsmanager Bedrijfsvoering in Deventer kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Naviva Kraamzorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Naviva Kraamzorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Naviva Kraamzorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Naviva Kraamzorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsmanager Bedrijfsvoering in Deventer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Naviva Kraamzorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Naviva Kraamzorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Naviva Kraamzorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Naviva Kraamzorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Naviva Kraamzorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Naviva Kraamzorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
