In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR Operations Manager, handling everything from payroll to recruitment.
- Bedrijf: Join NavInfo Europe, a leader in automotive cybersecurity and AI-driven solutions.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, hybrid work, and a flexible learning budget.
- Overige informatie: Work in a collaborative team with diverse challenges and growth opportunities.
- Waarom deze baan: Make a real impact in a high-tech environment while developing your HR skills.
- Kwalificaties: Experience in HR operations and a strong grasp of Dutch employment law required.
Het verwachte salaris ligt tussen 55000 - 70000 € per jaar.
Onze mensen komen op de eerste plaats bij NavInfo Europe. We zijn op zoek naar een proactieve en hands-on HR Operations Manager die HR end-to-end beheert in een internationale, informele en high-tech omgeving. Dit is een zelfstandige HR-rol. Je doet de strategie en de uitvoering: het ene moment adviseer je de General Manager over een gevoelig geval, het volgende coördineer je de payroll-invoer of stel je een contract op. Je brengt structuur, nauwkeurigheid en toezicht, en je bent comfortabel om HR zelfstandig draaiende te houden, met ondersteuning van onze office manager en externe payroll-/belastingadviseurs waar nodig.
Waarom we naar jou op zoek zijn: Onze huidige HR Operations Manager verlaat de organisatie per 1 september 2026. Dit is de langetermijn HR-rol voor NavInfo Europe/Mapscape/SEEWAY.AI, dus een eerdere start is een plus. In de tussentijd zal er een tijdelijke oplossing zijn om een goede overdracht te waarborgen.
Als verantwoordelijke HR-manager rapporteer je aan de General Manager en werk je nauw samen met Finance, Office Management, IT, Kwaliteit en externe adviseurs zoals internationale payroll-, pensioen- en belastingadviseurs. Korte lijnen, echte verantwoordelijkheid, duidelijke communicatie.
Wat je gaat doen:
- Je beheert de volledige HR-cyclus voor de organisatie:
- Payroll & HR-administratie — coördineer de maandelijkse payroll-invoer met Finance en externe adviseurs; verwerk contracten, uren en rolwijzigingen; houd personeelsdossiers accuraat en GDPR-compliant in Exact Synergy.
- Overeenkomsten & verzoeken — stel, beoordeel en beheer arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-verzoeken.
- Werving — beheer het wervingsproces van begin tot eind als facilitator: stem af met hiring managers over de brief, beheer contacten met bureaus, voer de funnel in Recruitee, voer het HR-gesprek en bereid het jobaanbod voor.
- Werknemerscyclus — aantrekken, aannemen, onboarden, ontwikkelen, behouden en offboarden.
- Internationaal & compliance — ondersteun visa/IND, relocatie en 30% regeling opvolging; coördineer ziekteverzuim en re-integratie met managers, Arbo-dienstverleners en casemanagers; ondersteun audits en het bijwerken van het QMS.
- Advies & inzicht — adviseer managers over werknemersrelaties, afwezigheid, prestaties en organisatorische onderwerpen; lever HR-rapportages (personeelsbestand, afwezigheid, verloop, payrollkosten) en verbeter HR-processen en sjablonen.
- Cross-functionele samenwerking — lever HR-rapportages en ad-hoc analyses (personeelsbestand, afwezigheid, verloop, personeelskosten, project/WBSO administratie) voor Finance, business teams en management, in lijn met de bedrijfsrapportage en financiële kalender; houd HR-processen en systemen aangesloten op bredere bedrijfsworkflows; neem de HR-scope in cross-functionele en veranderinitiatieven in eigendom.
Wat je meebrengt:
- Vereisten:
- Enkele jaren ervaring als HR (Operations) Manager, HR Adviseur, HR Coördinator of Senior HR Officer in Nederland.
- Sterk begrip van Nederlandse HR-processen: arbeidsdocumentatie, payrollvoorbereiding, afwezigheidsopvolging, administratie van de werknemerscyclus.
- Ervaring met ziekteverzuim en re-integratie conform ‘Wet Verbetering Poortwachter’.
- Ervaring met samenwerking aan multidisciplinaire processen en projecten met Finance, IT, Kwaliteit, payrollproviders en/of externe adviseurs.
- Goede praktische kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en toepasselijke regelgeving in HR.
- Nauwkeurig, consistent, zelfverzekerd met Excel voor controles en rapportages.
- Nederlands: vloeiend — vereist voor communicatie met Nederlandse autoriteiten en uitvoering onder de Nederlandse arbeidswetgeving en toepasselijke regelgeving in HR.
- Engels: goed zakelijk niveau — dit is onze bedrijfstaal voor contracten en communicatie met werknemers.
- Wonen in Nederland, bij voorkeur binnen redelijke woon-werkafstand van Eindhoven om 3 dagen per week naar kantoor te komen.
Aanbiedingen:
- Een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid en korte lijnen naar de GM, managers en tussen afdelingen.
- Wees aan de voorhoede van technologieën die veilige en intelligente mobiliteit vormgeven in een internationaal, samenwerkend team, gedreven door technische excellentie.
- Diverse uitdagingen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen vanuit huis.
- Flexibel leerbudget ter ondersteuning van jouw persoonlijke en professionele groei.
- Een langetermijnrol. We beginnen met een contract van 1 jaar en hebben de intentie om om te zetten naar onbepaalde tijd.
- €55.000 – €70.000 bruto per jaar (fulltime, incl. vakantiegeld en 13e maand), afhankelijk van kennis en ervaring.
Wie past bij ons: Je hebt een can-do mentaliteit en geniet ervan om te helpen. Je bent nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende onderwerpen tegelijk binnenkomen. Collega's vinden je benaderbaar en duidelijk. Je kijkt verder dan HR: je begrijpt hoe jouw werk aansluit bij Finance, IT en de business, en je geniet ervan om bruggen te bouwen tussen afdelingen. Je brengt continuïteit en overzicht, en je weet wanneer een onderwerp zorg, vertrouwelijkheid of escalatie behoeft.
Herken je jezelf? We ontmoeten je graag.
HR Operations Manager in Eindhoven werkgever: NavInfo Group
Bij NavInfo Europe staat onze mensen centraal. Als HR Operations Manager in de innovatieve Brainport Eindhoven regio krijg je de kans om een zelfstandige rol te vervullen met directe impact op ons team en de organisatie. We bieden een informele werkomgeving, flexibele leermogelijkheden en de kans om te werken aan baanbrekende technologieën in de automotive sector, terwijl je jezelf professioneel kunt ontwikkelen binnen een internationale en samenwerkende cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Manager in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij NavInfo Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij NavInfo Group kan solliciteren voor de functie van HR Operations Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Manager in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat NavInfo Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NavInfo Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij NavInfo Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe NavInfo Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
