In één oogopslag
- Taken: Beheer het legalisatieproces en onderhoud direct contact met cliënten.
- Bedrijf: NautaDutilh, een toonaangevend notariaat met een ambitieus team.
- Voordelen: Concurrerend salaris en boeiend werk in een professionele omgeving.
- Overige informatie: Werken in Amsterdam met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige rol waar geen dag hetzelfde is en je impact maakt.
- Kwalificaties: Ervaring in het notariaat, zelfstandig en stressbestendig.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Voor ons legalisatiebureau zijn we op zoek naar een energieke en enthousiaste legalisatiemedewerker.
Over het notariaat
In vrijwel elke sector en discipline waarin NautaDutilh actief is, levert het notariaat een wezenlijke bijdrage. Hierbij kun je denken aan het oprichten van een vennootschap in Nederland, statutenwijzigingen of het doorvoeren van fusies en splitsingen. Onze notarissen werken hierbij intensief samen met de advocaten, belastingadviseurs en legal support.
Over het team
Het notariaat van NautaDutilh kenmerkt zich door ambitieuze (kandidaat) notarissen en staf professionals, die nauw met elkaar samenwerken. Dit maakt dat de functie zeer uitdagend en afwisselend is. Hier past een legalisatiemedewerker bij die van aanpakken weet en de lat van dienstverlening hoog legt. Je werkt op het legalisatiebureau, dat integraal onderdeel is van het notariaat. Het legalisatiebureau in Amsterdam bestaat uit drie medewerkers.
De werkzaamheden zijn zeer divers en bevatten o.a.:
- Verzorgen van het gehele legalisatieproces, zowel interne coördinatie als afstemming met rechtbank, ministerie of consulaat;
- Direct cliëntcontact, d.m.v. schriftelijke correspondentie en telefoonverkeer; cliënten weten jou direct te vinden;
- Recherchewerkzaamheden met betrekking tot de gevraagde legalisaties in de van toepassing zijnde databanken en registers;
- Door kantoor vastgestelde templates toepassen en bewaken dat deze binnen het notariaat worden gevoerd;
- Het toetsen van verzoeken van cliënten op juridische haalbaarheid en relevante afstemming;
- Verantwoordelijk voor de facturatie verbonden aan het legalisatieproces richting cliënten;
Kortom: een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is met een inhoudelijk karakter. Je hebt ervaring binnen het notariaat, bent zelfstandig, secuur en stressbestendig. Je hebt een dienstverlenende instelling, bent goed in het stellen van prioriteiten en laat alle processen accuraat en soepel verlopen. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en externe- en interne cliënten en een goed overzicht behoudt onder tijdsdruk. Je werkt nauwkeurig en denkt verder dan hetgeen je gevraagd wordt. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
We verwachten veel van je, maar bieden je nog meer. Je krijgt boeiend werk in een professionele werkomgeving. Daarnaast hebben wij een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket en bieden wij een uitstekend salaris. De standplaats voor deze functie is Amsterdam.
Herken jij jezelf in de functie en het profiel? Dan maken we graag kennis met jou!
Sollicitatieprocedure
Na een eerste schriftelijke selectieronde volgt een gesprek op kantoor met een notaris en de Corporate Recruiters. Bij een positieve uitkomst van dit eerste gesprek zal een tweede gesprek volgen met een legalisatiemedewerker en eventueel een kandidaat-notaris. Een uitgebreide screening inclusief social-mediacheck maakt onderdeel uit van onze procedure.
Medewerker Legalisatiebureau in Amsterdam werkgever: NautaDutilh BV
NautaDutilh is een uitstekende werkgever die een dynamische en professionele werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op samenwerking binnen een ambitieus team van notarissen en juridische professionals, stimuleert het bedrijf persoonlijke groei en ontwikkeling. Werknemers profiteren van een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de kans om uitdagend en gevarieerd werk te verrichten dat bijdraagt aan belangrijke juridische processen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Legalisatiebureau in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals NautaDutilh BV.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij NautaDutilh BV. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Legalisatiebureau in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij NautaDutilh BV.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Medewerker Legalisatiebureau bij NautaDutilh BV. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NautaDutilh BV
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
